- Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
- Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
- Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
- Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
- Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
- Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
- Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
- Gestionar asuntos personales del CEO.
- Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.
-
Page Personnel Barcelona, España TEMPORARY¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director · - Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocució ...
-
Page Personnel Barcelona, España¿Tienes alguna experiencia como Assistant o secretaria?|¿Hablas ingles nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata para incorporar?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · Filtraje de llamadas e emails del director · - Organización de viajes del director así co ...
-
Customer Service JUNIOR con Inglés C1-Bcn
hace 1 día
Page Personnel Barcelona, España¿Acabas de cursar un Grado y tienes alguna experiencia Administrativa?|¿Hablas inglés a nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona ciudad · Atención al cliente internacional y nacional · Introducción del pedido en el sistema · En ...
-
Page Personnel Barcelona, España¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/admin.?Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels · Atención al cliente (presencial, por email y por telefono) · - Mantener la ...
-
Page Personnel Barcelona, España¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · Compra de material de oficina · - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) · - Controlar e ...
-
Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
hace 1 semana
Page Personnel Barcelona, España De jornada completa¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad · ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina · - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) · - Controlar el fichaje de los empleados · - Dar soporte en el día a día al ...
-
Office Administration
hace 2 días
Mercedes-Benz Parts Logistics Ibérica, S.L.U. Barcelona, España**Aufgaben**: · - At Mercedes-Benz Parts Logistics Ibérica, SLU (Daimler group) in Barcelona, we carry out all the management involved in the international logistics of spare parts for our cars. Currently, we are in a growth project, creating new jobs, among which is the position ...
-
Junior Project Manager
hace 1 día
GTD Barcelona, España**The role**: · **Position activities**: · - Give support in project management and bids preparation activities. · - Works progress monitoring, supervision of projects' timeline, scope, costs. · - Manage requests for offers and orders with the purchasing department and suppliers. ...
-
Babel Profiles Barcelona, EspañaOur Client is dedicated to addressing the world's most complex filtration challenges. Through innovative solutions and groundbreaking technology, they are leading the way in advancing filtration for a cleaner and healthier world. If you want to be part of this team and make signi ...
-
System Engineer
hace 2 días
GTD Barcelona, España**The role**: · GTD Sistemas de Información is an engineering company specialized in rockets (Ariane family) and Ground Control & Command for different launchers and earth observation satellites (civil & military). We know how to create breath-taking, powerful software which is r ...
-
Customer Care Agent
hace 3 días
Jameda Barcelona, EspañaCompany Description · **Become part of our Customer Care Heroes and save the day for our customers by creating extraordinary experiences** · jameda is Germany's market leader and largest doctor-patient platform. Our employees benefit from the growth through competitive salaries. ...
-
Scada Engineer
hace 2 días
GTD Barcelona, España**Who we are?** · We carry out turnkey projects for our clients, developing state-of-the-art systems in Space, Aerospace, Energy and Scientific facilities industries. · **The role**: · The position is open to full remote or hybrid. · You will be working in exciting technical proj ...
-
Digital & IT Talent Recruiter
hace 4 días
Merlin Digital Partner Barcelona, EspañaMerlin Digital Partner is a tailor-made digital recruitment company for startups, scale-ups and corporates. We were born in **Tech Barcelona **where we established one of our main offices. · We are currently looking for a **Digital** & **IT Talent Recruiter.** · **Role**: · - Adv ...
-
Customer Care Agent
hace 4 días
Doctoralia España Barcelona, EspañaCompany Description · **Become part of our Customer Care Heroes and save the day for our customers by creating extraordinary experiences** · jameda is Germany's market leader and largest doctor-patient platform. Our employees benefit from the growth through competitive salaries. ...
-
Mechanical Engineer Polinya
hace 2 días
Fluidra Comercial España Barcelona, EspañaWe are a leading company in the global pool & wellness industry · - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products ...
-
English Teacher
hace 3 días
Anglos Barcelona Barcelona, España**Play and Learn is seeking a passionate and committed English teacher to join our educational team.** · A strong understanding of the English language is necessary (B2, C1 or bilingual / native speaker). · Characteristics: · - Conduct English classes for students of different le ...
-
Customer Care Agent
hace 2 días
TOP DOCTORS, S.L. Barcelona, EspañaHi · Would you like to join a company that has revolutionised the private medical sector and will shortly be a global leader in eHealth? · Top Doctors is a leader in identifying elite doctors and medical centres, currently operating in seven countries. We are looking for a Custom ...
-
Personalbüro U. Herrmann Barcelona, España**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: · - Make outbound customer calls to promote and sell our service · - Create, maintain and update the database of customers with complete information · - Consolidate existing customer base while building new customer base · - Record outbound call h ...
-
Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya Barcelona, España**General information*** · **Reference**: 24FUBPDIFECTPI10529 · - **Type**: New appointment · - **Title**: Lecture PhD I in English · - **Type of position**: FUB · - **Academic year**: **Call start**: **Call end**: **Faculty**: Faculty of Business and Communication Studies · - ** ...
-
Front Office Agent with Spanish and English
hace 1 día
Talent Search People Barcelona, EspañaDo you have at least 1 year of experience in Front Office, Customer Service or similar? Do you have a C1 level of English and Spanish? Don't miss this opportunity to join a multinational in Barcelona · Our client is a world leader in residential swimming pool equipment and is wel ...
Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn - Barcelona, España - Page Personnel
Descripción
¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en Barcelona
Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo
- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua
Posición estable en contrato directo con la empresa final.
Usuarios de profesión Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn en Barcelona
-
Jean Paul Kirschstein
Freelancer
-
hazel dempsey
Hello, I’m Hazel a creative copywriter, editor & communication specialist. · - I have 9 years copywr ...