- Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.
- Supervisar la codificación y formato de los documentos para cumplir con los requerimientos del cliente y del proyecto.
- Organizar con lógica toda la documentación y llevar una gestión centralizada.
- Gestionar el almacenamiento de documentos, garantizando su seguridad y acceso autorizado.
- Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
- Conservar la información gracias a la digitalización.
- Establecer sólidas estrategias técnicas.
- Gestión de la documentación de los proyectos supervisando y manteniendo las versiones actualizadas, evitando la pérdida de información y garantizando la integridad de los datos
- Configuración de workflows para automatizar procesos de aprobación, revisión y distribución de documentos
- Elaboración de informes de estado de la documentación
- Gestionar la eliminación adecuada de documentos obsoletos o no necesarios cumpliendo las normativas de privacidad
- Gestión de usuarios, formación y soporte
- Mejora continua: Evaluar y mejorar constantemente los procesos y sistemas para aumentar la eficiencia y productividad
- Titulado en Grado en Información y Documentación, Archivística o Biblioteconomía o similares
- Experiencia de mínimo 5 años en puestos similares en grandes empresas
- Conocimientos en software de gestión documental, como SharePoint, software de oficina, base de datos y herramientas de búsqueda
- Valorable conocimiento en otras herramientas de gestión como SAP y Team Center
- Valorable haber liderado un proyecto de gestión documental desde el principio
- Capacidad analítica para analizar flujos de trabajo documentales
- Trabajar con equipos multidisciplinarios y colaboración con otros departamentos
- Contrato indefinido directamente con Talgo.
- Paquete retributivo compuesto por: salario fijo, salario variable e importantes beneficios sociales, tanto para ti como para tu familia.
- Retribución flexible: tickets guardería, tarjeta transporte...
- Plan de carrera.
- Plan de formación ajustado a tu perfil profesional.
- Escuela de idiomas.
- Trabajo híbrido.
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Consultor Gestión Documental
hace 5 horas
Sopra Steria Madrid, EspañaEn Sopra Steria trabajamos para hacer posible la transformación digital de nuestros clientes y para conseguirlo necesitamos seguir creciendo y sumando gracias a personas como tú. · Con presencia en más de 25 países y con más de colaboradores, nuestra misión es unir talento y proy ...
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Gestión documental
hace 3 horas
Marsh McLennan Companies Madrid, España De jornada completaDescription: · ¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para ...
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Gestión Documental
hace 3 días
Mercer Madrid, España TEMPORARY¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del m ...
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Gestión documental
hace 3 días
Mercer Madrid, España TEMPORARY¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del m ...
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Técnico /A Gestión Documental
hace 4 días
Careerwallet Madrid, EspañaEmpresa internacional dedicada al movimiento de tierras en minería y obra civil con más de 50 años de experiencia en diferentes países, busca para su oficina de en la zona norte de Madrid un/a técnico/a documental, para realizar las siguientes funciones:- Supervisar la creación, ...
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Administrativo Gestión Documental
hace 3 horas
AUTO1 Group Madrid, España De jornada completadel empleo · Tus funciones: · Ser parte de nuestro equipo de Operaciones. Trabajarás centrado en la tramitación de la documentación de los vehículos y en contacto continuo con nuestra Gestoría. · Contactar con proveedores externos (Gestoría, mensajería y financieras). · Envío de ...
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Administrativo Gestión Documental
hace 3 horas
AUTO1 Group Madrid, EspañaDescripción de empresa · ¿Te gustaría unirte a una empresa joven y dinámica? ¿Te interesa la administración y el sector de automoción? · Sigue leyendo, Te estamos buscando · Fundada en , AUTO1 Group es la plataforma digital de automoción líder en Europa. A través de la tecnología ...
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Administrativo Gestión Documental
hace 12 horas
AUTO1 Group Madrid, España De jornada completade la empresa · ¿Te gustaría unirte a una empresa joven y dinámica? ¿Te interesa la administración y el sector de automoción? · Sigue leyendo, Te estamos buscando · Fundada en 2012, AUTO1 Group es la plataforma digital de automoción líder en Europa. A través de la tecnología, per ...
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Cronoshare Madrid (Madrid), EspañaLa empresa cuenta con entre 50 y 199 empleados.¿Qué tipo de servicio necesitas? · Custodia documental, servicio de expurgo o destrucción de documentos (destrucción certificada) · ¿Cuántos contenedores necesitas para los documentos? · 2 · ¿Con qué frecuencia deseas el servicio? · ...
