- Recibir a las visitas, asegurando que tengan una buena experiencia cuando vengan a nuestras oficinas
- Gestionar el área de recepción, incluyendo la atención telefónica.
- Gestionar las plazas de aparcamiento de la oficina en colaboración con el equipo de Seguridad.
- Gestionar la flota de vehículos comerciales, incluyendo la gestión e identificación de multas, monitorizar tarjetas combustible, gestionar incidencias etc
- Mantener y monitorizar los suministros de oficina y coordinar pedidos según sea necesario.
- Ser la persona de referencia a la que puedan acudir los empleados en la oficina para resolver cualquier duda.
- Dar soporte en la organización y coordinación de eventos internos y externos
- Asistir en tareas administrativas tales como solicitar y activar las tarjetas de identificación de las nuevas incorporaciones, gestionar tarjetas de visita, gestionar viajes etc.
- Gestionar el buzón de correo de Facilities
- Creación de POs y realizar un seguimiento de la facturación de los proveedores a través de de la herramienta Workday
- Coordinar envíos y recepciones de paquetería y correspondencia locales y internacionales
- Apoyo administrativo general al Facilities Manager
- Experiencia previa de al menos 3 años como recepcionista en un entorno dinámico
- Nivel de español nativo y alto nivel de inglés (B2-C1)
- Excelentes habilidades interpersonales y organizativas
- Tener un sentido de responsabilidad, diligencia y un alto nivel de automotivación.
- Experiencia trabajando con Excel / Google Suite
- Excelentes habilidades de comunicación escrita
- Ser una persona proactiva, flexible, con actitud positiva y iniciativa
- Contrato indefinido y a tiempo parcial en horario de 09:00 a 14:00 (Lunes a viernes)
- Salario competitivo
- La oportunidad de trabajar en una empresa internacional, impulsada por la tecnología
- Importantes beneficios sociales (tickets de comida; seguro médico privado; seguro de vida, descuentos en gimnasios y clases de inglés)
- 15% de descuento de empleado en la app de Just Eat
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Internship Estates Section, Facilities Management Support
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 día
Foreign, Commonwealth & Development Office Madrid, España A tiempo parcial, InternThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the ...
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Room Attendant
Encontrado en: beBee S2 ES - hace 9 horas
Hotel Mandarin Oriental Ritz, Madrid Madrid, España De jornada completaRenowned Parisian designers Gilles & Boissier, have created a sophisticated residential design for the 100 rooms and 53 suites, including several one-of-a-kind specialty suites, featuring unique design elements inspired by the hotel's historic connections to the city, Spanish cul ...
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IT Business Partner, Procurement
Encontrado en: Jooble UK O C2 - hace 15 horas
GKN Automotive Limited EspañaJob Title: IT Business Partner, Procurement · About Us: · GKN Automotive, a global leader in conventional, all-wheel, and electrified drive systems, is shaping the future of the automotive industry. Our ingenious solutions, driven by collaboration and innovation, support over 9 ...
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EMEA Commissioning Lead
Encontrado en: Talent NL C2 - hace 5 días
Microsoft Madrid, España De jornada completaOverview · Microsoft's Cloud Operations + Innovation (CO+I) organization is the engine that powers our cloud services. Our data center construction team is dedicated to delivering the highest quality data centers for our cloud services. As we continue to revolutionize the way co ...
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Water Financing Partnership Facility Annual Report 2022
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
Asian Development Bank EspañaWater Financing Partnership Facility Annual Report 2022 · Institutional Document | May 2023 · SHARE THIS PAGE · The Water Financing Partnership Facility (WFPF) Annual Report 2022 presents the results and achievements for 2022, based on the Facility's Results Framework 2021–2030 ...
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Global Consultancy Expert
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 4 días
Biomérieux Sa Madrid, EspañaEntreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnosticinvitro.Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons dessolutions diagnostiques innovantespour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes ...
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Mechanical Engineer
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
NES Fircroft EspañaPurpose · Integrating the global or regional engineering teams, the principal or fellow project engineer is responsible to support project teams with its thorough expertise and to liaise with project management, EPCm companies, equipment manufacturers and contractors to successf ...
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Controls Support Engineer OT
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
Vanderlande Industries GmbH EspañaVanderlande, a global leader in logistics automation with more than 9,000 employees worldwide. Our market-leading baggage handling systems and passenger solutions are active in more than 600 airports . We are also the first choice for many of the largest global e-commerce playe ...
