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    Administrative Support Specialist - Madrid, España - Radisson Hotel Group, Madrid Office

    Radisson Hotel Group, Madrid Office
    Radisson Hotel Group, Madrid Office Madrid, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Radisson Hotel Group
    is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands,
    and more than 1,100 hotels in operation and under development in 95+ countries.
    The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature
    Yes I Can service ethos.


    People are at the core of our business success and future. Our people are true
    Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and
    opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every
    time. Together, we make Every Moment Matter.

    As
    Sales Manager, you will join a team that is passionate about delivering
    exceptional service where we believe that anything is possible, whilst having
    fun in all that we do

    Interested then why not say Yes I Can as we are looking for passionate people
    just like you


    As a

    Administrative and Cost Control Specialist at Radisson Hotel Group, you will play a pivotal role in managing daily administrative tasks while providing crucial support to project managers, area directors, and the cost control manager. The primary focus is on ensuring the efficient functioning of administrative processes and maintaining accuracy in data management. This position requires proficiency in SAP, Excel, PowerPoint, and other relevant systems, with an emphasis on cost control and budgeting.

    Roles and responsibilities for

    Administrative and Cost Control Specialist:

    • Provide comprehensive
      administrative support related to departmental tasks, including but not limited
      to SAP, Excel, and PowerPoint.
    • Assist project managers, area
      directors, and the cost control manager in various tasks.
    • Ensure optimal service levels and
      accuracy in data management.
    • Daily tasks in SAP MM & IM,
      including investment orders, work package organization, purchasing order
      creation, budget control, and reporting.
    • Maintain supplier database and
      support the Procure-to-Pay (P2P) process.
    • Monitor CapEx (Capital
      Expenditure) control.
    • Support project managers and area
      directors in utilizing ERP systems, mainly SAP.
    • Prepare monthly reports on
      costing and budgeting.
    • Control area expenses in systems
      and generate reports.
    • Provide administrative support to
      managers, including input and output of information, and monthly reporting.
    • Identify cost and schedule risks
      and report them accordingly.
    • Competencies &
      skills requirements
    • Bachelor's degree in Business, Hospitality, or
      a related field.
    • Proven experience in customer success,
      training, or quality assurance roles within the hotel industry.
    • Strong analytical and problem-solving skills.
    • Excellent communication and interpersonal
      skills.
    • Ability to work collaboratively with
      cross-functional teams.
    • Proficient in Outlook, PowerPoint

    Qualities & Qualification we seek in an Administrative and Cost Control Specialist:
    • Minimum of 1 year of desirable work experience in the cost
      control area
    • High proficiency in Microsoft Office (mainly Excel,
      SharePoint and PowerPoint)
    • Short-term studies in administration and control area.
      Bachelor's degree is appreciated but not mandatory
    • SAP (or other ERP systems) expertise will be a plus
    • Strong multi-tasking skills with the flexibility to switch
      and prioritize quickly
    • Excellent communication and organisational skills
    • Build strong working relationships and collaborate
      effectively with staff at all levels
    • Fluent in English; proficiency in other languages is a plus

    CAREERS

    Join us in our mission to make every moment
    matter for our guests and be part of the most inspired hotel company in the
    world. At Radisson Hotel Group we believe that people are our number one asset.
    As one of the world's largest hotel companies, we are always looking for great
    people to join our team. If this sounds like an ambition you share, then start
    with us.

    To find out more about the Radisson Hotel Group,
    our Culture and Beliefs, then why not visit us at

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