- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
- Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
- Soporte en labores de pedidos de material.
- Soporte en gestión de espacios en la oficina.
- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
- Imprescindible nivel alto de inglés y español.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.
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Secretaria/o Temporal para Importante Despacho de
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaGestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. · Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. · Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. · Organización, recepción y atención a visitas de clientes y ...
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Secretaria/o - Temporal
hace 1 semana
Ferrovial Madrid, España De jornada completaAbout us: · Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigioso ...
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Coordinadora de Academia de Inglés
hace 4 días
Kids&Us school of English Madrid, EspañaWe are looking into hiring **one coordinator** for our Kids&Us school in Mirasierra. · The contract will be the following: 24 hours weekly (3 hours of class weekly), from Monday to Thursday from 15.30 to 20.30 aprox, and Friday from 16 to 17h aprox. · We'd like someone with **exp ...
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Jr DevOps Engineer
hace 3 días
+917976847029 Madrid, España**Devops Jr. Engineer** · **Permanent contract role** · **Location: Madrid, Spain** · - Required: · - Relevant knowledge related to cloud virtualization platforms in Azure · - Continuous Integration and Delivery (CI/CD) · - Scripting languages: · - Python · - Ansible · - Bash · - ...
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Gestor Comercial Servicios Movilidad
hace 1 semana
Europcar Mobility Group Madrid, Españade la empresa · **OPEN MOBILITY FOR YOU** · Europcar Mobility Group is a major player in mobility markets. Its purpose is to offer attractive alternatives to vehicle ownership, in a responsible and sustainable manner. With this in mind, the Group offers a wide range of car and va ...
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English Teacher Needed in Madrid Centre
hace 6 días
Phimisters School os English Madrid, EspañaWe need an English teacher for a formation in the centre of MADRID. · The formation is for a public organization and the aim is to improve the level of general English for the workers. · Native teachers must provide ,TEFL or CELTA plus proved experience of 3 years. · Non-native t ...
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Socorrista
hace 1 semana
Inspired Education España**Oferta de Empleo - Socorrista**: · **Datos Empresa**: · **Empresa**: Inspired Education · **Sector**: Colegio Privado · **Descripción empresa**: A definitive statement of excellence in private education, Inspired is a world-leading, co-educational, non-denominational group of p ...
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Secretario/a Escuela de Doctorado
hace 1 semana
Universidad Antonio de Nebrija Madrid, EspañaSeleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. · **Sus principales funciones serán**: · - Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarke ...
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Secretaria Legal
hace 1 semana
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Ab ...
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Postodoctoral Researcher
hace 6 días
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Madrid, EspañaFunción: Computational Fluid Dynamics: mesh generation, simulation set-up, monitoring and post-processing. Modelling of hydrogen/air combustion in micromixer geometry. · - Empresa: UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID · - No de Plazas: 2 · - Referencia: HRS2024/032 · - Publicada el ...
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Lead for Smart Devices Testing
hace 4 días
Applause Madrid, EspañaAre you a tech savvy individual comfortable using new gear & apps? Do you feel comfortable learning new tech and instructing/guiding others in their usage? If so and you're ready to get started ASAP please review these high level qualifications. · **Terms**: · - Role: Smart Techn ...
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Recepcionista / Office Manager Temporal
hace 1 semana
Adecco Madrid, España¿Quieres trabajar en una empresa del sector de las energías renovables? · Desde Adecco buscamos un perfil de secretaria / office manager para trabajar en un cliente de este sector. · **Ofrecemos**: · - Contrato temporal 2 meses aprox. · - Jornada 35 horas semanales (L a V de 8:00 ...
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Secretaria Recepcionista
hace 1 semana
Marlex Madrid, EspañaMarlex selecciona para Agencia de Comunicación un/a secretaria; · - temporal · - **Funciones**: · - Atención al cliente; telefónica y presencial. · - Atención a proveedores. · - Distribución de llamadas; entrantes a los departamentos-correspondientes - Centralita · - Gestión de v ...
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Administrativo/a para Secretaría de Colegio Claret
hace 1 semana
COLEGIO CLARET Madrid, España**Oferta de Empleo - ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DE COLEGIO CLARET DE MADRID**: · **Datos Empresa**: · **Empresa**: COLEGIO CLARET · **Sector**: Colegio Concertado · **Descripción empresa**: Congregación Religiosa Misionera de Colegios Concertados en infantil, primaria y sec ...
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Secretario/a de Direccion
hace 4 días
Adecco Madrid, España¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? · Te encargarás de: · - Gestión de agendas de socios · - Gestión de facturación · - Gestión de salas · - Gestión de correo electrónico · - Organización de reuniones por Teams y presenciales ...
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Secretario/a de Direccion
hace 6 días
Adecco Madrid, España¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? · Te encargarás de: · - Gestión de agendas de socios · - Gestión de facturación · - Gestión de salas · - Gestión de correo electrónico · - Organización de reuniones por Teams y presenciales ...
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Secretario/a
hace 6 días
Adecco Madrid, España¿Quieres trabajar en una empresa multinacional del sector de la consultoría como secretario/a? · Desde Adecco buscamos una persona con experiência en el sector y que tenga los siguientes conocimientos: · - Experiência previa similar · - Inglés B2-C1 · - Disponibilidad de incorpor ...
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Administrativo/a para Secretaría de Colegio Claret
hace 1 semana
MISIONEROS CLARETIANOS PROVINCIA DE SANTIAGO Madrid, EspañaNuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DEL COLEGIO para una sustitución temporal hasta julio, con una jornada de 20 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a viernes) · Las funciones a realizar son las sigu ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: · - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería · - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio ...
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Administrativo/a ón
hace 1 semana
Grupo Eulen Madrid, España¿Buscas un proyecto dentro del sector educativo? ¿Buscas una jornada compatible con tus fines de semana? · Entonces, esto te interesa · Eulen Flexiplan selecciona para importante Universidad privada un/a administrativo/a para el dpto. de admisión que se incorpore en sus instalaci ...
Secretaria/o - Temporal - Madrid, España - Ferrovial
Descripción
Description
:El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.
Funciones :
Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.
Entre las funciones principales se encuentran:
Requisitos: