Executive Asisstant con Inglés C1+ - Madrid, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional LÍDER en el sector de la tecnología y telecomunicaciones?

¿Tienes experiência como Executive asisstant?

¿Tienes un nível de inglés mínimo de C1?
Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI...

Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para incorporarse a una empresa multinacional líder en el sector Tecnológico y de telecomunicaciones, para dar soporte al director/a general y al equipo de ventas, marketing, doblaje, finanzas y socios externos.

TE OFRECEMOS:

Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
Contrato estable.
Salario competitivo.
Gran ambiente laboral.
Jornada completa de L-V.

FUNCIONES:

Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
Gestionar reservas de reuniones requeridas.
Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
Preparación de reembolsos de gastos.
Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos para actualizar en Interplan las estimaciones de manera oportune y precisa.
Preparación y seguimiento de documentos internos del negocio (lineup comps, calendario plurianual, eventos, análisis de uplift, etc).
Recogida y asistencias a productos locales.
Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
Carga y seguimiento en Royalty Contracts Sharepoint.
Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
Colaborar con otras divisones en la finalización de las entregas.
Comprobación de los derechos internacionales para diferentes fines.

Requisitos:

Experiência previa de al menos 3 años.
Imprescindible nível de inglés mínimo C
Formación profesional mínima de Licenciatura.
Fuertes habilidad de TI, paquete office nível experto/a (Excel nível experto/a imprescindible).
Interés en el aprendizaje de nuevos sistemas e IA.
Habilidades de comunicación.
Proactividad, felixibilidad y capacidad de adaptación.
Compromiso e implicación en trabajar y colaborar con recursos fuera del territorio español.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya

Estamos deseando conocerte

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
IMPRESCINDIBLE nível de inglés C1, experiência previa como executive asisstant de al menos 3 años.

¿Qué ofrecemos?
Valorable experiência en empresa de telecomunicaciones o tecnología.