Nancy Hernández Cortez

Aporto amplia experiencia en entornos de servicio de atención al cliente, logística, facturación, conciliaciones bancarias, gestión de cartera de cxc y cxp, desarrollados en entornos exigentes y de ritmo rápido, adaptándome a los nuevos programas y procedimientos. Brindando con mis conocimientos contables y administrativos habilidades de análisis, planificación y de organización; resaltando la ética profesional como aporte de mis virtudes.

Marzo 2023-Marzo 2024

GRUPO ZURBANO DE TERAPIA FAMILIAR - Auxiliar Administrativo-Contable/ Madrid-España

Atención al cliente. Gestión de Archivo y digitalización de documentos. Control de base de datos. Manejo de correos electrónicos y correspondencia. Preparar reuniones por Zoom. Envío de facturas a asesoría fiscal para presentar impuestos. Gestión de facturas y presupuestos. Realización de informes en Excel. Conciliación bancaria diaria y mensual. Preparador de los pagos masivos a proveedores. Control y análisis de gastos. Cuentas por cobrar. Gestión de incidencias. Compra de papelería. Gestión diaria de pacientes y de la formación. Tareas de secretaria. Apoyo al equipo de docentes y a los alumnos. 

Principales logros:

• Organización de archivos.
• Clasificar las cuentas por cobrar por clientes, montos y pagos.
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de manera eficiente.

Abril 2022-Septiembre 2022

TRILOGIA ARQUITECTURA INTERIOR S.L- Auxiliar Administrativo-Contable (Temporal) / Madrid-España

Gestión documental y archivos digitales; Emisión y Envío de Pedidos-Albarán-Facturas; Tesorería, Fondo de maniobras, Conciliaciones bancarias, gestión de cobros y pagos, preparador de pagos electrónicos (nominas, remesas, proveedores) para que luego fuera aprobada por la persona responsable; Evaluación y resolución de incidencias y solicitudes de entes gubernamentales (Hacienda, Ayuntamiento); Montar contratos y enviarlos a legal para su verificación en caso de dudas; Manejo de proveedores; Compras varias por proyecto por páginas web; Apoyo directo a la dirección.

Enero 2022 –Febrero 2022

CIPSELO S.L. Recepcionista  (Sustitución) / Madrid-España

Manejo de lista de acceso a la empresa de control de empleados y visitantes; Atención al cliente y proveedores; Recepción y distribución de mensajes al personal empleado; Manejo de confidencialidad; Gestión de entrega y de recepción de Mensajería. Compras de papelería a través de portales electrónicos. Apoyo al área de talento humano digitalización Documental. Seguimiento y verificación de facturas recibidas por el proveedor de DHL Vs envió realizados por los empleados de la empresa. 

Abril /2015 – Mayo /2021

DISTRIBUIDORA DIMEX S.A.S.- Administrativa /Bogotá-Colombia

Colaboración en la implantación de Niif para Pymes. Tesorería, fondo de maniobras, pagos electrónicos, conciliaciones diarias y mensuales. Control y seguimiento de la cartera de cobros y seguimiento oportuno de impagos. Manejo de factoring, forward, pagos en moneda extranjera. Control de traspasos entre cuentas bancarias y seguimiento de los cobros/pagos. Negociación con entidades bancarias; mesa de dinero por tasas de conversión en moneda extranjera y verificación de contratos de financiación (leasing financieros y líneas crédito). Atención y resolución de incidencias con deudores y acreedores, Gestión y verificación de Pedidos-Albarán-Factura, Coordinación del equipo de contable y administrativo bajo mi responsabilidad. Realizar y gestionar las compras de material de oficina y consumibles. Apoyo a área de Contabilidad. Verificación de contratos y seguimiento con Legal; Control y vigilancia de los costes, verificación oportuna de la negociaciones tercerizadas de logísticas. Toma de inventarios físicos mensuales y su comparación con sistemas informáticos. (levantamiento y resolución de incidencias). Verificación de Ratios financieros.

Principales logros:

• Recuperación y cobro de la cartera morosa efectuando un plan estratégico de recuperación.
• Un uso más eficiente de los sistemas informáticos el área administrativa que mejora las tareas y la productividad.
• Apoyo a la gerencia de decisiones estratégicas.
• Control y oportuno pago de los créditos de la organización.
• Creé un equipo consolidado con sentido de pertenecía a la empresa.
• Planeación, organización, ejecución y control con los diferentes departamentos.

COOPERATIVA MULTIACTIVA BICENTENARIO/ Bogotá-Colombia

Abril/2014 - Febrero/2015

Cargo: ANALISTA CONTABLE-ESPECIALISTA

Funciones: 

Responsable por el registro, control y análisis de las operaciones contables de la compañía; Verificar y depurar cuentas contables, velando por el cumplimiento de los principios contables y las políticas corporativas, Elaboración de conciliaciones bancarias, apoyo en la aplicación de las normas internacionales de información financiera (NIIF), parametrización en el sistema contable Helisa y Elaboración de políticas contables. Además de brindar soporte efectivo a las diferentes áreas administrativa y financieras.  Elaboración de análisis y elaboración de reportes para reuniones con accionista ó fundadores orientados a los resultados obtenidos. Trabajo en equipo.

Principales logros:

• Mejoramiento de plazos en la información oportuna a la gerencia
• Atención a los clientes de forma personalizada

Fundación Universitaria los Libertadores (Bogotá-Colombia) / Diciembre 2018

Certificación culminación de Estudios en contaduría Pública: Contabilidad de inversiones, Revisoría fiscal; Derecho Tributario; Derecho laboral 1 semestre

Universidad José maría Vargas (Caracas-Venezuela) / Enero – diciembre 2011                   

Especialización en Finanzas de Empresas

Universidad Santa María (Caracas-Venezuela) / Sept.1995 – Julio 2000                   

Profesional en Contaduría Pública (En Tramite Homologación-Colombia)

Otros Estudios

• Politécnico de Sudamérica, Diplomado Virtual, Nomina y Prestaciones Sociales 30/08/2020 al 27/09/2020 120 horas. Bogotá-Colombia
• Politécnico de Sudamérica, Diplomado Virtual, Normas Internacionales de información Financiera (NIIF).28/03/2020 al 21/04/2020 120 horas. Bogotá-Colombia
• Politécnico de Sudamérica, Diplomado Virtual, Normas Internacionales de información Financiera para pymes (NIIF para pymes).02/03/2020 al 11/04/2020 120 horas. Bogotá-Colombia