Trabajos
>
Madrid

    Recepcionista de tarde + apoyo a facturación - Madrid, España - Ecix Tech

    Ecix Tech
    Ecix Tech Madrid, España

    hace 1 semana

    Default job background
    A tiempo parcial
    Descripción

    Sobre nosotros

    Ecix ​Tech es la principal consultora ​tecnológica especializada en ​creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

    Qué buscamos

    Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.

    Tus tareas

    Labores de recepción

    1. Manejo y filtrado de centralita.
    2. Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
    3. Tramitación de mails.
    4. Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
    5. Recepción y atención de clientes y candidatos.
    6. Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
    7. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
    8. Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
    9. Reposición y colocación de materiales + consumibles.
    10. Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
    11. Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
    12. Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
    13. Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
    14. Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
    15. Alimentación de BBDD.
    16. Solicitudes y reservas de socios.
    17. Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
    18. Paquetería.
    19. Seguimiento de entregas.
    20. Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
    21. Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
    22. Envío de Burofax y de Mails certificados.
    23. Preparación de currículums corporativos.
    24. Impresión y encuadernación de documentos.
    25. Montaje de Welcome Packs.
    26. Programación de clases de inglés de los socios.
    27. Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
    28. Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
    29. Actualización de listín telefónico.
    30. Coordinación servicio limpieza.
    Labores de administración y facturación
    1. Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
    2. Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
    3. Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
    4. Gestión de Firma de propuestas.
    5. Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos.....
    6. Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

    Qué ofrecemos

    • Incorporación inmediata.
    • Contrato indefinido.
    • Buen ambiente laboral.
    • Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.

    ¿Quiénes somos?

    Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

    Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.

    Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.

  • Synergie

    Administrativo/a Polivalente con Inglés

    hace 3 días

    Synergie Madrid, España

    Requisitos · - AL MENOS 2 AÑOS DE EXPERIENCIA · - INGLÉS ALTO (VALORABLE PORTUGUÉS) · - DISPONIBILIDAD INMEDIATA · - CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD · - ACTITUD RESOLUTIVA Y POLIVALENTE · - DISPONIBILIDAD PARA APOYAR OTROS DEPARTAMENTOS. · Descripción · Uno de nuestros clientes, em ...

  • beBee Professionals

    Especialista en Atención al Cliente

    hace 1 semana

    beBee Professionals Madrid, España De jornada completa €18.000 - €24.000

    Responsabilidades: · - Brindar un servicio al cliente excepcional y apoyo para resolver consultas, quejas y problemas a través de teléfono, correo electrónico o chat. · - Ayudar a los clientes con información sobre productos, pedidos, facturación y gestión de cuentas. · - Escucha ...

  • Helice Viajes

    Administrativo para Agencia de Viajes

    hace 3 días

    Helice Viajes Madrid, España

    Precisamos para nuestro Dpto de Administración y Facturación, una persona para apoyo, con formación contable y gestión administrativa de la empresa. Se encargará de tareas de facturación y control de clientes · Se valorará conocimientos de aplicaciones Microsoft 365 y otras aplic ...

  • Helice Viajes

    Administrativo para Agencia de Viajes

    hace 4 días

    Helice Viajes Madrid, España

    Precisamos para nuestro Dpto de Administración y Facturación, una persona para apoyo, con formación contable y gestión administrativa de la empresa. Se encargará de tareas de facturación y control de clientes · Se valorará conocimientos de aplicaciones Microsoft 365 y otras aplic ...

  • CornerJob

    Administrativo/a Contable con Inglés

    hace 1 semana

    CornerJob Madrid, España

    **Descripción y responsabilidades**: · - Facturación de cuotas anuales a los asociados. - Seguimiento, control analítico y facturación de las actividades. - Seguimiento de las cuentas a cobrar. - Seguimiento, control analítico y facturación de proveedores. - Seguimiento oportuno ...

  • Juicy Avenue

    Beca en Departamento Administrativo

    hace 15 horas

    Juicy Avenue España

    Cadena de restauración necesita asistente administrativo para labores de facturación, administración, conciliación bancaria · - Apoyo en diferentes áreas de la empresa, en especial al área de tecnología y administración. · - Facturación · - Conciliación Bancaria · - Gestión Docum ...

  • Page Personnel España

    Administrativo con Experiencia Previa e Inglés

    hace 4 días

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · - Facturación. · - Control de cobros y pagos. · - Gestión de incidencias con clientes. · - Apoyo a contabilidad. · - Gestión de documentación. · - Otras tareas administrativas propias del puesto. · Empresa de logística ...

  • Equifax

    C2o Analyst

    hace 1 semana

    Equifax Madrid, España

    Create and modify billing arrangements and ensure accurate invoicing and billing processes. · Review, standardize and document procedures to improve efficiency of the billing function of various products and services. · Ensure that set-up results in proper revenue recognition. Re ...

  • Page Personnel España

    Administrativo de Facturación con Navisión

    hace 6 días

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: · - Facturación. · - Elaboración de informes y actualización de bbdd. · - Contabilización de facturas a través de NAVISION. · - Control de stock. · - Soporte al departamento de servicios. · - Resolución de incidenc ...

  • Walters People

    Junior Property Manager

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Importante fondo inmobiliario francés busca una persona para dar apoyo al responsable de property management. · **Funciones**: · - Gestión arrendatarios: contratos, facturacion, control de pagos y cobros, avales, garantías... · - Control presupuestario y alineación con el Busines ...

  • CornerJob

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    CornerJob España

    **Descripción y responsabilidades**: · Importante empresa dedicada a la fabricación y distribución de materiales y estructuras de vidrio y cristalería se encuentra en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a con conocimientos en contabilidad. Las funciones a realizar son las si ...

  • Page Personnel España

    Administrativo con Portugués Alto

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · - Facturación. · - Contacto con clientes portugueses. · - Gestión con gestoría externa. · - Gestión y control de bbdd. · - Gestión de documentación. · - Apoyo y coordinación con otros departamentos · - Otras tareas adm ...

  • RAGATEX S.L.

    Beca Asistente Administrativo

    hace 4 días

    RAGATEX S.L. Madrid, España

    Las tareas son muy dinámicas en nuestro modelo de negocio. Un alto nível en el manejo de Office y concretamente de Excel es imprescindible. El trabajo diario consiste en: · - Apoyo en el Control de los pagos / impagos para proceder a reclamaciones a clientes / proveedores. · - Ap ...

  • ENECWORLD IBERICA

    Administrativa-o/ Contable

    hace 6 días

    ENECWORLD IBERICA España

    Buscamos una administrativa contable por baja de maternidad y con posibilidad a continuar como apoyo al área administrativa, con amplios conocimientos en contabilidad para formar parte de nuestro equipo y desarrollar las siguientes funciones: · - Facturación · - Contabilidad · - ...

  • Walters People

    Contable con Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Importante empresa energetica busca incorporar un contable a su departamento financiero. · **Funciones** · - Emisión de facturas y documentación anexa · - Gestión y seguimiento de facturación electrónica de clientes · - Atender peticiones de información sobre el estado de los asu ...

  • Walters People

    Contable con Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Importante despacho de abogados busca incorporar un contable a su departamento financiero. · **Funciones** · - Emisión de facturas y documentación anexa · - Gestión y seguimiento de facturación electrónica de clientes · - Atender peticiones de información sobre el estado de los a ...

  • ADYD Group

    Auxiliar Administrativo y de Rrhh

    hace 1 semana

    ADYD Group Madrid, España

    Ingeniería especializada en el desarrollo de proyectos, formación y outsourcing busca incorporar ADMINISTRATIVO con experiência en recepción, y en las áreas de facturación y RRHH para dar soporte al área de Administración de la compañía. · Funciones: · - Tareas administrativas va ...

  • Tragsa

    Administrativo/a Gestión y Coordinación

    hace 6 días

    Tragsa Madrid, España

    No de puestos: · - 1- Empresa: · - Tragsa- Proyectos: · - Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas, busca incorporar un/a Administrativo/a para dar apoyo en un importante proyecto para la ...

  • Adecco

    Admon Nóminas Junior. Pozuelo. Temporal

    hace 1 semana

    Adecco Madrid, España

    ¿ Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes formación en RRLL o experiência en dpto de nóminas? Si quieres conocer como trabaja una empresa líder en su sector, mira esta oferta. Desde el Grupo Adecco, estamos seleccionando un/a Admon. de nóminas. · Los r ...

  • onhunters

    Administrativo/a - Ministerio de Defensa

    hace 1 semana

    onhunters Madrid, España

    · Desde **onhunters** estamos buscando **TÉCNICO/A SUBVENCIONES PÚBLICAS** para trabajar en importante compañía multinacional para trabajar en Madrid. · Las funciones a desempeñar serán: · - Apoyo administrativo para la gestión, seguimiento y control en el planeamiento de las ne ...