Executive Assistant - Madrid, España - HH Hunters

HH Hunters

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

En HH-Hunters estamos buscando un/a
ASISTENTE EJECUTIVO/A para importante empresa de retail del sector óptico con gran presencia nacional.

Descubre la oportunidad de formar parte de nuestro equipo y trabajar de la mano de la dirección de la empresa para garantizar una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización.

Descripción del puesto

¿Qué funciones desempeñarás?:

Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.

Colaborarás de manera proactiva en:

Asistencia personal y profesional a la dirección.
Gestión íntegra del correo electrónico y contactos de la

CEO:
filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.

Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nível nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias).
Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas.
Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.

Requisitos:

Experiência mínima de 5 años en puestos similares.
Nível de francés bilingüe.
Nível de inglés mínimo C
Portugués valorable.
Conocimientos avanzados de Microsoft Office.

Beneficios Laborales:

Porcentaje sobre salario.
Tickets restaurante.
Seguro médico.
Teléfono móvil.
Plan de retribución flexible.

Si te apasiona el mundo de la asistencia ejecutiva y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en postularte para unirte a nuestro equipo en HH Hunters

Esperamos contar contigo para seguir creciendo juntos en esta empresa de retail líder en el sector óptico