Sonia Valriveras

Soy muy puntual, buena comunicación con experiencia en multitarea, organizada, resolutiva, constante, responsable, me adapto fácilmente, me gusta el trabajo en equipo. Estoy acostumbrada a trabajar en empresas multinacionales. Actualmente estoy en búsqueda activa de empleo como recepcionista con nivel alto de Inglés. Me apasiona mi profesión y me desenvuelvo perfectamente con todas las tareas a realizar cumpliendo con los plazos asignados.

Agosto 2022 hasta Diciembre 2022 he trabajado en Universalpay como Office Assistantn cumpliendo las funciones de secretaria del CEO y de recepcionista con Ingles C1. Funciones; reserva de vuelos del CEO  y demñas empleados de su equipo, liquidaciones de gastos, digitalización de documentos del departamento de Legal y grabarlo en excell mediante un hyperlinck, reserva de salas de reuniones, manejo del programa webex para videoconferencias, pedidos de caterring, pedidos de matrial de oficina y cocina, recepción de correo postal y envios y recepción de mensajeria, reserva de hoteles y y transporte par los comerciales a nivel nacional para la comida de navida y demás tareas propias del puesto.

Agosto 2021 hasta Enero 2022 he trabajado como recepcionista con Inglés alto en González Byass, recepcionando llamadas en ambos idiomas, recepción y envío de mensajería, reserva de salas de reuniones, preparación de catering para desayunos, comidas, catas, registro de facturas, dar soporte al departamento de Marketing y control de gestión, encuadernación, pedidos de material de oficina, y más tareas administrativas propias del puesto.

Abril 2018 hasta Octubre 2018 he trabajado como Recepcionita Polivalente bilingüe Inglés en International SOS Seguros y Reaseguros dando soporte a los departamentos de gestión documental, departamento médico, departamento de operaciones, departamento de administración, departamento jurídico, departamento comercial, departamento de marketing, departamento de producción, recepción de visitas, recepción de llamadas en Español y en Inglés, mensajería nacional, internacional, certificadas , seleccionar valija interna por departamentos, pedidos de material de oficina y demás tareas administrativas.

 Marzo 2016 hasta Marzo 2018 he trabajado en Vidonet Solutions Las Rozas, oficina de Informática, como Asitente de Dirección haciendo facturas, presupuestos, agenda del director de IT tanto con clientes de empresas y particulares, concertar reuniones  con clientes, ofrecer técnicos para la  instalaciones de cámaras de seguridad, compra de consumibles, mantenimiento de impresoras, trato con proveedores, presentar impuestos Documentación y Archivo.

Mayo 2015 hasta Enero del 2016 he trabajado en Grupo Fromageries Bel España (Multinacional Francesa) como recepcionista polivalente con nivel avanzado de inglés realizando las siguientes funciones: apoyo a los departamentos RRHH, Marketing, Ventas y Contabilidad, manejo de Outlook, realización de presentaciones en Power Point, traducción de documentos del Inglés al Español y perfecto manejo del teléfono en ambos idiomas, correspondencia, comercial, mensajería, pedidos de material de oficina y de cocina, organización y pedidos de catering,  excelente trato al cliente , también con mis compañeros y jefes y excelente comunicación interna externa.

Agosto 2013 hasta Diciembre del 2014 he trabajado en Fundación telefónica como secretaria de dirección dando soporte a la directora de Proyectos Sociales y a la directora de Voluntariado cuyas funciones era Gestionar viajes multidestino a Latinoamérica con reuniones en distintos países, manejo de la herramienta SAP para las liquidaciones de los vuelos, comidas, traslados, alojamiento de mis responsables y los empleados de su equipo que solían viajar con mayor asiduidad, atención de llamadas, gestionar visados a la mayor brevedad posible por exigencia del país, preparación de teleconferencias a nivel nacional, gestión y compra de material de oficina y apoyo al departamento de eventos ocasionalmente.

Febrero 2013 hasta Agosto 2013 he trabajado para TISA Telefónica internacional como secretaria de departamento dando cobertura a tres directivos hasta su traslado a Brasil, realizando las funciones de reserva de vuelos, formación de la herramienta SAP para la liquidación de los  gastos de viaje ,gestión de traslados con una compañía de taxis contratada por Tisa para los traslados de los jefes desde el  aeropuerto-oficina-hotel y viceversa  reserva de salas de reuniones y coordinación con las secretarias de los otros edificios y de Latinoamérica para las videoconferencias que tenían fijadas periódicamente , Archivo y documentación, soporte al resto del equipo pertenecientes al departamento de estrategia.

Enero 2012 hasta Diciembre del 2012 he trabajado en Cepsa S.A como secretaria del consejero delegado de estaciones de servicio a nivel nacional cuyas funciones eran reservas de viajes a las refinerías y estaciones de servicio de Cepsa, reserva de salas de reuniones y prepararle toda la documentación necesaria para las mismas, liquidaciones de gastos (dietas de comidas, kilometraje), pedidos de material de oficina, realización de convocatorias, archivo y documentación.

Septiembre 2009 hasta Diciembre del 2011 he trabajado en la Ciudad Financiera del Banco Santander como Secretaria de pool en el departamento de Riesgos realizando las funciones propias del Servicio Administrativo y Técnico (SAT) cuyas funciones eran reservas de vuelos, hoteles, llevar las agendas de los directivos, reserva de salas de reuniones tanto nacionales como internacionales, preparación de teleconferencias ( que el audio y el video funcione correctamente) reservas de restaurantes, Liquidación de Gastos de viajes (tales como vuelos, alojamiento, comidas y traslados) manejo de Outlook, mensajería, pedidos de material de oficina, encuadernación de documentos para todas las reuniones que había diariamente.

Estudios de Bachillerato hasta 3º de BUP.. Finalizado en 1989.

Secretariado de Dirección, impartido en los cursos 91/92 92/93 en la escuela de Secretariado Europeo Maryland.

Curso de inglés y de Informática en entorno multiuso en el Collage of Arts. And Desing en Reading, Londres, Inglaterra en el año 1997.

Curso de Aplicaciones Informáticas de Gestión, Word, Excel, Access, Power Point impartido por el centro de estudios Maforem con un total de 300h en el año 2004.

Curso de Excel para la Gestión Económica impartido por el Centro de Estudios Adams en el año 2007.

Curso de Inglés empresarial, Reuniones y Negociaciones, Telefónico, Bancas y Finanzas impartido por CEOE en el año 2008.