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    Administrative Assistant - Madrid, España - PharmiWeb: Global Life Science Jobs

    PharmiWeb: Global Life Science Jobs
    PharmiWeb: Global Life Science Jobs Madrid, España

    hace 5 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Our European Activities Are Growing Rapidly, And We Are Currently Seeking a Full-time Clinical Trial Assistant In Madrid To Join Our Regulatory Submissions Team, Supporting Our Key Sub- Teams Within The Department

  • The CTR administration team in clinical trial submission preparation.
  • The regulatory intelligence team to help maintain a central intelligence database.
  • The central labeling team in development of clinical trial labels.

    This fully office-based administrative assistant position will provide daily administrative support to the teams to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want a new role with a stable organization then this is the opportunity for you.

    Responsibilities

  • Redacting, renaming and uploading documents into the EU CTIS portal.
  • Coordinating collection and upload of global regulatory intelligence into our in-house database.
  • Creating country specific labels in English, using our in-house database.
  • Coordinating global translations with local offices and vendor companies.
  • Maintaining trackers and working to deadlines on multiple projects.
  • Performing quality control of documents.
  • Performing other tasks as needed.

    Qualifications

  • Experience in a detailed administrative role is preferred.
  • Minimum of a high school diploma.
  • Great attention to detail.
  • Ability to work well in a team environment.
  • Excellent organizational and prioritization skills. Work experience in a health setting is an advantage.
  • Excellent oral and written communication skills in English language.
  • Knowledge of Microsoft Office.

    Medpace Overview

    Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 5,000 people across 40+ countries.

    Why Medpace?

    People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today.

    The work we've done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

    Medpace Perks

  • Hybrid work-from-home options (dependent upon position and level)
  • Competitive PTO packages
  • Company-sponsored employee appreciation events
  • Employee health and wellness initiatives
  • Flexible work schedule
  • Competitive compensation and benefits package
  • Structured career paths with opportunities for professional growth

    Awards

  • Recognized by Forbes as one of America's Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
  • Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility

    What To Expect Next

    A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.

    EO/AA Employer M/F/Disability/Vets
  • Walters People

    Administrative Assistant

    hace 1 día

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...

  • GT Motive

    Administrative Assistant

    hace 4 días

    GT Motive Madrid, España

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. · **Queremos que te unas al equipo** · En GT Moti ...

  • Cuatrecasas

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    Cuatrecasas Madrid, España

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** · Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del de ...

  • Walters People

    Administrative Assistant

    hace 9 horas

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Asistente Administrativo de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...

  • Liquibox

    Administrative Assistant

    hace 3 días

    Liquibox Madrid, España

    ¿Buscas un trabajo dinámico? ¿Te apasiona el trabajo bien hecho y buscas la calidad en lo que haces? ¿Buscas un trabajo estable y en un entorno laboral que te permita crecer y desarrollarte? Empieza a disfrutar de tu trabajo Trabajar en Liquibox te permitirá marcar todas las casi ...

  • Walters People

    Sales Administrative Assistant

    hace 5 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. · **Sobre la posición**: · Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. ...

  • Babel Profiles S.L

    Administrative Assistant Internship

    hace 9 horas

    Babel Profiles S.L Madrid, España PrácticasSHIP

    Bienvenidos al emocionante mundo de Volkswagen Group España Distribución Si eres un estudiante recién graduado en Marketing, Administración de Empresas o Comunicación, esta es tu oportunidad para iniciar tu carrera profesional en una de las empresas más prestigiosas en la industr ...

  • Powerdot

    Operations Administrative Assistant

    hace 2 días

    Powerdot Madrid, España

    Powerdot comenzó con la clara visión de que cargar tu coche tiene que ser tan sencillo como cargar tu móvil. Y para que esto sea posible, los cargadores tienen que estar disponibles en aquellos lugares en que naturalmente las personas pasan sus días. Para hacer realidad esta visi ...

  • Flowserve

    Administrative Assistant Operations

    hace 4 días

    Flowserve Madrid, España

    Flowserve es una empresa multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y medioambiental. Desde bombas y juntas hasta válvulas, actuación e instrumentación, pasando por dispositivos de recuperación de energía y sistemas hidráulicos de coqui ...

  • Walters People

    Administrative Assistant Real Estate

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. · Sobre la posición: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, ...

  • Walters People

    Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. · **Responsabilidades principales**: · - Fa ...

  • ENGIE

    Treasury & Risk Administrative Assistant

    hace 2 días

    ENGIE Madrid, España

    Requisition ID: 1756- Location: Madrid, ES, 28042Nuestro Grupo es una referencia mundial en energía y servicios bajos en carbono. Junto con nuestros empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, estamos comprometidos en acelerar la transición hacia una economía neutr ...

  • American Express Global Business Travel

    Meetings&events Administrative Assistant

    hace 1 semana

    American Express Global Business Travel Madrid, España

    REQUISITOS IMPRESCINDIBLES · - Manejo de Excel nível alto (tablas dinámicas etc.) · - Soltura con plataformas / aplicaciones varias (de cliente y de Amex) · - Rigurosidad · - Mucha atención al detalle · - Sentido de la organización · - Proactividad, flexibilidad, adaptabilidad, v ...

  • Walters People

    Administrative Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Acerca del rol de Secretariado: En esta posición, como Secretario/a administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento. · **Responsabilidade ...

  • OpenNebula Systems

    Administrative Assistant

    hace 2 días

    OpenNebula Systems Madrid, España

    For over a decade now, OpenNebula Systems has been leading the development of the European open source technology that helps organizations around the world to manage their corporate data centers and build their Enterprise Clouds. · If you want to join an established leader in the ...

  • Sealed Air

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Sealed Air Madrid, España

    SEE designs and delivers packaging solutions that protect essential goods transported worldwide, preserve food, enable e-commerce and digital connectivity, and help create a global supply chain that is touchless, safer, less wasteful, and more resilient. · Our people are entrepre ...

  • Exceltic S.L.

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Exceltic S.L. Madrid, España

    **Responsibilities**: · - Assist in filing and organizing documents. · - Assist in preparing reports and presentations. · - Collaborate in managing calendars and scheduling meetings. · - Contribute to maintaining records and databases. · - Provide general support in other adminis ...

  • Golden Leaves International

    Administrator Assistant

    hace 5 días

    Golden Leaves International España

    To be the Administrator of the office. Reporting to the Office Manager, where appropriate. Ensure the office is maintained and ensure · the office runs effectively and efficiently, including all supplies and · stationery. · Inputting · data onto the database, filing, answering th ...

  • Rothschild & Co

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Rothschild & Co Salamanca-Madrid, España

    About Us · As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth. · Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy an ...

  • CEPSA

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    CEPSA Madrid, España

    Integrated in Chemical area, you will be in charge of managing all the necessary administrative processes related to the activity of the purchase/sale of raw materials. · Among your main functions are: · - Tracking loading operations, as well as monitoring the vessels until unloa ...