- Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
- Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
- Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
- Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
- Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
- Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
- Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
- Gestionar asuntos personales del CEO.
- Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.
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Secretaria/Assistant to Director with English B2/C1- Bcn
Encontrado en: beBee S2 ES - hace 19 horas
Page Personnel Barcelona, España TEMPORARY¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director · - Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocució ...
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Customer Service JUNIOR con Inglés C1-Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 10 horas
Page Personnel Barcelona, España¿Acabas de cursar un Grado y tienes alguna experiencia Administrativa?|¿Hablas inglés a nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona ciudad · Atención al cliente internacional y nacional · Introducción del pedido en el sistema · En ...
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Office Assistant with English C1- Castelldefels
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 10 horas
Page Personnel Barcelona, España¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/admin.?Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels · Atención al cliente (presencial, por email y por telefono) · - Mantener la ...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 6 días
Page Personnel Barcelona, España¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · Compra de material de oficina · - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) · - Controlar e ...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
Encontrado en: beBee S2 ES - hace 6 días
Page Personnel Barcelona, España De jornada completa¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina · - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) · - Controlar el fichaje de los empleados · - Dar soporte en el día a día al ...
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Java Developer with French/German
Encontrado en: Jobatus ES A2 - hace 2 días
Sollers Consulting Barcelona, España indefinido, jornada completaAbout the role. You will: · • Implement and customise core insurance systems such as Guidewire, Salesforce, TIA or INSIS. · • Develop our own systems as a part of the internal R&D team. · • Design IT solutions and prepare documentation. · • Create unit tests. · • Work directly wi ...
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Business Analyst with French/German
Encontrado en: Jobatus ES A2 - hace 1 día
Sollers Consulting Barcelona, España indefinido, jornada completaAbout the role. You will : · • Be a part of consulting or implementation team during IT projects for financial institutions, primarily insurance companies · • Conduct business analysis, define functional requirements, and test developed solutions and support UATs · • Work close ...
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Quality Assurance Specialist
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 5 días
Qiagen Gruppe Barcelona, EspañaAt the heart of QIAGEN's business is a vision to make improvements in life possible. · We are on an exciting mission to make a real difference in science and healthcare. We are still the entrepreneurial company we started out as and have today achieved a size where we can bring o ...
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GLOBAL HEAD OF CONTENT MARKETING based in Barcelona
Encontrado en: YadaJobs ES C2 - hace 13 horas
INTERNATIONAL PEOPLE SOLUTIONS Barcelona, EspañaJob description · Do you want to join the most disruptive digital marketing company in Barcelona? This is your chance to join an extremely fast growing company in the heart of the city. · You will: · Be responsiblefordelivering amazingcontent marketing campaigns that drivehigh ...
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B1 or B1/B2 Licensed Aircraft Engineer
Encontrado en: YadaJobs ES C2 - hace 13 horas
NAYAK Aircraft Service GmbH & Co. KG Barcelona, EspañaNayak Aircraft Services Italy is Europe's largest provider of airline-independent maintenance. Our collaboration with · nearly all the great airlines in Europe underscores our relevance in the market, demonstrates steady growth, and proves · that our business concept works. · ...
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Drug & Safety Manager
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 13 horas
Asphalion Ltd Barcelona, EspañaAre you interested in help in detecting, preventing problems and evaluating adverse drug reactions? Do you want to join our pharmacovigilance unit? This is for you · Main Responsabilities: · Management of the project according Safety Manager. Timely and correct execution of proj ...
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Front Office Agent With German And English
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 5 días
Talent Search People Barcelona, EspañaDo you have at least 1 year of experience in Front Office, Customer Service or similar? Do you have a C1 level of English and Spanish? Don't miss this opportunity to join a multinational in Barcelona You're the person we're looking for if: ? You have at least 1 year of experience ...
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Customer Service con Inglés C1 y SAP- Empresa QUIMICA
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 10 horas
Page Personnel Barcelona, España¿Tienes experiencia en sector quimico, pharma, cosmetico, aceites, etc?|¿Hablas inglés a nivel B2/C1?¿Has trabajado con SAP?¿Vives en Bcn?Importante emrpesa sector quimico en Barcelona ciudad · Atención al cliente internacional (mercados UK y resto de mercados de habla inglesa) · ...
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Application engineer German Speaker Deep learning SAAS
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 días
Page Personnel Barcelona, EspañaSAAS based on Deep Learning and computer vision|international start-up company based in BCNOur Client is a Start-up with an international highly qualified team and international clients around the world. · Its product is a revolucionary SAAS based on Deep Learning and Computer vi ...
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Programador/A Angular Javascript, Hibrido
Encontrado en: Talent ES 2A C2 - hace 4 días
Cas Training Barcelona, EspañaProgramador/a Angular Javascript en hibrido. El enfoque es Front End Angular Java Script Type Script CSS HTML5 Componentes web Experiencia en pruebas E2E (por ejemplo con Cypress) Métodos y pila de herramientas Kubernetes CI/CD / Jenkins Dynatrace Git Programación en pareja Como ...
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Team Lead Paid Search based in Barcelona
Encontrado en: YadaJobs ES C2 - hace 13 horas
INTERNATIONAL PEOPLE SOLUTIONS Barcelona, EspañaJob description · Do you want to join the most disruptive digital marketing company in Barcelona? This is your chance to join an extremely fast growing company in the heart of the city. · You will: · Oversee the media budget allocated to paid search, Bing ads, and affiliate ch ...
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Quality Assurance Specialist
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días
QIAGEN Barcelona, España Regular De jornada completaOverview · At the heart of QIAGEN's business is a vision to make improvements in life possible. · We are on an exciting mission to make a real difference in science and healthcare. We are still the entrepreneurial company we started out as and have today achieved a size where we ...
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Pharmacist Switzerland
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 7 horas
Divico Consultores Barcelona, EspañaRequisitos: Pharmacist Switzerland(German Canton)Divico Consultores, a personnel selection company with more than 30 years of experience in healthcare profiles, both nationally and internationally, requires health professionals to work in the best health centers in Switzerland.We ...
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Personal Assistant con Inglés C1
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 6 días
Page Personnel Barcelona, España¿Tienes experiencia como Personal Assistant de un manager?¿Resides en Bcn?|¿Has trabajado en el sector alimentacion o te gustaria?¿Hablas inglés nivel C1?Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona · Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas · ...
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Hr Generalist
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 2 días
Nayak Aircraft Services Barcelona, EspañaNayak JV1 is Europe's largest provider of airline-independent maintenance. Our collaboration with nearly all the great airlines in Europe underscores our relevance in the market, demonstrates steady growth, and proves that our businessWe are looking for our Barcelona - El Prat (B ...
Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn - Barcelona, España - Page Personnel
Descripción
¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en Barcelona
Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo
- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua
Posición estable en contrato directo con la empresa final.