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Expert en conseil global
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
bioMérieux SA Madrid, EspañaLocalisation: Madrid, Espagne · Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée · Fonction: Marketing · Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic invitro . Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solu ...
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Process Engineer
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
Lonza Biologics Porriño SLU EspañaToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exc ...
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Maintenance Supervisor Maintenance · AIRE Ancient Baths Chicago
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
AIRE Ancient Baths Copenhagen EspañaThe Role: · As Maintenance Supervisor, you support the Maintenance Manager in overseeing maintenance operations at thefacility. Responsibilities include coordinating the local maintenance team, ensuring efficient maintenance, overseeing preventive and corrective processes, ensur ...
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Senior Safety Engineer
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 6 días
Matchatalent Madrid, Españahis role required candidate to permanently relocate at Dhahran, Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration, production, transportation, and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream, Downstream, and Corpor ...
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Senior Process Engineer
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Lonza Biologics Porriño SLU EspañaToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exc ...
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Cra Ii
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 9 horas
Ergomed Madrid, EspañaJob Description Performs on-site or remote Pre-Study, Initiation, Interim, and Close-Out monitoring visit activities to ensure that facilities and staff at the investigational site continue to be adequate for the conduct of the studyIdentifies the investigators and verifies that ...
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UABOS Spain: Structural Engineer
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
KBR, Inc EspañaUABOS Spain: Structural Engineer page is loaded · UABOS Spain: Structural Engineer · Apply locations Moron AB, Spain time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R Title: · UABOS Spain: Structural Engineer Belong, Connect, Grow, with KBR · Program Summ ...
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Project Manager
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 15 horas
NES Fircroft EspañaPurpose of Job · Integrating the project team, the project manager is responsible to manage and lead the team responsible for the technical design and construction of its area of responsibility and to liaise with EPCm companies, equipment manufacturers and contractors to success ...
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Administrative Services Coordinator
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 12 horas
Diebold Nixdorf Madrid, España De jornada completaProvides administrative services within a designated department, function or process area, mainly with regards to office management and reception. Duties are primarily transactional and may include services such as office support; preparation, filing and submission of documentati ...
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Production Support Specialist
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 4 días
Netflix Madrid, EspañaCome play a pivotal role in Netflix's quest to transform the way a studio empowers and accelerates production workflows. This is an exciting opportunity for anyone that is passionate about production and post workflows and ready to take the filmmaking process to the next level. · ...
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Facilities Manager
Encontrado en: Jooble ES C2 - hace 11 horas
Jones Lang LaSalle Incorporated EspañaJLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our ind ...
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cra ii
Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 2 días
Ergomed Madrid, España De jornada completaJob Description · Performs on-site or remote Pre-Study, Initiation, Interim, and Close-Out monitoring visit activities to ensure that facilities and staff at the investigational site continue to be adequate for the conduct of the study · Identifies the investigators and verifies ...
Facilities Support - Madrid, España - Just Eat Takeaway
Descripción
¿Tienes ganas de un nuevo reto?
Sobre la posición:
En este puesto, serás la cara visible de Just Eat y formarás una parte de un pequeño equipo que gestiona y asegura el buen funcionamiento de la oficina
Buscamos a una persona cercana y acogedora que tenga una fuerte orientación al cliente y que haga sentir como en casa tanto a los empleados como a las visitas El candidato ideal tiene ganas de afrontar un nuevo reto y aportar ideas creativas en un equipo joven y dinámico.
Estos son algunos de los ingredientes clave para la posición :
Requisitos:
¿Qué ofrecemos? En JET, tenemos esto en el menú:
Nuestros equipos desarrollan relaciones duraderas y de confianza con nuestros partners y usuarios y trabajan con algunas de las marcas más reconocidas a nivel global, lo que nos proporciona un gran impacto internacional en un entorno dinámico.
Divertida, dinámica y solidaria, la cultura JET se basa en el movimiento, el crecimiento y la celebración de cada aspecto de nuestros JETers. Gracias a ellos siempre vamos un paso por delante de la competencia.
Inclusión, diversidad y pertenencia.
No importa quién o cómo eres, a quién amas o de dónde vienes; en JET puedes encontrar tu lugar. Estamos creando una cultura inclusiva, que fomenta la diversidad y en la que todos los empleados/as nos sentimos parte de ella y dónde podemos aportar nuestro lado más creativo al trabajo diario.
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