Executive Assistant - Madrid, España - CEPSA

CEPSA

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Qué esperamos de ti?:

La persona seleccionada dará soporte administrativo a la primera línea del Equipo de Dirección de la compañía.

Para ello, algunas de tus funciones serán:

Gestión de agendas complejas: énfasis en la anticipación de las necesidades y la comprensión de las prioridades. Convocatorias de reuniones y gestión de espacios.
Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud, liquidación de gastos, etc.
Gestión de archivo digital.
Realizar gestiones en Sistema

SAP:

Compras (elaboración de cestas y pedidos), liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas).

Gestión de la correspondencia tanto en papel como electrónicamente.
Atención y filtro de llamadas telefónicas.

¿Qué estamos buscando?:

Titulación y Especialidad: Grado o Formación Profesional relacionado con la vacante (Asistencia de Dirección).
Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección o formación requerida en el puesto.
Nível alto de MS Office, especialmente nível alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
Inglés nível alto. Valorable francés.

Localización:
Torre Cepsa (Madrid)

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones

CATEGORIA
Administración de empresas

DEPARTAMENTO
Funciones horizontales

NIVEL
Empleado

NÚMERO DE VACANTES
1

ESTUDIOS MÍNIMOS
Formación Profesional Grado Superior

EXPERIENCIA MÍNIMA
Al menos 2 años

JORNADA LABORAL
Completa