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    Office Manager - Madrid, España - Page Personnel

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    Descripción
    Empresa del sector infraestructuras ubicada en Madrid centro. |Office Manager & Assistant - Baja IT

    Nuestro cliente es una empresa reconocida en la industria de las infraestructuras. Se dedica a la gestión de proyectos de gran envergadura y tiene una presencia considerable tanto a nivel nacional como internacional.

    • Recepción de llamadas.
    • Preparación de salas de reuniones.
    • Encuadernaciones e impresión de documentos.
    • Gestión de viajes y agenda.
    • Gestión de proveedores y pedidos de material de oficina.
    • Gestionar eficientemente la oficina y sus recursos.
    • Coordinar la logística de las reuniones y eventos de la empresa.
    • Actuar como enlace entre los departamentos y resolver cualquier problema que pueda surgir.
    • Manejar la correspondencia interna y externa en inglés y español.
    • Asistir a los altos ejecutivos en la preparación de informes y presentaciones.
    • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
    • Mantener un ambiente de trabajo seguro y agradable.
    • Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

    El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

    • Título en Administración de Empresas o campo relacionado.
    • Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito.
    • Excelentes habilidades de comunicación y organización.
    • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
    • Experiencia previa en un rol de Office Manager o similar sería un plus.
    • Un salario competitivo de entre y
    • Un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
    • Horario: entrada flexible entre 8.30 y 9.00 a 18.00 horas de lunes a jueves y viernes de 8.00 a 15.00 horas.
    • Duración: 3 meses (baja IT).

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 17 horas


    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organización de vi ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 17 horas


    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada asumiría las siguientes funciones: · - Atención de visitas · - Gestión y mantenimiento de salas · - Atención y filtro de llamadas · - Coordinación y atención de proveedores · - Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 1 día


    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de l ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Madrid, España

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. · - Administrar la agenda y coordinar reuniones. · - Atención de llamadas y atención de visitas. · - Envío y recepción de pedidos. · - Gestión de correo electrónico. · - Organización de reuniones. · - Coo ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 17 horas


    Page Personnel España Madrid, España

    Coordinar las operaciones diarias de la oficina · - Recepción de llamadas y visitas · - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos · - Gestionar la correspondencia interna y externa · - Organizar y mantener los registros de la oficina · Posición temporal, mínimo un ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 17 horas


    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas f ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 4 días


    Page Personnel España Madrid, España

    Atención de llamadas y atención de visitas. · - Gestión de proveedores. · - Gestión de correo electrónico. · - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). · - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. · - Envío y recepción de pedidos. · - Elaboración de i ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Madrid, España

    ¿Qué funciones realizarás? · - Gestión general de la oficina · - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros · - Archivar · - Reservar transporte y alojamiento · - Preparar informes y documentos jurídicos · - Mantener y organizar la documentación y los archi ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Madrid, España

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por · la oficina hasta las salas de reuniones. · - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. · - Apertura y cierre de la oficina en los horarios estable ...

  • etalentum

    Office Manager

    hace 5 días


    etalentum Madrid, España

    de la oferta · Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. · Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comuni ...

  • MC Headhunting

    Office Manager

    hace 1 semana


    MC Headhunting Madrid, España

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. · Las funciones serían principalmente: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. · - Soporte en f ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 1 día


    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principa ...

  • IBERICA SUNCYCLE

    Office Manager

    hace 1 semana


    IBERICA SUNCYCLE Madrid, España

    **Posición**:Office Manager · **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ · En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. · **Descr ...

  • Rebel Talent

    Office Manager

    hace 1 día


    Rebel Talent Madrid, España

    Importante empresa ubicada en Madrid, busca un/a **Office Manager & Personal Assistant** para unirse al equipo. · Serás la persona responsable de velar por la organización y el bienestar de la oficina y del equipo que forma la compañía. · **¿Cuáles serán tus principales funciones ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Office Manager

    hace 1 semana


    LHH Recruitment Solutions Madrid, España

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. · **Entre sus funciones**: ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: · - Control presupuestario. · - Contacto con proveedores. · - Envío de comunicaciones internas. · - Liquidación a clientes. · - Funciones administrativas. · - Gestión de viajes. · - Prepara ...

  • Flat 101

    Office Manager

    hace 4 días


    Flat 101 Madrid, España

    · **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas "nuevos aires" y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... en Flat 101 seguimos c ...

  • Zitro Games

    Office Manager

    hace 1 semana


    Zitro Games Madrid, España

    **¿Quiénes somos?** · En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nível mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mej ...

  • Audal

    Office Manager

    hace 2 días


    Audal España

    · Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: · - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores · - Organizar la recepción de visi ...

  • 3INA COSMETICS SL.

    Office Manager

    hace 1 semana


    3INA COSMETICS SL. Madrid, España

    **Descripción de la compañía**: · 3INA es la marca de makeup y skincare que mas está creciendo en España. Somos una marca de belleza atrevida, divertida, sin límites, ni restricciones, y contamos con puntos de venta físicos y online en más de 40 países. · Buscamos un/una Office M ...