Executive Assistant - España - Talent Search People

Talent Search People

Empresa verificada

España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Organization:

Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.

Function:

Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:
Durante tu día:
Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO's
Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.
Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO's.
Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.
Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario
Gestionarás las tarjetas de los CEO's y harás cumplir los requerimientos operativos.

Requirements:

Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.
Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
Tienes nível de inglés elevado.

What we offer?:

Contrato indefinido
Salario competitivo
Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.
Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
Formar parte de un equipo joven y dinámico.

Do you need +info?:

Carlos Sola ext 116