Executive Asisstant con Inglés C1+ - Comunidad de Madrid, España - Adecco (Spain)

Descripción

¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional LÍDER en el sector de la tecnología y telecomunicaciones?


¿Tienes experiencia como Executive asisstant?

¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1?
Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI...

Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para incorporarse a una empresa multinacional líder en el sector Tecnológico y de telecomunicaciones, para dar soporte al director/a general y al equipo de ventas, marketing, doblaje, finanzas y socios externos.

TE OFRECEMOS:

• Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
• Contrato estable.
• Salario competitivo.
• Gran ambiente laboral.
• Jornada completa de L-V

FUNCIONES:

• Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
• Gestionar reservas de reuniones requeridas.
• Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
• Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
• Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
• Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
• Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
• Preparación de reembolsos de gastos.
• Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
• Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos.
• Recogida y asistencias a productos locales.
• Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
• Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
• Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
• Colaborar con otras divisiones en la finalización de las entregas

REQUISITOS:

• Experiencia previa de al menos 3 años.
• Imprescindible nivel de inglés mínimo C1.
• Formación profesional mínima de Licenciatura.
• Fuertes habilidad de TI, paquete office nivel experto/a (Excel nivel experto/a imprescindible).
• Interés en el aprendizaje de nuevos sistemas e IA.
• Habilidades de comunicación.
• Proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Compromiso e implicación en trabajar y colaborar con recursos fuera del territorio español.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal. Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya
Estamos deseando conocerte En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos
IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1, experiencia previa como executive asisstant de al menos 3 años.

¿Qué ofrecemos?

Valorable experiencia en empresa de telecomunicaciones o tecnología. #J-18808-Ljbffr