- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
- Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
- Soporte en labores de pedidos de material.
- Soporte en gestión de espacios en la oficina.
- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
- Imprescindible nivel alto de inglés y español.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.
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Secretaria/o - Temporal
hace 1 semana
FERROVIAL CORPORACIÓN, S.A.U. Madrid, España**About us**: · Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestig ...
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Secretaria/o de Dirección Temporal
hace 5 días
Grupo Vithas Madrid, EspañaDesde LHH estamos seleccionando a un Secretario/a de Dirección para sustitución de verano durante los meses de Julio-Agosto para un importante grupo hospitalario a nível nacional con Hospital ubicado en Arturo Soria. · Ofrecemos: · - Contratación temporal Julio-Agosto · - Jornada ...
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Secretaria/o Temporal para Importante Despacho de
hace 3 semanas
Page Personnel España Madrid, EspañaGestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. · Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. · Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. · Organización, recepción y atención a visitas de clientes y ...
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Secretaria/o - Temporal
hace 3 semanas
Ferrovial Madrid, España De jornada completaDescription · : El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores. · Funciones : · Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación d ...
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Page Personnel Madrid, EspañaEmpresa ubicada en la zona de Campo de las Naciones|Secretaria/o con experiencia en organización y gestión de viajesNuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. · Organización de viajes nacionales e internacionales. · Coordinación de reuniones y even ...
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Page Personnel Madrid, España TEMPORARY¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. · ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales. · Coordinación de reuniones y eventos. · Soporte administrativo al equipo de Secretaría. · Aten ...
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Netejador/a Delfin Verde Resorts Platja D'aro
hace 1 semana
INICIATIVAS TURÍSTICAS, S.A EspañaNetejador/a per treballar a diferents sectors del Delfin Verde Resorts ( Valldaro ) durant la temporada d'estiu. · MANTENER LA HIGIENE EN LAS INSTALACIONES DEL RECINTO, HABITACIONES, ZONAS NOBLES E INTERIORES, SEGÚN ESTANDARES DE CALIDAD EXIGIDOS Funciones del puesto: - RECOGIDA ...
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Coordinadora de Academia de Inglés
hace 2 semanas
Kids&Us school of English Madrid, EspañaWe are looking into hiring **one coordinator** for our Kids&Us school in Mirasierra. · The contract will be the following: 24 hours weekly (3 hours of class weekly), from Monday to Thursday from 15.30 to 20.30 aprox, and Friday from 16 to 17h aprox. · We'd like someone with **exp ...
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Vendedor Comercial
hace 1 semana
Iris Galerie Madrid, España**Job description** · Iris Galerie, continues its development and is now looking for a Manager. · **THE COMPANY**: · Iris Galerie offers the unique experience of revealing the beauty of our eyes through a unique macro photography process. · As a couple, family or solo, our custom ...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
CEU Madrid, EspañaDesde el Colegio CEU San Pablo Sanchinarro, precisamos incorporar un/a asistente administrativo para trabajar en Secretaría, cubriendo una baja temporal. · Funciones a realizar: · - Atención en ventanilla y telefónica. · - Registro de las solicitudes de admisión en las etapas con ...
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Gestor Comercial Servicios Movilidad
hace 3 semanas
Europcar Mobility Group Madrid, Españade la empresa · **OPEN MOBILITY FOR YOU** · Europcar Mobility Group is a major player in mobility markets. Its purpose is to offer attractive alternatives to vehicle ownership, in a responsible and sustainable manner. With this in mind, the Group offers a wide range of car and va ...
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English Teacher Needed in Madrid Centre
hace 2 semanas
Phimisters School os English Madrid, EspañaWe need an English teacher for a formation in the centre of MADRID. · The formation is for a public organization and the aim is to improve the level of general English for the workers. · Native teachers must provide ,TEFL or CELTA plus proved experience of 3 years. · Non-native t ...
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Postodoctoral Researcher
hace 1 semana
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Madrid, EspañaFunción: Modelling of hydrogen/air combustion in micromixer geometry. HPC manipulation of large CFD databases. Data-driven modelling of hydrodynamic and combustion instabilities. Analysis of results. Writing of project reports and scientific papers. · - Empresa: UNIVERSIDAD POLIT ...
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Socorrista
hace 3 semanas
Inspired Education España**Oferta de Empleo - Socorrista**: · **Datos Empresa**: · **Empresa**: Inspired Education · **Sector**: Colegio Privado · **Descripción empresa**: A definitive statement of excellence in private education, Inspired is a world-leading, co-educational, non-denominational group of p ...
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Agente de Reservas con Alemán Y/o Holandés
hace 1 semana
NH Hotel Group Madrid, España**Agente de Reservas Individuales Alemán y/o Holandés** · **Function** · NH Hotel Group is looking for reservations' agents in individual reservations (< 9 rooms) in our hotels around the world. The person will book rooms for private reservations, including some commercial respon ...
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Postodoctoral Researcher
hace 1 semana
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Madrid, EspañaFunción: Computational Fluid Dynamics: mesh generation, simulation set-up, monitoring and post-processing. Modelling of hydrogen/air combustion in micromixer geometry. Implementation and development of flamelet models for partially premixed turbulent combustion. · - Empresa: UNIV ...
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Postodoctoral Researcher
hace 2 semanas
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Madrid, EspañaFunción: Computational Fluid Dynamics: mesh generation, simulation set-up, monitoring and post-processing. Modelling of hydrogen/air combustion in micromixer geometry. · - Empresa: UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID · - No de Plazas: 2 · - Referencia: HRS2024/032 · - Publicada el ...
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Office Manager
hace 1 semana
THYTECH SL Madrid, EspañaFunción: Processing invoices, managing budgets, and coordinating with administrative services Attending meetings with Founders and Director Board Implementing and maintaining procedures of office management Dealing with correspondence and service providers · - Empresa: THYTECH SL ...
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Organización de Eventos
hace 1 semana
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad profesional como Organizador de eventos - Secretaria/o para una asociación ubicada en el centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Tu misión principal es gestionar eventos corporativos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profe ...
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Secretaria Legal
hace 3 semanas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Ab ...
Secretaria/o - Temporal - Madrid, España - Ferrovial
Descripción
About us:
Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.
Job Description:
El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.
Funciones:
Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.
Entre las funciones principales se encuentran:
Requisitos:
Usuarios de profesión Secretaria/o - Temporal en Madrid
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Inma Ortiz de Saracho Bobo
Secretaria de Dirección
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Nancy Hernández Cortez
Administrativo Contable
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Ana María Serrano Gutiérrez
Me gusta ayudar y aprender tareas nuevas.
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cristina sanz alvarez
Conserje colegio