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    Office Coordinator - Barcelona, España - Rituals

    Rituals
    Rituals Barcelona, España

    hace 4 días

    Rituals background
    De jornada completa
    Descripción
    del empleo

    Como Back Office & Travel Coordinator, darás soporte a los departamentos de Travel & Events y de Back Office de Rituals Ibérica.

    Si te apasiona dar apoyo administrativo en el sector Retail, y te identificas como una persona dinámica, organizada, con interés por los programas de diseño y con un enfoque orientado a la creación de eventos y a la administración, te invitamos a inscribirte

    TU ROL

    • Gestión y desarrollo de eventos locales e internacionales, gestionando traslados, coordinando eventos internos, y colaborando con el equipo global y con otros partners.
    • Supervisión de la plataforma de viajes (Egencia) y gestión de la Tarjeta Virtual, dando soporte en la negociación de acuerdos comerciales con hoteles, actualización de imágenes corporativas y revisión de nuestra Travel Policy.
    • Gestión de pedidos, envíos y suministro tanto para nuestras oficinas, como para nuestras tiendas Rituals, dándoles soporte tanto a nivel de material, como en el seguimiento de facturas, tasas y otros gastos relacionados.
    • Coordinación y gestión con nuestra central en Holanda para el suministro de dispositivos, redes y otros servicios adicionales.
    Requisitos

    TU PERFIL

    • Estudios relacionados con Administración y Finanzas.
    • Experiencia de 3-4 años en un rol de apoyo administrativo / coordinación de eventos. Se valora la experiencia en el sector retail.
    • Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Outlook, Excel y Power Point.
    • Se valorarán conocimientos de los siguientes programas: Adobe Photoshop, Adobe Premiere y Adobe Illustrator.
    • Eres una persona dinámica, proactiva, con capacidad de resolución de problemas y excelentes habilidades comunicativas. Además, te apasionan los productos de la industria del bienestar, cuidado de la piel y belleza.
    • Cuentas con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
    • Tienes habilidades organizativas y de gestión, siendo capaz de trabajar de manera independiente y en equipo. Te desenvuelves con flexibilidad ante las prioridades y sientes comodidad en un entorno dinámico.

    UNA GUÍA CON NUESTROS BENEFICIOS

    Si tú te sientes bien, nuestros clientes se sienten bien. Por eso, como Back Office & Travel Coordinator (40h), disfrutarás de:

    • Un salario acorde con tus conocimientos y experiencia
    • Macbook y Iphone
    • Una oficina muy bien situada en el centro de Barcelona
    • Un 15% de descuento en nuestros productos
    • Gran espíritu de equipo y un ambiente cálido
    • Y mucho más...

    TU PROCESO DE SELECCIÓN

    Únete a nosotros como Back Office & Travel Coordinator y demuestra tu talento apoyando a nuestros equipos de Back Office y Travel & Events. Envía tu solicitud hoy mismo

    Tras una valoración inicial basada en tu solicitud, se realizará una entrevista telefónica. Espera al menos tres entrevistas antes de que le podamos ofrecer el puesto al candidato adecuado. Un assessment puede formar parte del proceso.

    SOMOS RITUALS

    En Rituals, el propósito va de la mano del espíritu emprendedor. Nos preocupamos por el bienestar de todos nuestros compañeros, tanto como por el bienestar del planeta. Cuidando de ambos y tomando las medidas adecuadas, nos acercamos a un mundo más sostenible. Nuestra pasión es ayudarte a recorrer un camino de bienestar y crecimiento personal.

    Celebramos la belleza diversa de este mundo y hacemos que nuestros compañeros y clientes se sientan seguros, comprometidos, valorados y apreciados, lo cual es nuestra principal prioridad. Por ello, ofrecemos igualdad de oportunidades y no discriminamos a ningún empleado o candidato.

    "We are one of the fastest growing beauty brands. And why? Because of our people" - Raymond Cloosterman, CEO Rituals

  • ESL Education

    Office Coordinator

    hace 6 días

    ESL Education Barcelona, España

    Company Description · Kaplan Language Group (KLG) is a reliable and respected leader in the language travel industry, that provides high-quality, language-travel programs across the world. The group consists of some of the biggest names in educational language tourism: Alpadia La ...

  • GLG

    Office Coordinator

    hace 2 días

    GLG Barcelona, España

    **Job Summary** · The OC will provide regular administrative and facilities support. The position requires strong computer and internet skills. It also calls for flexibility, discretion, excellent interpersonal skills, and the ability to work well with all levels of management an ...

  • Gerson Lehrman Group

    Office Coordinator

    hace 1 día

    Gerson Lehrman Group Barcelona, España

    **Job Summary** · The OC will provide regular administrative and facilities support. The position requires strong computer and internet skills. It also calls for flexibility, discretion, excellent interpersonal skills, and the ability to work well with all levels of management an ...

  • Storio group

    Office Coordinator

    hace 19 horas

    Storio group Barcelona, España

    **About the Role · To carry out facilities and property management duties to ensure the smooth running of the office in accordance with local government regulations. · Responsible for the management of contractors and suppliers. You will also provide executive assistant cover for ...

  • Boats Group

    HR & Office Coordinator

    hace 1 semana

    Boats Group Barcelona, España

    **HR & Office Coordinator** · **Full-time, Hybrid in Barcelona** · **About Our Crew** · Boats Group is the fastest-growing digital business in the recreational boating space. We are a talented team of techies, creatives, marketers, closers and customer advocates who spend each da ...

  • Storio group

    Office Coordinator

    hace 1 día

    Storio group Barcelona, España

    About the Role · To carry out facilities and property management duties to ensure the smooth running of the office in accordance with local government regulations. · Responsible for the m anagement of contractors and suppliers. You will also provide executive assistant cover fo ...

  • Storio Group

    Office Coordinator

    hace 17 horas

    Storio Group Barcelona, España

    About the Role To carry out facilities and property management duties to ensure the smooth running of the office in accordance with local government regulations. Responsible for the management of contractors and suppliers. You will also provide executive assistant cover for Group ...

  • leadtech

    Office Management Coordinator

    hace 5 días

    leadtech Barcelona, España De jornada completa

    Life is too short to work for a boring company, so why don't you join us? We are looking for a exceptional Office Manager who is responsible for maintaining the office operations to the maximum of its potential. · An excellent office manager must have excellent communication skil ...

  • Resource Group

    Mcc Coordinator

    hace 1 día

    Resource Group Barcelona, España

    Location: Barcelona · - Job Type:Permanent · - **Sector**: MRO + Production · - **Expiry Date**: 25 August 2023 · - **Job Ref**: J530689 · Estamos buscando un MCC Coordinator para una importante aerolínea con base en Barcelona. · - We are looking for an MCC Coordinator to join an ...

  • Apeople

    Coördinator België

    hace 5 días

    Apeople Sant Pere, Santa Caterina i La Ribera, España

    **Voor ons Apeople kantoor in Born, in Zuid-Limburg zijn wij per direct op zoek naar een **Coördinator België** voor ons zusterbedrijf dat actief is op de Belgische uitzendmarkt.**: · **Wie zijn wij?** · Apeople Group is een toonaangevend familiebedrijf als het gaat om ingenieuze ...

  • Melia Hotels International

    Guest Experience Coordinator

    hace 1 día

    Melia Hotels International Barcelona, España

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** · Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran ...

  • Apartool

    Property Manager

    hace 6 días

    Apartool Barcelona, España PrácticasSHIP

    **# What you'll do**: · **Sobre TSH** · The Social Housing es un proyecto que colabora directamente con la administración pública alojando temporalmente a familias en riesgo de exclusión social y acompañando a los usuarios durante su proceso de inserción social mientras se adapta ...

  • Wiris

    People Assistant

    hace 6 días

    Wiris Barcelona, España

    Calling all **motivated students eager to learn and grow in our People Team** · If you are passionate about working in a challenging, and continuously learning environment, keep reading · We are **WIRIS,** a** software development company **headquartered in **Barcelona**, with an ...

  • Criteo

    Workplace Coordinator Barcelona

    hace 1 día

    Criteo Barcelona, España

    **What You'll Do**: · As part of the Criteo Workplace team (WP), the Workplace Coordinator (France), will be part of a team and develop, focusing on soft services, while working side by side with vendors, partners (landlords) to ensure smooth day-to-day operations in our Barcelon ...

  • Casamona International Real Estate

    HR and Admin Coordinator Internship Starting in Jan

    hace 6 días

    Casamona International Real Estate Barcelona, España PrácticasSHIP

    Starting from Jan, or June or Sep 2023 · **Description**: · An HR coordinator is team-oriented, efficient and extremely detailed. The HR Coordinator will work closely with the office managers and interns in an international environment. The HR Coordinator has to be analytical, th ...

  • leadtech

    Office Manager

    hace 5 días

    leadtech Barcelona, España

    Life is too short to work for a boring company, so why don't you join us? We are looking for a exceptional Office Manager who is responsible for maintaining the office operations to the maximum of its potential. · An excellent office manager must have excellent communication skil ...

  • JLL

    Receptionist

    hace 2 días

    JLL Barcelona, España

    **JLL supports the Whole You, personally and professionally.** · JLL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres / JLL as a company is committed to equal opportunities for men and women. · Key Areas of Responsibility and Tasks · - Greet an ...

  • Melia Hotels International

    Groups & Events Coordinator - Me Barcelona

    hace 5 días

    Melia Hotels International Barcelona, España

    **_"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_** · En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que hace ...

  • Carhartt Work in Progress

    Junior Marketing Coordinator Spain

    hace 2 días

    Carhartt Work in Progress Barcelona, España

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. · Carhartt Work In Pro ...

  • SITA Switzerland Sarl

    Project Coordinator PMO

    hace 1 semana

    SITA Switzerland Sarl Barcelona, España

    Overview: · **_ WELCOME TO SITA_** · **Ready to redefine air travel? The journey starts here, with you at SITA.** · **_ABOUT THE ROLE & TEAM:_** · We are seeking a motivated individual to join our team as a Coordinator for our Project Management Office (PMO). In this role, you wi ...