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Ingeniero/a de gestión documental y proveedores
hace 3 horas
GMV Tres Cantos, EspañaIn our team, you will participate in the development of a critical Defence system , being part of the technical office of the project , intasks of technical documentation generation and management , in addition to themanagement of subcontractors . · The functions will be the fo ...
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Técnico De Archivo Y Gestión Documental
hace 5 días
Ahorramas Sa Velilla de San Antonio, España¿Tienes experiencia en archivo y gestión documental? ¿Te gustaría formar parte de un proyecto de gran envergadura? Desde Ahorramas estamos buscando un perfil técnico que colabore en la creación e implantación del soporte global de la empresa en materia de archivo y gestión docume ...
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Beca Gestión Documental Ofertas
hace 4 días
Acciona Madrid, EspañaSomos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar ...
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Técnico/a Archivo y Gestión Documental
hace 3 horas
Ahorramas Velilla de San Antonio, EspañaTécnico/a Archivo y Gestión Documental · ¿Tienes experiencia en archivo y gestión documental? ¿Te gustaría formar parte de un proyecto de gran envergadura? Desde Ahorramas estamos buscando un perfil técnico que colabore en la creación e implantación del soporte global de la emp ...
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Arquitecto De Gestion Documental H/M
hace 6 días
Inetum Madrid, EspañaMissionArquitecto o Consultor de Gestión Documental con experiencia superior a 5 años en el diseño de soluciones para el procesamiento, almacenamiento,generación y distribución de documentos, idealmente para el entorno de Banca.PerfilConocimientos técnicos requeridos:Arquitectura ...
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QSafety Madrid, España De jornada completaQsafety by Quirón Prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad en obra y gestión documental para obras y clientes a nivel nacional e internacional Selecciona el perfil profesional de: · Responsable Comercial /Desarrollo de Negocio de nuestra Plataforma ...
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QSafety Madrid, España Sin especificarQsafety by Quirón Prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad en obra y gestión documental para obras y clientes a nivel nacional e internacional Selecciona el perfil profesional de: · Responsable Comercial /Desarrollo de Negocio de nuestra Plataforma ...
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Quironprevencion Madrid, EspañaQSafety es una de las mayores empresas nacionales especializadas en prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales. · Te ofrecemos un proyecto de calidad donde cuidar de las empresas y de las personas que trabajan en ellas. · Buscamos sumar tu talen ...
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QSafety Madrid, EspañaDescripción de la oferta · Qsafety by Quirón Prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad en obra y gestión documental para obras y clientes a nivel nacional e internacional Selecciona el perfil profesional de: · Responsable Comercial /Desarrollo de Ne ...
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Legal Counsel M/h/x
hace 5 horas
Cegid Las Rozas de Madrid, España**¿Quiénes somos? **:Ven y experimenta una gran variedad de trabajos, únete a nosotros · Cegid es un grupo internacional con más de 4.400 empleados en más de 20 países que apoyan a profesionales en los campos de contabilidad, nóminas y recursos humanos, ERP, fiscalidad y comercio ...
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Contable
hace 5 horas
DELGADO MADRID, SL Boadilla del Monte, EspañaDelgado Madrid S.L. es una empresa con una larga trayectoria en el sector de la alimentación. · Desarrollamos nuestra actividad en el ámbito de la distribución, comercialización, y creación de marcas de productos gourmet con un equipo de profesionales muy cualificado. · Necesitam ...
Técnico/a de Gestión Documental - Majadahonda, España - Talgo
Descripción
El equipo de Talgo se caracteriza por su alta capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación y por su gran capacidad de innovación y creatividad. La diversidad cultural entre nuestros/as trabajadores/as nos convierte en una empresa más fuerte globalmente y con mayor pluralidad de ideas y experiencias.
¿Eres un profesional de gestión documental? ¿Tienes experiencia en el sector industrial y quieres trabajar en un ambiente internacional? Si tu respuesta es sí, te estamos esperando Formarás parte de un equipo que se caracteriza por su capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación.
¿En qué consistiría tu trabajo?
Las personas seleccionadas se encargarán de la gestión eficiente de los recursos informativos y documentales de la organización. Su misión es conservar, controlar, gestionar y garantizar el acceso y uso de toda aquella información y documentación que se necesitan para el desarrollo de las actividades, utilizando para ello las herramientas tecnológicas más innovadoras de que se dispongan en cada momento.
Entre otras, sus funciones serían:
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