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    Secretaria/o - Temporal - Madrid, España - Ferrovial

    Ferrovial
    Ferrovial background
    De jornada completa
    Descripción

    Description

    :

    El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

    Funciones :

    Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

    Entre las funciones principales se encuentran:

  • Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
  • Atención y filtrado de llamadas.
  • Recepción de clientes y visitas.
  • Gestión de viajes, cursos y congresos.
  • Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
  • Gestión de notas de gastos.
  • Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
  • Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
  • Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
  • Soporte en labores de pedidos de material.
  • Soporte en gestión de espacios en la oficina.
  • Requisitos:

  • Estudios de especialización en Secretariado.
  • Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
  • Imprescindible nivel alto de inglés y español.
  • Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
  • Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
  • Destrezas organizativas.
  • Sólidas habilidades de comunicación y relación.
  • Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
  • Alta orientación al detalle.


  • Page Personnel España Madrid, España

    Gestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. · Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. · Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. · Organización, recepción y atención a visitas de clientes y ...

  • Ferrovial

    Secretaria/o - Temporal

    hace 1 semana


    Ferrovial Madrid, España De jornada completa

    About us: · Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigioso ...


  • Kids&Us school of English Madrid, España

    We are looking into hiring **one coordinator** for our Kids&Us school in Mirasierra. · The contract will be the following: 24 hours weekly (3 hours of class weekly), from Monday to Thursday from 15.30 to 20.30 aprox, and Friday from 16 to 17h aprox. · We'd like someone with **exp ...

  • +917976847029

    Jr DevOps Engineer

    hace 3 días


    +917976847029 Madrid, España

    **Devops Jr. Engineer** · **Permanent contract role** · **Location: Madrid, Spain** · - Required: · - Relevant knowledge related to cloud virtualization platforms in Azure · - Continuous Integration and Delivery (CI/CD) · - Scripting languages: · - Python · - Ansible · - Bash · - ...


  • Europcar Mobility Group Madrid, España

    de la empresa · **OPEN MOBILITY FOR YOU** · Europcar Mobility Group is a major player in mobility markets. Its purpose is to offer attractive alternatives to vehicle ownership, in a responsible and sustainable manner. With this in mind, the Group offers a wide range of car and va ...


  • Phimisters School os English Madrid, España

    We need an English teacher for a formation in the centre of MADRID. · The formation is for a public organization and the aim is to improve the level of general English for the workers. · Native teachers must provide ,TEFL or CELTA plus proved experience of 3 years. · Non-native t ...

  • Inspired Education

    Socorrista

    hace 1 semana


    Inspired Education España

    **Oferta de Empleo - Socorrista**: · **Datos Empresa**: · **Empresa**: Inspired Education · **Sector**: Colegio Privado · **Descripción empresa**: A definitive statement of excellence in private education, Inspired is a world-leading, co-educational, non-denominational group of p ...


  • Universidad Antonio de Nebrija Madrid, España

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. · **Sus principales funciones serán**: · - Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarke ...

  • Walters People

    Secretaria Legal

    hace 1 semana


    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Ab ...


  • UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Madrid, España

    Función: Computational Fluid Dynamics: mesh generation, simulation set-up, monitoring and post-processing. Modelling of hydrogen/air combustion in micromixer geometry. · - Empresa: UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID · - No de Plazas: 2 · - Referencia: HRS2024/032 · - Publicada el ...


  • Applause Madrid, España

    Are you a tech savvy individual comfortable using new gear & apps? Do you feel comfortable learning new tech and instructing/guiding others in their usage? If so and you're ready to get started ASAP please review these high level qualifications. · **Terms**: · - Role: Smart Techn ...


  • Adecco Madrid, España

    ¿Quieres trabajar en una empresa del sector de las energías renovables? · Desde Adecco buscamos un perfil de secretaria / office manager para trabajar en un cliente de este sector. · **Ofrecemos**: · - Contrato temporal 2 meses aprox. · - Jornada 35 horas semanales (L a V de 8:00 ...

  • Marlex

    Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana


    Marlex Madrid, España

    Marlex selecciona para Agencia de Comunicación un/a secretaria; · - temporal · - **Funciones**: · - Atención al cliente; telefónica y presencial. · - Atención a proveedores. · - Distribución de llamadas; entrantes a los departamentos-correspondientes - Centralita · - Gestión de v ...


  • COLEGIO CLARET Madrid, España

    **Oferta de Empleo - ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DE COLEGIO CLARET DE MADRID**: · **Datos Empresa**: · **Empresa**: COLEGIO CLARET · **Sector**: Colegio Concertado · **Descripción empresa**: Congregación Religiosa Misionera de Colegios Concertados en infantil, primaria y sec ...


  • Adecco Madrid, España

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? · Te encargarás de: · - Gestión de agendas de socios · - Gestión de facturación · - Gestión de salas · - Gestión de correo electrónico · - Organización de reuniones por Teams y presenciales ...


  • Adecco Madrid, España

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? · Te encargarás de: · - Gestión de agendas de socios · - Gestión de facturación · - Gestión de salas · - Gestión de correo electrónico · - Organización de reuniones por Teams y presenciales ...

  • Adecco

    Secretario/a

    hace 6 días


    Adecco Madrid, España

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional del sector de la consultoría como secretario/a? · Desde Adecco buscamos una persona con experiência en el sector y que tenga los siguientes conocimientos: · - Experiência previa similar · - Inglés B2-C1 · - Disponibilidad de incorpor ...


  • MISIONEROS CLARETIANOS PROVINCIA DE SANTIAGO Madrid, España

    Nuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DEL COLEGIO para una sustitución temporal hasta julio, con una jornada de 20 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a viernes) · Las funciones a realizar son las sigu ...

  • Page Personnel España

    Office Assistant

    hace 1 semana


    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: · - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería · - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio ...

  • Grupo Eulen

    Administrativo/a ón

    hace 1 semana


    Grupo Eulen Madrid, España

    ¿Buscas un proyecto dentro del sector educativo? ¿Buscas una jornada compatible con tus fines de semana? · Entonces, esto te interesa · Eulen Flexiplan selecciona para importante Universidad privada un/a administrativo/a para el dpto. de admisión que se incorpore en sus instalaci ...