Office Manager - Madrid, España - Flat 101

Flat 101

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo?

¿Necesitas "nuevos aires" y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... en Flat 101 seguimos creciendo

En Flat 101 estamos buscando un/a office Manager para nuestra oficina de Madrid en Gran Vía

Si eres una persona detallista, organizada, planificada y quieres ser nuestro/a embajador/a en Madrid eres la persona que necesitamos

Requisitos:

¿QUÉ NECESITAMOS DE TÍ
?

El perfil que estamos buscando se responsabilizará de todo lo relativo a las necesidades de la oficina y dará soporte a nível interno al departamento de RRHH en algunas gestiones de carácter administrativo.

Entre sus tareas, estarán la siguientes:
-
Gestión y administración de la oficina de Madrid:

Gestionar incidencias de mantenimiento con los distintos proveedores, mantenimiento del office, material
-
Labores propias de recepción:

atención telefónica, recepción de visitas, registro y distribución de la correspondencia que llega a la oficina etc
-
Coordinación con la agencia de viajes para la emisión de billetes
y reporting control gastos de los viajes al departamento de administración
-
Participar en la organización de cualquier evento de la oficina:

reuniones, comidas, o viajes de empresa.
-
Soporte en tareas administrativas al departamento de RRHH con documentación relativa a PRL, RGPD y otras documentaciones internas

Requisitos:

Buscamos a una persona que encaje con estos conocimientos y habilidades:

Título de CFG Medio ó superior en Técnico en Gestión Administrativa, o formaciones asociadas a la rama de Administración, RR.HH, marketingetc

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Conocimientos informáticos a nível avanzado de office y de plataformas de gestión de datos.
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Buen manejo con la tecnología y habilidad para trabajar con herramientas online:

-
Nível de Inglés fluido (B2 aprox) para poder atender llamadas telefónicas
-
Experiência demostrable en puestos similares:

-
Capacidad de trabajo en equipo. No hablamos de mandar, hablamos de trabajar con el equipo para que el resultado final sea el mejor posible
-
Imprescindible tener disponibilidad para presencialidad diaria en la oficina

¿QUÉ ESPERAMOS DE TÍ
?

Nos gustan las
personas todoterreno dispuestas a enfrentarse a nuevos retos.

-
Alta nível de análisis y proactividad para aportar soluciones que ofrezcan valor.

Que seas
organizado/a, riguroso/a y muy metódico/a para llegar al detalle.
Facilidad de
trabajo en equipo y alta orientación a trabajar con personas.

¿Por qué nosotros? Esto podemos ofrecerte en Flat 101**:

**Incorporación a una empresa en expansión**, con un crecimiento basado en la calidad del trabajo bien hecho, las buenas prácticas y la reputación. Somos más de 250 Flatters especialistas en el canal digital.

-
Contrato indefinido en una empresa que se rige por criterios de crecimiento sostenido y estable.
-
Plan de desarrollo profesional con sesiones de seguimiento por parte del manager responsable y de RRHH.

Posibilidades reales de promoción.

-
Formato de trabajo y horario:
40 horas semanales.

Jornada central presencial
de Lunes a Jueves de 8h a 17h con descanso para comer y los
viernes opcional presencial o teletrabajo en horario
de 8h a 15h:

-
Jornada reducida en verano:

En julio y agosto el horario será de 08:00 a 15:00h.
-
27 días laborables de vacaciones al año
:

Presupuesto anual para tu formación profesional y asistencia a eventos.
Acceso a formación especializada diseñada exclusivamente para Flat 101: programas de formación interno, workshops y dinámicas de equipo.
Eventos internos periódicos para aprender y compartir experiências.

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Entorno laboral inclusivo y diverso. Somos una empresa que cree en la ética y en la responsabilidad en sus proyectos.
-
Perks (beneficios) adicionales: seguro médico integral, flexibilidad horaria, asistencia a eventos, etc.

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