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    Office Manager - Cataluña, España - LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm

    LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm
    LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm Cataluña, España

    hace 6 días

    Default job background
    Descripción

    Funciones:
    Apoyo administrativo a socios y abogados.

    Tareas de recepcionista:
    recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.

    Atención telefónica y del mail corporativo.

    Gestión de la oficina:
    deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc.

    Coordinación de actividades:
    viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas.

    Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales.

    Mantenimiento y organización de archivos y documentación.

    Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho.

    Apoyo y gestión de temas informáticos.

    Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa.


    Perfil requerido:
    Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar.

    Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas.

    Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés.


    Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking, con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación.

    Retribución a convenir según experiencia y habilidades.

    Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a

    Función laboral

    Sectores


    • Sectores
    Despachos de abogados

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    Office Manager y Asistente Personal con íngles fluido

    Office Assistant con Certificado de Discapacidad - BCN

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    Queremos impulsar los conocimientos de la comunidad de una forma nueva. Los expertos añadirán información directamente a cada artículo, generado inicialmente con inteligencia artificial.

    #J-18808-Ljbffr

  • Walters People

    Office Manager

    hace 5 días


    Walters People Barcelona, España

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. · **Requisitos**: · - Experiência previa como Office Assistant de 3 años · - Dominio del Paquete Office · - Experiência realiza ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 2 días


    Walters People Barcelona, España

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. · Funciones: · - Gestión de equipo de 4 personas, · - Coordinación de eventos y conferencias, · - Contacto ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Barcelona, España

    Office Manager se encargará de: · Entre otras tareas administrativas, · - Gestión de visitas y salas de reuniones. · - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. · - Gestión de mensajería y correspondencia. · - Gestión de contacto con proveedores. · - Gestión de compras ...

  • Adecco

    Office Manager

    hace 2 días


    Adecco Barcelona, España

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de ca ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Barcelona, España

    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto · - (h/m) · - Barcelona, se encargará de: · - Recepción de clientes y gestión de visitas. · - Gestión reserva de salas · - Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias · - Reparti ...

  • Adecco

    Office Manager

    hace 1 día


    Adecco Barcelona, España

    ¿Te gustaría trabajar en el sector audiovisual? ¿Te gustaría trabajar como office manager? · Adecco selecciona para importante empresa del sector audiovisual un/a office manager para trabajar en Barcelona. · Funciones principales: · - Servicio de recepción: envío de correspondenc ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

    Office Manager

    hace 1 semana


    NARIO COMUNICACIONES SL Barcelona, España

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: · - Ser una persona proactiva · - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) · - Perfil analítico · - Incorporación inmediata · - Valor ...

  • Adecco

    Office Manager

    hace 1 semana


    Adecco Barcelona, España

    de la oferta y Funciones · ¿Te gustaría trabajar en el sector audiovisual? ¿Te gustaría trabajar como office manager? · Adecco selecciona para importante empresa del sector audiovisual un/a office manager para trabajar en Barcelona. Tu misión principal será realizar funciones adm ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

    Office Manager

    hace 1 semana


    NARIO COMUNICACIONES SL Barcelona, España

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: · - Ser una persona proactiva · - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) · - Perfil analítico · - Incorporación inmediata · - Valorab ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

    Office Manager

    hace 1 semana


    NARIO COMUNICACIONES SL Barcelona, España

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: · - Ser una persona proactiva · - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) · - Perfil analítico · - Incorporación inmediata · - Valor ...

  • Melt Group

    Office Manager

    hace 6 días


    Melt Group Barcelona, España

    Permanent · - Barcelona, Barcelona,Spain · - Publicado en 12/04/2024 · Desde **Melt Group**, estamos en búsqueda de un **Office Manager** para una empresa de Tecnología ubicada en **Vilanova i la Geltrú.** Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Com ...

  • MC Headhunting

    Office Manager

    hace 1 semana


    MC Headhunting Barcelona, España

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. · Funciones: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Gestión de tickets. · - Material y organización ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 día


    Page Personnel España Barcelona, España

    El/la **Office Manager** se encargará de: · - Atención al cliente (presencial y telefónica). · - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) · - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) · - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, info ...

  • Innovamat

    Office Manager

    hace 1 semana


    Innovamat Barcelona, España

    **Sobre nosotros** · Innovamat es un proyecto educativo que revoluciona el aprendizaje de las matemáticas. Transformamos el aula para emocionar, motivar y estimular a estudiantes fomentando aprendizajes significativos. Para conseguirlo, ofrecemos a las escuelas recursos de calida ...

  • PDPAOLA

    Office Manager

    hace 4 días


    PDPAOLA Barcelona, España

    Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 · Descripción · Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). · **¿Cómo será tu día a día ...

  • Mateo Arquitectura

    Office Manager

    hace 6 días


    Mateo Arquitectura Sant Gervasi-la Bonanova-Barcelona, España

    Buscamos un/a Office Manager / Administrativo/a polivalente / PA de dirección para nuestra oficina de Barcelona. · **Office Manager y Administrativo/a polivalente**: · - Recepción y atención presencial de visitas y clientes. · - Recepción de llamadas (centralita). · - Preparación ...

  • Zitro Games

    Office Manager

    hace 6 días


    Zitro Games Barcelona, España

    **¿Quiénes somos?** · En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nível mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mej ...

  • CBRE

    Office Manager

    hace 1 semana


    CBRE Barcelona, España

    Posted- 19-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Building Management- Location(s)- Barcelona - Catalunya - SpainCBRE GWS, empresa especializada en mantenimiento de instalaciones en edificios, precisa incorporar a un Facilities Coordinator S ...

  • Page Personnel España

    Front Office Manager

    hace 1 semana


    Page Personnel España Barcelona, España

    Front Office Manager (h/m) · - Sector Hotelero · - Barcelona, se encargará de: · - Gestión de un equipo grande, toma de decisiones, coordinación de tareas y mejorar constante de operaciones y funcionamiento del hotel. · - Atención directa al huesped y resolución de incidencias y ...

  • Adecco

    Office Manager Estable

    hace 6 días


    Adecco Barcelona, España

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. · Of ...