- Recepción de llamadas.
- Preparación de salas de reuniones.
- Encuadernaciones e impresión de documentos.
- Gestión de viajes y agenda.
- Gestión de proveedores y pedidos de material de oficina.
- Gestionar eficientemente la oficina y sus recursos.
- Coordinar la logística de las reuniones y eventos de la empresa.
- Actuar como enlace entre los departamentos y resolver cualquier problema que pueda surgir.
- Manejar la correspondencia interna y externa en inglés y español.
- Asistir a los altos ejecutivos en la preparación de informes y presentaciones.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Mantener un ambiente de trabajo seguro y agradable.
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
- Título en Administración de Empresas o campo relacionado.
- Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
- Experiencia previa en un rol de Office Manager o similar sería un plus.
- Un salario competitivo de entre y
- Un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
- Horario: entrada flexible entre 8.30 y 9.00 a 18.00 horas de lunes a jueves y viernes de 8.00 a 15.00 horas.
- Duración: 3 meses (baja IT).
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Office Manager
hace 17 horas
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organización de vi ...
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Office Manager
hace 17 horas
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones: · - Atención de visitas · - Gestión y mantenimiento de salas · - Atención y filtro de llamadas · - Coordinación y atención de proveedores · - Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, ...
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Office Manager
hace 1 día
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de l ...
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Office Manager
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. · - Administrar la agenda y coordinar reuniones. · - Atención de llamadas y atención de visitas. · - Envío y recepción de pedidos. · - Gestión de correo electrónico. · - Organización de reuniones. · - Coo ...
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Office Manager
hace 17 horas
Page Personnel España Madrid, EspañaCoordinar las operaciones diarias de la oficina · - Recepción de llamadas y visitas · - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos · - Gestionar la correspondencia interna y externa · - Organizar y mantener los registros de la oficina · Posición temporal, mínimo un ...
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Office Manager
hace 17 horas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas f ...
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Office Manager
hace 4 días
Page Personnel España Madrid, EspañaAtención de llamadas y atención de visitas. · - Gestión de proveedores. · - Gestión de correo electrónico. · - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). · - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. · - Envío y recepción de pedidos. · - Elaboración de i ...
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Office Manager
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, España¿Qué funciones realizarás? · - Gestión general de la oficina · - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros · - Archivar · - Reservar transporte y alojamiento · - Preparar informes y documentos jurídicos · - Mantener y organizar la documentación y los archi ...
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Office Manager
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaRecepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por · la oficina hasta las salas de reuniones. · - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. · - Apertura y cierre de la oficina en los horarios estable ...
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Office Manager
hace 5 días
etalentum Madrid, Españade la oferta · Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. · Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comuni ...
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Office Manager
hace 1 semana
MC Headhunting Madrid, EspañaImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. · Las funciones serían principalmente: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. · - Soporte en f ...
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Office Manager
hace 1 día
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principa ...
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Office Manager
hace 1 semana
IBERICA SUNCYCLE Madrid, España**Posición**:Office Manager · **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ · En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. · **Descr ...
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Office Manager
hace 1 día
Rebel Talent Madrid, EspañaImportante empresa ubicada en Madrid, busca un/a **Office Manager & Personal Assistant** para unirse al equipo. · Serás la persona responsable de velar por la organización y el bienestar de la oficina y del equipo que forma la compañía. · **¿Cuáles serán tus principales funciones ...
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Office Manager
hace 1 semana
LHH Recruitment Solutions Madrid, EspañaDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. · **Entre sus funciones**: ...
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Office Manager
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: · - Control presupuestario. · - Contacto con proveedores. · - Envío de comunicaciones internas. · - Liquidación a clientes. · - Funciones administrativas. · - Gestión de viajes. · - Prepara ...
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Office Manager
hace 4 días
Flat 101 Madrid, España· **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas "nuevos aires" y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... en Flat 101 seguimos c ...
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Office Manager
hace 1 semana
Zitro Games Madrid, España**¿Quiénes somos?** · En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nível mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mej ...
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Office Manager
hace 2 días
Audal España· Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: · - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores · - Organizar la recepción de visi ...
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Office Manager
hace 1 semana
3INA COSMETICS SL. Madrid, España**Descripción de la compañía**: · 3INA es la marca de makeup y skincare que mas está creciendo en España. Somos una marca de belleza atrevida, divertida, sin límites, ni restricciones, y contamos con puntos de venta físicos y online en más de 40 países. · Buscamos un/una Office M ...
Office Manager - Madrid, España - Page Personnel
Descripción
Empresa del sector infraestructuras ubicada en Madrid centro. |Office Manager & Assistant - Baja ITNuestro cliente es una empresa reconocida en la industria de las infraestructuras. Se dedica a la gestión de proyectos de gran envergadura y tiene una presencia considerable tanto a nivel nacional como internacional.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: