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    Office Manager Coworking - Madrid, España - TRIPLE

    TRIPLE
    TRIPLE Madrid, España

    hace 4 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Office Manager


    TRIPLE

    Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.


    Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad, la economía y el planeta.


    TRIPLEFerraz es el primer espacio de coworking y eventos ecológico y CO2 nulo en España. Fue rehabilitado con criterios ecológicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.

    La oportunidad


    TRIPLEquiere fortalecer su área de COWORKING con la incorporación de un/a Office Manager, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.

    Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidación de una firma con propósito, contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.

    Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.

    Condiciones del puesto

    Perfil:
    Hospitality & Comercial con habilidades tech
    Horas de trabajo: 38 horas por semana de lunes a viernes


    La jornada normalmente será:

    Lunes a jueves:
    de 9:00 h. a 18:00 h.

    Viernes:
    de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

    Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste.

    Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento.

    La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.

    Vacaciones: 25 días laborables y festivos nacionales y locales.

    Ubicación:
    Calle Ferraz 56, 28008 de Madrid. Metro Argüelles.


    Contrato:
    Contrato indefinido.


    Beneficios:

    Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formación anual; 1 día de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

    Responsabilidades principales


    Generales:
    El/La Office Manager es responsable de mantener el día-a-día de
    TRIPLEFerraz.

    Será una figura de referencia para nuestra comunidad, y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad, y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager.

    Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.


    Ofrecemos a nuestros/as clientes una cultura de empresa muy humana, cálida y profesional, adaptando nuestras propuestas a una amplia gama de necesidades y fomentamos relaciones perdurables.

    Los canales de comunicación con nuestros/as clientes serán el teléfono, el email y el presencial.

    El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio, ventas y soporte de eventos.

    Específicos:

    1) Gestión de comunidad y atención a miembros:
    Altas y bajas, gestiones, cobros a través de Nexudus.
    Atender las necesidades de usuarios/as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de TRIPLE.
    Creación y coordinación de eventos internos junto con Event Manager.

    2) Logística del espacio de coworking:

    • Gestión de la operativa del espacio.
    • Gestión de proveedores.
    • Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
    • Gestión de averías e incidencias del espacio en colaboración con equipos internos de IT, mantenimiento, limpieza, etc.

    3) Gestión Comercial:


    Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospección, generación, seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.

    Características de la persona
    Esencial hard skills
    Al menos 3 años de experiencia en office manager/hospitality
    Inglés fluido – nivel trabajo
    Altas competencias tecnológicas
    Buen manejo de excel

    Esencial soft skills
    Cultura de servicio al cliente/a y excelentes capacidades de networking
    Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo
    Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
    Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión
    Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
    Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva, trabajamos en equipo
    Disposición para trabajar puntualmente en horarios flexibles/no estándar

    Deseable
    Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales
    Entusiasmo por la economía social y los negocios impulsados ​​por valores
    Interés en crecer dentro del equipo y asumir más responsabilidades según capacidad y crecimiento de la firma

    Solicitudes

    Si tienes la experiencia relevante para este puesto y deseas postularte, envía un correo electrónico a con el título "Oferta Office Manager" y adjunta tu CV y ​​una carta de presentación que describa por qué eres adecuado/a para el puesto, y cómo cumples con las especificaciones de la persona.

    Se informará de en qué días se llevarán a cabo las entrevistas. Debido al nivel de solicitudes esperado, lamentamos que solo podamos responder a las solicitudes seleccionadas.

    Incorporación
    Marzo 2024
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