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    Office Manager - Madrid, España - ACB

    ACB
    ACB Madrid, España

    hace 6 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    ¿Quieres unirte a nuestro equipo?

    Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.

    Responsabilidades:

  • Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad, y resolver problemas relacionados con la instalación.
  • Gestión de suministros y equipos para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Responsable de la compra y gestión de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos cuando sea necesario.
  • Gestión de correspondencia, comunicaciones y mensajería. Supervisión de la gestión de correos electrónicos, correo físico, llamadas telefónicas y necesidades de mensajería de las distintas áreas.
  • Coordinación de eventos, reuniones y reservas de espacios. Organizar y coordinar eventos de la empresa, como reuniones, conferencias, seminarios o celebraciones. Esto puede incluir la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y gestión de la logística.
  • Gestión de contratos y proveedores externos. Coordinar la negociación y renovación de contratos con proveedores externos, como servicios de limpieza, suministros de oficina, proveedores de servicios de TI, entre otros.
  • Gestión de cumplimiento de seguridad y salud ocupacional. Supervisión del cumplimiento normativo de seguridad y salud ocupacional en la oficina.
  • Gestión de la tecnología de la información (TI). Colaborar con el departamento de TI para garantizar que los sistemas informáticos y de comunicación de la oficina funcionen de manera eficiente y segura, y coordinar la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.
  • Colaboración con las diferentes áreas. Actuar como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con la oficina, proporcionando apoyo y resolución de problemas, y fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.Requisitos:
  • Ciclo Formativo Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia demostrable de 1 año o más.
  • Conocimientos informáticos: Un buen conocimiento de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y aplicaciones de correo electrónico. Además, la capacidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y herramientas de gestión de proyectos.Competencias:
  • Habilidades administrativas: capacidad para organizar, priorizar y delegar tareas de manera efectiva. También es importante tener habilidades en gestión del tiempo, resolución de problemas y toma de decisiones.
  • Habilidades de comunicación: tanto verbales como escritas, así como la capacidad para escuchar y comprender las necesidades de los demás.
  • Capacidad para trabajar en equipo: capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo.Ofrecemos:
  • Contrato indefinido a jornada completa.
  • Horario partido de oficina de 9 a 14h y de 16 a 19h. Imprescindible presencialidad en la oficina.

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 6 días

    Page Personnel España Madrid, España

    ¿Qué funciones realizarás? · - Gestión general de la oficina · - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros · - Archivar · - Reservar transporte y alojamiento · - Preparar informes y documentos jurídicos · - Mantener y organizar la documentación y los archi ...

  • IBERICA SUNCYCLE

    Office Manager

    hace 1 semana

    IBERICA SUNCYCLE Madrid, España

    **Posición**:Office Manager · **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ · En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. · **Descr ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 4 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. · - Administrar la agenda y coordinar reuniones. · - Atención de llamadas y atención de visitas. · - Envío y recepción de pedidos. · - Gestión de correo electrónico. · - Organización de reuniones. · - Coo ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Atención de llamadas y atención de visitas. · - Gestión de proveedores. · - Gestión de correo electrónico. · - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). · - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. · - Envío y recepción de pedidos. · - Elaboración de i ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas f ...

  • MC Headhunting

    Office Manager

    hace 6 días

    MC Headhunting Madrid, España

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. · Las funciones serían principalmente: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. · - Soporte en f ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 5 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por · la oficina hasta las salas de reuniones. · - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. · - Apertura y cierre de la oficina en los horarios estable ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: · - Control presupuestario. · - Contacto con proveedores. · - Envío de comunicaciones internas. · - Liquidación a clientes. · - Funciones administrativas. · - Gestión de viajes. · - Prepara ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Office Manager

    hace 4 días

    LHH Recruitment Solutions Madrid, España

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. · **Entre sus funciones**: ...

  • etalentum

    Office Manager

    hace 2 días

    etalentum Madrid, España

    de la oferta · Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. · Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comuni ...

  • Audal

    Office Manager

    hace 1 semana

    Audal España

    · Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: · - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores · - Organizar la recepción de visi ...

  • Zitro Games

    Office Manager

    hace 1 semana

    Zitro Games Madrid, España

    **¿Quiénes somos?** · En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nível mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mej ...

  • 3INA COSMETICS SL.

    Office Manager

    hace 1 semana

    3INA COSMETICS SL. Madrid, España

    **Descripción de la compañía**: · 3INA es la marca de makeup y skincare que mas está creciendo en España. Somos una marca de belleza atrevida, divertida, sin límites, ni restricciones, y contamos con puntos de venta físicos y online en más de 40 países. · Buscamos un/una Office M ...

  • Flat 101

    Office Manager

    hace 2 días

    Flat 101 Madrid, España

    · **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas "nuevos aires" y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... en Flat 101 seguimos c ...

  • LHH

    Office Manager

    hace 5 días

    LHH Madrid, España

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. · **Entre sus func ...

  • GRUPO LOGÍSTICO SUARDÍAZ SL.

    Office Manager

    hace 2 días

    GRUPO LOGÍSTICO SUARDÍAZ SL. España

    **Descripción de la empresa**: · SUARDIAZ Group es un grupo líder de logística multimodal formado por más de 600 empleados en Europa, América y África. Ofrecemos a nuestros clientes soluciones integrales con más de 100 años de experiência · Nuestro liderazgo se base en tres valor ...

  • CIVITATIS

    Office Manager

    hace 20 horas

    CIVITATIS Madrid, España

    **Descripción**: · ¿Te apasionan los viajes , la cultura y el ocio y tienes ganas de participar en el crecimiento de la empresa No 1 en servicios turísticos en español? · Nuestro equipo no para de crecer y buscamos personas con talento e ilusión por desarrollarse. Somos un equipo ...

  • Fundación Juan XXIII Roncalli

    Office Manager con

    hace 5 días

    Fundación Juan XXIII Roncalli Madrid, España

    **Descripción**: · En Fundación Juan XXIII llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual, y desde el 2021, apostamos también por la integración social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. · Somos una Entidad si ...

  • Civitatis

    Office Manager

    hace 20 horas

    Civitatis Madrid, España

    Detalles · - CATEGORÍA · - Otros · - SUBCATEGORÍA · - Sin especificar · - SECTOR · - Turismo · - JORNADA LABORAL · - Completa · - NIVEL PROFESIONAL · - Empleado · - DEPARTAMENTO · - Recursos Humanos · Descripción · ¿Te apasionan los viajes , la cultura y el ocio y tienes ganas de ...

  • Brooklyn Fitboxing

    Office Manager

    hace 2 días

    Brooklyn Fitboxing Madrid, España

    **¿Quiénes somos?**: · Si te gustan los retos y estás buscando trabajar en una empresa con ganas incansables de seguir creciendo, esta es tu oferta · Brooklyn Fitboxing es la cadena de fitness líder por número de centros y en el mundo del fitboxing a nível europeo, con más de 160 ...