- Coordinartodos los aspectos de las reservas y eventos de grupos, incluidas las consultas, las reservas y la logística.
- Actuar como el principal punto de contacto para los clientes, asegurando que se satisfagan sus necesidades y preferencias durante todo el proceso de planificación.
- Colaborarcon varios departamentos dentro del hotel para garantizar la ejecución perfecta de actividades y eventos grupales.
- Preparar y distribuir propuestas de eventos, contratos y facturas, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Ayudar con la coordinación de la logística en el sitio durante los eventos, incluida la configuración, el catering, el equipo audiovisual y los servicios para invitados.
- Mantenerregistros precisos de todas las reservas, contratos y correspondencia de grupos.
- Ayudar en el desarrollo e implementación de estrategias promocionales para atraer reservas de grupos y aumentar los ingresos del evento.
- Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional a los clientes antes, durante y después de sus eventos para garantizar la satisfacción y la repetición de negocios.
- Mantenerseinformado sobre las tendencias de la industria y las actividades de la competencia para identificar oportunidades de mejora e innovación.
- Experiencia previa en coordinación de eventos, preferiblemente en un entorno hotelero o de hostelería.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar las tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, con la capacidad de interactuar con confianza con clientes y colegas.
- Orientado a los detalles con un enfoque en la precisión y la calidad en todos los aspectos del trabajo.
- Dominio de la suite Microsoft Office y software de gestión de eventos.
- Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidas las noches, los fines de semana y los días festivos, según lo requieran las demandas del puesto.
- Es ventajoso conocer las regulaciones locales y los permisos relacionados con eventos y actividades grupales.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a circunstancias cambiantes en un entorno acelerado.
- Una actitud positiva, una fuerte ética de trabajo y la voluntad de contribuir a un entorno de equipo colaborativo.
- Inglés y español fluidos. Más idiomas es una ventaja.
- Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.
- Tipo de contrato:
- Únete a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino a construir una marca global.
- La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.
- Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas.
- En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días.
- Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore y descuentos especiales en numerosas empresas de la isla.
- Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas.
- Tiempo libre extra para trabajar como voluntario en una de nuestras organizaciones benéficas asociadas.
- Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; Trabajamos duro, pero sabemos cómo pasarlo bien
- Un calendario anual de eventos sobre diversidad e inclusión que te ofrece oportunidades para aprender, celebrar y hacer un impacto positivo.
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Events Executive
hace 17 horas
Hyatt Centric Gran Via Madrid Madrid, EspañaResumen · - Cuáles serán tus funciones? · - Serás la persona responsable de la ejecución y buen funcionamiento de los eventos que tengan lugar en nuestro hotel. · - Realizarás análisis de la competencia (cuando aplique) para tener un buen conocimiento de las nuevas oportunidades ...
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Sales Executive Events
hace 1 semana
Nanook Agency Madrid, España CDI¿Quiénes Somos? · Somos una agencia creativa 360 de marketing experiencial cuyo valor diferencial es combinar sostenibilidad, innovación y datos a nivel nacional e internacional para soluciones cross-channel en eventos y comunicación. · Actualmente buscamos incorporar a un Sales ...
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Events Executive
hace 1 semana
DAC Beachcroft LLP Madrid, EspañaDACBeachcroft has an exciting opportunity for a someone to join our Clients and Markets team as an Events Executive on a full-time, permanent, hybrid basis in our Bristol office. · The Events Executive plays a pivotal role in delivering exceptional event experiences that ali ...
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Events Executive
hace 2 días
DAC Beachcroft Dublin Madrid, EspañaDACBeachcroft has an exciting opportunity for a someone to join our Clients and Markets team as an Events Executive on a full-time, permanent, hybrid basis in our Bristol office. · The Events Executive plays a pivotal role in delivering exceptional event experiences that align w ...
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Group & Events Coordinator - Me Madrid Reina
hace 1 semana
Melia Hotels International Madrid, España**Group & Events Coordinator - ME Madrid Reina Victoria** · **_"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_** · En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que ...
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Global Operation Regional Manager Europe
hace 1 semana
DAYMON WORLDWIDE EUROPE Madrid, España**CDS (Club Demonstration Services) **is the preferred in-house event marketing provider to Costco. We offer the best person-to-person marketing services in the industry, driving sales for our customers and Costco. · The Global Operation Regional Manager Europe manages, trains, c ...
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Emea Marketing Demand Center Manager
hace 1 semana
Celonis SE Madrid, España-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. · **The Team**: · ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
CEMENTOS MOLINS Madrid, España**JOB DESCRIPTION** · **MAIN RESPONSIBILITIES** · Executive Support: · - Manage executive calendars, schedule meetings, appointments, and travel arrangements. · - Prepare and organize materials for meetings, presentations, and conferences. · - Assist with the preparation and proo ...
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Event Producer Eu
hace 1 día
Soho House & Co. Madrid, España**Who We Are** · We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned g ...
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Marketing Communication
hace 1 semana
SIX Madrid, España PrácticasSHIPWe drive the transformation of the financial markets. That's why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. · ***Marketing Communication & Events Internship****: · Madrid | working from home up to 60% | Reference ...
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Events Manager
hace 17 horas
Bitfinex En remoto, España Sin especificarFounded in 2012, Bitfinex is a digital asset trading platform offering state-of-the-art services for crypto traders and global liquidity providers. We are one of the oldest exchanges and a top 10 player by volumes, with a solid customer base of both institutional and retail custo ...
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Event Project Manager in Madrid 1
hace 2 días
MCI Group Madrid, España14 May 2024**EVENT PROJECT MANAGER IN MADRID 1**: · We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. · Firm believers in the power of building community since 1987, we are hel ...
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Partner Marketing Manager Roemea
hace 17 horas
Celonis SE Madrid, España-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. · **The Team**: · ...
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Field Marketing Intern
hace 4 días
Oracle Madrid, EspañaField Marketing Intern-230000WP · **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, Spanish · **Preferred Qualifications** · Field Marketing is a dynamic international team spread across EMEA. We plan execute, and measure demand-generation m ...
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Media, PR
hace 1 semana
Louis Vuitton Madrid, EspañaPOSTE · The role will have the primary responsibility of designing and executing the Louis Vuitton Mediterranean public relations and communication strategy to guarantee the Louis Vuitton positioning and the continuous visibility of the brand in national and international media a ...
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Marketing Manager
hace 4 días
BANCO SANTANDER S.A. Madrid, EspañaMarketing Manager · Country: Spain · **Lynx Financial Crime Tech is looking for an Regional Marketing Manager - EU/UK based in our Madrid office.** · **WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY** · **Lynx Financial Crime Tech S.A **., We are an AI-driven software company specializ ...
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E-sports & Gaming (M/w/d)
hace 3 días
Red Bull Madrid, EspañaUniversity Degree Social networks & office programs · - Fluency in English · - Permanent, Full-time · The Gaming & E-sports Specialist helps to create and execute the national Gaming & E-sports plan, designing a targeted, credible and efficient gaming marketing program across ath ...
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Event Manager
hace 1 semana
zeotap Madrid, España**About the company** · Zeotap is the next-generation Customer Data Platform. It empowers brands to unify, enhance and activate customer data in a cookieless future, all while putting consumer privacy and compliance front-and-centre. Recognised by Gartner as a "Cool Vendor", Zeot ...
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Executive Assistant Ites Hl
hace 1 semana
Amazon EU SARL (Spain Branch) Madrid, España5+ years of experience assisting at the executive level in a fast-paced environment (i.e FMCG, Telco or Consulting companies) · Bachelor ́s degree · Proficiency with Microsoft Office, specifically Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint · Ability to handle administrative det ...
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CEO Executive Assistant
hace 1 semana
CEMENTOS MOLINS España**JOB DESCRIPTION** · As the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization. It requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities efficiently ...
Group & Events Executive - España - Ennismore
Descripción
Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras diferentes.
Mondrian Ibiza es un elegante país de las maravillas con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluyendo una amplia terraza con vistas a la bahía.
Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía, inspirado en los festivales y un escaparate para la música y la vida nocturna; Tiene 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales.
Juntos, los hoteles suman 7 restaurantes y bares; Desde sushi de primera calidad hasta cocina balear del mar a la mesa.
Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento, en colaboración con el Grupo Azul Mar Cala Llonga, propiedad del fondo de inversión Apollo.
Descripción del empleo
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