Office Manager - Barcelona, España - Melt Group

Melt Group

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 días

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Permanent

Barcelona, Barcelona,Spain
Publicado en 12/04/2024

Desde
Melt Group, estamos en búsqueda de un
Office Manager para una empresa de Tecnología ubicada en
Vilanova i la Geltrú. Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales.

Buscamos un líder dinámico y experimentado que garantice la eficiencia operativa de los departamentos y gestionar el talento de la organización, manteniendo la cultura de innovación y colaboración.

Entre otras funciones destaca:

Supervisar la contabilidad general y analítica
Supervisar la planificación financiera, el presupuesto, la contabilidad y la gestión de informes.
Asegurar la optimización de recursos y la sostenibilidad financiera de la empresa.
Relación con los auditores externos e internos de la compañía.
Gestión de la tesorería
Se encargrá de promover un ambiente de trabajo positivo, fomentar el desarrollo profesional del equipo y dirigir iniciativas de cambio organizacional para mejorar continuamente la eficacia operativa.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
Control del ciclo de facturación de cobros y pagos
Liderar la estrategia de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, selección, desarrollo y retención de empleados.
Implementar políticas de recursos humanos que promuevan una cultura de trabajo inclusiva y productiva.
Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para alinearlos con las necesidades y objetivos de la empresa.
Asegurar la gestión eficaz de las instalaciones de la empresa, incluyendo mantenimiento, seguridad y servicios de soporte.
Optimizar los procesos para mejorar el entorno de trabajo y la productividad.
Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.

Requisitos mínimos necesarios:

Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o campo relacionado.
Experiência comprobada en roles de liderazgo dentro de las áreas de administración, recursos humanos o compras.
Se valorará experiência en empresas del sector tecnológico
Conocimiento profundo de los procesos financieros, legales y de gestión de recursos humanos
Buen nível de Inglés.
Usuario avanzado del paquete Office (especial hincapié en el Excel).
Al menos 5 años de experiência en un puesto similar
Persona organizada, con gran capacidad de análisis, organización y planificación y acostumbrada a trabajar en entornos cambiantes y con volumen de trabajo alto.
Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo, con la capacidad de motivar y liderar equipos.

Job Overview: