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    Executive Assistant - Madrid, España - Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16

    Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16
    Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 Madrid, España

    hace 1 semana

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization.

    We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.

    Brief Description of your Organization and/or Team

    This Executive Assistant will be responsible for handling confidential information and maintaining professionalism in dealing with senior executives.

    Role responsibilities include managing multiple complex calendars, planning and organizing events of all sizes, and coordinating domestic and international travel.

    This candidate will help build a positive team environment and establish working relationships inside and outside of the group.

    We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

    Madrid, M, ESP

    BASIC QUALIFICATIONS


    • High school or equivalent diploma
    • 2+ years of [for EA II] experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience
    • Experience with Executive Level Calendar Management
    • Experience
    PREFERRED QUALIFICATIONS


    • Bachelor's degree
    • Superior attention to detail and ability to meet tight deadlines
    • Ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround
    • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
    • Strong analytical skills
    • Demonstrated ability to design and improve processes
    • Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time
    • High level of integrity and discretion
    • Impeccable attention to detail
    • Ability to work effectively with minimal supervision
  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo · - Organización de viajes, eventos y reuniones · - Gestión del correo electrónic ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 6 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Gestión y organización de agendas. · - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. · - Gestión de viajes. · - Gestión de visados. · - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. · - Correspondencia. · - Redacción de informes. · - Soporte en ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. · - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organiz ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Agenda · - Organización de viajes · - Preparación de presentaciones · - Organización de eventos de departamentos · - Soporte administrativo · Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid · - Perfil con dilatada experi ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    hace 6 días

    Adecco Madrid, España

    Desde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant con nível bilingüe de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos · FUNCIONES · - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas. · - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. · - Gestión de correo electrónico y mensajería. · - Organización de viajes, eventos y reuniones. · - Elaboración de notas de gas ...

  • Talent Search People

    Executive Assistant

    hace 5 días

    Talent Search People España

    **Organization**: · Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. · **Function**: · - Como Executive Assistant te encargarás de organiza ...

  • SHA WELLNESS CLINIC

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    SHA WELLNESS CLINIC Madrid, España

    **Puesto**: · Executive Assistant - Inglés Alto · **Requisitos**: · RESPONSABILIDADES · - Office Management: Administración de la oficina de Madrid. Gestión de proveedores, gestión de cuentas de la misma, gestión de stock oficina, etc. · - Asistir al VP en su día a día, organizan ...

  • GT Motive

    Executive Assistant

    hace 5 días

    GT Motive Madrid, España

    ¿Tienes interés por un cambio profesional, en un entorno estable, en crecimiento y con flexibilidad? · Creemos que esta es nuestra oportunidad de conocerte e incorporarte a nuestro equipo · En GT Motive trabajamos cada día para ser la empresa más innovadora en Soluciones Tecnológ ...

  • Manpower España

    Executive Assistant

    hace 4 días

    Manpower España Madrid, España

    No requerida · Desde Manpower estamos buscando, Executive Assistant (H/M/X), si tienes experiência, Increíbete · **Funciones**: · - Atención al alumno, gestión de matrículas, administración propia del centro. · - Tramitación de los diferentes procedimientos oficiales a llevar a c ...

  • Marlex

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Marlex Madrid, España

    Desde Marlex Great People, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a Executive Assistant con inglés bilingüe para sus oficinas de Madrid capital. · ¿Cuál será tu misión en la empresa? · - Organización y planificación de las a ...

  • GMA Corporate

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    GMA Corporate Madrid, España

    GMA es una compañía independiente de capital especializada en el sector hotelero y enfocada en la inversión, gestión de activos y proyectos inmobiliarios. · Cuenta con un equipo profesional que acumula más de 30 años de experiência en el mercado nacional e internacional. Ha gesti ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Adecco Madrid, España

    ¿Estás en la búsqueda de nuevos horizontes profesionales? Aquí tienes la oportunidad que estabas esperando · Desde Adecco Outsourcing queremos compartir contigo una nueva vacante: Executive Assistant para incorporarse al equipo de comunicaciones comerciales de una empresa relevan ...

  • KPMG Asesores Madrid

    Executive Assistant

    hace 5 días

    KPMG Asesores Madrid Madrid, España

    Executive Assistant - KPMG · **Ubicación**:Madrid, ES, 28046**Fecha**:20 jun. 2023Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transfo ...

  • HH Hunters

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    HH Hunters Madrid, España

    · En HH-Hunters estamos buscando un/a **ASISTENTE EJECUTIVO/A** para importante empresa de retail del sector óptico con gran presencia nacional. · Descubre la oportunidad de formar parte de nuestro equipo y trabajar de la mano de la dirección de la empresa para garantizar una ge ...

  • CEPSA

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    CEPSA Madrid, España

    ¿Qué esperamos de ti?: · La persona seleccionada dará soporte administrativo a la primera línea del Equipo de Dirección de la compañía. · Para ello, algunas de tus funciones serán: · - Gestión de agendas complejas: énfasis en la anticipación de las necesidades y la comprensión de ...

  • Grupolamaquina

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Grupolamaquina Madrid, España

    - Planificar tiempos, rentabilidades, tareas y responsabilidades para el cumplimiento de los objetivos de cada proyecto, estableciendo una estrategia y visión del proceso. · - Asegurar la calidad y tiempos de cada proyecto. · - Liderar los diferentes equipos multidisciplinares de ...

  • Zurich Insurance

    Executive Assistant

    hace 17 horas

    Zurich Insurance Madrid, España

    Hola · Soy Laia, recruiter de esta posición. Me encanta bailar salsa, zumba y hacer deporte. Encantada de saludarte · Quizás somos la décima oferta que lees hoy, en el sofá con Netflix de fondo, o en pleno proceso de cambiosy todas te parecen iguales. · Te seré clara, en Zurich n ...

  • Nexttic

    Executive Assistant

    hace 6 días

    Nexttic Madrid, España

    · Desde NexttiC estamos colabornado como partners con una empresa retail líder a nível nacional en el sector óptico. · misión de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible. · ¿Cuáles serán tus funciones? · - A ...

  • FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A.

    Executive Assistant

    hace 3 días

    FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A. Madrid, España

    **About us**: · Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of ...