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    EMEA Payroll Specialist - Madrid, España - Morningstar

    Morningstar
    Morningstar Madrid, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    About the role:

    The EMEA Payroll Specialist is responsible for supporting the payroll processes for Morningstar's 17 countries utilizing a cell concept structure. The role will be based in Madrid reporting to the EMEA Payroll Manager, also located in Madrid. Key tasks entail preparing and validating regular payroll data, holiday and benefit calculation, along with other payroll-related payments such as bonuses, commissions, and RSU's. Ensuring precise data maintenance within payroll systems in collaboration with the P&C (HR) operations team and outsourced payroll provider is vital. Additionally, the EMEA HUB Payroll Specialist will provide essential support for taxes at year-end and manage services not covered by the existing payroll vendor.

    Job responsibilities:

    • Prepare monthly data input for all assigned payrolls aligning with Morningstar's payroll processing requirements.
    • Organize compensation elements, holiday accrual, and other benefit calculations on a monthly basis.
    • Accurately process payroll in adherence to all monthly cut-off dates.
    • Maintain payroll processes compliant with current GDPR and Sarbanes Oxley (SOX) standards
    • Ensure accurate management of pension and third-party payroll requirements across the EMEA region
    • Develop EMEA payroll review documents for payroll approvers.
    • Foster continuous communication with P&C for proper execution of all payroll activities & address employee queries through Zendesk, Service Now.
    • Aid in yearly EMEA Payroll legislative submissions beyond the monthly cycles.
    • Oversee shared drive and document EMEA payroll reports in line with approved SOX controls.
    • Assist in project-related data input for parallel Employee Upload Templates (EUT) inputs per legal entity. Review elements and mapping table for each country entity.
    • Support the broader EMEA Payroll Team with administrative project-related tasks for current and upcoming payroll implementation activities.
    • Provide general assistance with project work and administrative tasks as needed.
    • Assist related teams in project implementation tasks as necessary - payroll provider change management, Workday sandbox testing with T&C applications, system maintenance, etc.

    Qualifications:

    • Minimum of 3 years' payroll experience and fluency in English. Knowledge of other European languages is advantageous
    • Essential expertise in processing social security through payroll
    • A keen eye for detail, proactive, and methodical approach to payroll operations.
    • Ability to adapt to change and thrive in a fast-paced environment.
    • Experience with payroll software, e.g., Immedis/UKG is a plus.
    • Familiarity with Workday as an HRIS system is beneficial. Knowledge of basic local payroll legislation requirements.
    • Understanding of payroll confidentiality & entry-level GDPR requirements
    • Strong time management skills.
    • Numeracy & intermediate excel skills.
    • Excellent interpersonal skills.

    Morningstar's hybrid work environment offers the flexibility to work remotely and collaborate in-person weekly. Regular in-person engagement is valued for optimal performance. Various benefits are provided to adapt to changing needs, ensuring you have the necessary tools to connect effectively with your global colleagues.

  • Proarcai

    Payroll Specialist

    hace 1 semana

    Proarcai Madrid, España

    Nuestro cliente, es una empresa dedicada a la distribución de productos químicos. Abarcan una amplia gama de campos de aplicación técnica. Para su departamento de RRHH estamos buscando una figura como:Payroll SpecialistReportando a la Responsable de Recursos Humanos, deberá respo ...

  • Alliancesrcare

    Senior Payroll Specialist

    hace 3 días

    Alliancesrcare Madrid, España

    Cegid es lídereuropeo ensoluciones de gestiónempresarial en la nube para lossectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas,gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundoactual, Cegid y sus4.400 empleados hacenmás posible ayud ...

  • Cegid Corp.

    Senior Payroll Specialist

    hace 1 día

    Cegid Corp. Madrid, España

    Cegid es lídereuropeo ensolucionesde gestiónempresarial en la nubepara lossectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas,gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundoactual, Cegid ysus4.400 empleadoshacenmás posible ayudando ...

  • IMF

    Payroll Specialist

    hace 3 semanas

    IMF Madrid, España De jornada completa

    En IMF queremos sumar al equipo de RRHH como Payroll Specialist una persona dinámica, con atención al detalle, que disfrute trabajando en equipo y que siempre busque seguir creciendo. · Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clim ...

  • Imf

    Payroll Specialist

    hace 2 semanas

    Imf Madrid, España

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  • LHH

    Payroll Specialist

    hace 4 semanas

    LHH Madrid, España Sin especificar

    Asesoría Laboral con clientes nacionales e internacionales se encuentra en momento de crecimiento en estos momentos y desea incorporar un/a Asesor/a Laboral - Payroll Specialist en su equipo laboral. Funciones: -Asesoramiento laboral a Clientes de diversos sectores. -Realización ...

  • Baker Tilly

    Senior Payroll Specialist

    hace 1 semana

    Baker Tilly Madrid, España De jornada completa

    ¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí? · Para cubrir nuestra necesidad de crecimiento, deseamos incorporar un/a Técnico/a Laboral Senior en la oficina de Madrid: · Te integrarías en el equipo de Employment Advisory de Madrid, especializado en clientes internacionales. ...

  • Fyte

    Payroll Specialist

    hace 1 mes

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  • ADP

    Payroll Specialist

    hace 3 horas

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  • Lhh

    Senior Payroll Specialist

    hace 2 semanas

    Lhh Madrid, España

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  • Cegid

    Payroll Specialist M/H/X

    hace 1 semana

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    Descripción puesto · Familia de Puesto · Consulting · Nombre del Puesto · Payroll Specialist M/H/X · Tipo de contrato · Contrato de duración indefinida · Descripción de la misión · ¿Quieres vivir una nueva aventura profesional y desarrollarte dentro de un ambicioso proyecto ...

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    hace 1 semana

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    Laboral & Payroll Specialist Urgente

    hace 1 semana

    Civitatis Madrid, España

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  • Louis Vuitton Malletier

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    hace 3 semanas

    Louis Vuitton Malletier Madrid, España

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  • Crowdfarming

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