Técnico /a gestión documental - ALGETE, España - Eurofirms

Eurofirms

Empresa verificada

ALGETE, España

hace 5 días

Publicado por:

Carla Torres

Reclutadora de beBee para Eurofirms

Descripción

Empresa internacional dedicada al movimiento de tierras en minería y obra civil con más de 50 años de experiencia en diferentes países, busca para su oficina de en la zona norte de Madrid un/a técnico/a documental, para realizar las siguientes funciones:

Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de

documentos.

Etiquetar correctamente los documentos archivados.
Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos.
Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental.
Experiencia previa de al menos 1 año en tareas similares.
Buscamos a una persona organizada.
Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.