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    Executive Asisstant Con Inglés C - Madrid, España - Adecco (Spain)

    Adecco (Spain)
    Adecco (Spain) background
    Descripción
    ¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional LÍDER en el sector de la tecnología y telecomunicaciones?


    ¿Tienes experiencia como Executive asisstant?

    ¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1?
    Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI...

    Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para incorporarse a una empresa multinacional líder en el sector Tecnológico y de telecomunicaciones, para dar soporte al director/a general y al equipo de ventas, marketing, doblaje, finanzas y socios externos.


    TE OFRECEMOS:

    • Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
    • Contrato estable.
    • Salario competitivo.
    • Gran ambiente laboral.
    • Jornada completa de L-V.

    FUNCIONES:

    • Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
    • Gestionar reservas de reuniones requeridas.
    • Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
    • Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
    • Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
    • Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
    • Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
    • Preparación de reembolsos de gastos.
    • Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
    • Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos.
    • Recogida y asistencias a productos locales.
    • Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
    • Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
    • Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
    • Colaborar con otras divisiones en la finalización de las entregas.

    REQUISITOS:

    • Experiencia previa de al menos 3 años.
    • Imprescindible nivel de inglés mínimo C1.
    • Formación profesional mínima de Licenciatura.
    • Fuertes habilidad de TI, paquete office nivel experto/a (Excel nivel experto/a imprescindible).
    • Interés en el aprendizaje de nuevos sistemas e IA.
    • Habilidades de comunicación.
    • Proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación.
    • Compromiso e implicación en trabajar y colaborar con recursos fuera del territorio español.

    Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

    Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya
    Estamos deseando conocerte
    En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos
    IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1, experiencia previa como executive asisstant de al menos 3 años.

    ¿Qué ofrecemos?
    Valorable experiencia en empresa de telecomunicaciones o tecnología.


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