Office Manager - Barcelona, España - Innovamat

Innovamat

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Sobre nosotros
Innovamat es un proyecto educativo que revoluciona el aprendizaje de las matemáticas. Transformamos el aula para emocionar, motivar y estimular a estudiantes fomentando aprendizajes significativos.

Para conseguirlo, ofrecemos a las escuelas recursos de calidad, material manipulativo, formación para el profesorado, una plataforma gamificada autoadaptativa y autocorregible, y asesoramiento personalizado.

En otras palabras, trabajamos para que las mates sean accesibles, emocionantes y sirvan para que nuestro alumnado se enfrente con espíritu crítico al mundo que nos rodea.

Nuestro equipo
Somos más de 320 personas apasionadas de la didáctica, las matemáticas y la tecnología.

Todo este engranaje ha provocado que hayamos llegado a más de 2100 escuelas en 9 países (España, Italia, México, Chile, Ecuador, Colombia, Perú, Brasil y Estados Unidos), con más de estudiantes y 17000 docentes utilizando nuestra propuesta en el día a día.

Tu misión

Te encargarás de coordinar y supervisar las operaciones y actividades de nuestra oficina para garantizar la eficiencia y que todo funcione como un reloj.

Tu día a día en Innovamat

Gestión del espacio de oficina:

Supervisar el diseño y la disposición del espacio de trabajo para asegurarse de que sea funcional, cómodo y seguro para los empleados.

Esto puede implicar la coordinación de mudanzas o remodelaciones, así como asegurarse de que los suministros de oficina estén adecuadamente abastecidos.

Coordinación de operaciones diarias:
Asegurarse de que todos los aspectos operativos de la oficina funcionen sin problemas. Esto incluye gestionar el correo, los sistemas telefónicos, el equipo de oficina y cualquier otra necesidad logística.

Mantenimiento de instalaciones y equipos:

Coordinar y asegurarse de que las instalaciones y los equipos estén en buenas condiciones de funcionamiento, y coordinar servicios de mantenimiento según sea necesario.

Gestión de suministros y proveedores:

Mantener un inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores para obtener precios competitivos y asegurar que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.

Gestión de correspondencia y comunicaciones:

Supervisar el manejo de correos electrónicos y correspondencia, tanto interna como externa, y asegurarse de que las comunicaciones sean efectivas y estén bien organizadas.

Soporte al equipo de people:
Colaborar con el equipo de people para apoyar en la contratación, la integración de nuevos empleados.

Gestión de eventos y reuniones:

Organizar y coordinar eventos internos y reuniones de la empresa, incluyendo logística, suministros y cualquier otro detalle necesario para que las reuniones sean exitosas.

Gestión de presupuestos y gastos:

Participar en la elaboración y seguimiento de presupuestos para las necesidades de la oficina, y asegurarse de que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos.

Promover un ambiente de trabajo positivo: Fomentar una cultura de trabajo colaborativa y positiva, asegurándote de que los empleados tengan un ambiente de trabajo cómodo y propicio para su productividad.

¿Qué buscamos en ti?

Organización:

La habilidad de mantenerse ordenado y planificar de manera eficiente es esencial para gestionar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo.

Comunicación efectiva:

Ser un comunicador claro y conciso es crucial para interactuar con empleados, proveedores y otros miembros del equipo de manera efectiva.

Resolución de problemas:

La capacidad de identificar y abordar problemas de manera rápida y efectiva es crucial para mantener el flujo de trabajo sin interrupciones.

Flexibilidad:

Las oficinas pueden ser entornos cambiantes y dinámicos, por lo que la capacidad de adaptarse a situaciones cambiantes es fundamental.

Habilidades de gestión del tiempo:

Ser capaz de priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente es esencial para cumplir con plazos y responsabilidades.

Orientación al cliente:

Un/a Office Manager puede ser el punto de contacto para clientes y visitantes, por lo que la habilidad de mantener una actitud amable y profesional es importante.

Gestión de recursos:

Ser capaz de administrar el presupuesto, el inventario y los recursos humanos de manera eficiente para maximizar la productividad y minimizar los costos.

Confidencialidad:

Un/a Office Manager a menudo tiene acceso a información sensible, por lo que la habilidad de mantener la confidencialidad y la discreción es crucial.

Y si además
Puedes comunicarte de forma básica en inglés, sería fabuloso

¿Qué puedes esperar de Innovamat?
Un plan de desarrollo y crecimiento personal y profesional en un entorno joven, entusiasta y dinámico

Pertenecer a una compañía acreditada como happy at work

Jornada completa con horarios flexibles

Retribución flexible con Cobee:
comida, transporte, escuela infantil y seguro médico privado con DKV

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