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    back office administrative - Madrid, España - Kivet

    Kivet
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    Descripción

    Si te gustan los animales... Únete al grupo líder de los animales de compañía

    El grupo Iskaypet lo formamos más de 3000 profesionales de diferentes áreas que compartimos la pasión por los animales y por nuestro trabajo.

    En fuerte crecimiento, actualmente operamos en España y Portugal desde dos oficinas corporativas en Madrid y Málaga; desde más de 300 tiendas Tiendanimal y Kiwoko, y desde más de 70 clínicas y consultorios veterinarios Clinicanimal y Kivet.

    Desde todas las áreas de la empresa compartimos el mismo objetivo: mejorar la vida de nuestros animales de compañía y sus familias.

    Estamos buscando un/a Back Office Administrative para las oficinas centrales de Madrid o Málaga dentro del departamento de Finance en el área de Admin Support.

    ¿Te interesa saber más? Sigue leyendo

    La persona seleccionada dará apoyo en :

  • Presentación de licencias y otros documentos ante las sedes electrónicas de las Administraciones Públicas.
  • Gestión y control de notificaciones recibidas de organismos públicos (tanto por sedes electrónicas como por correo postal).
  • Coordinación con las empresas externas subcontratadas para la realización de los controles de seguimiento.
  • Gestión de trámites de documentación para las aperturas de tiendas y centros veterinarios y soporte continuo a los mismos, una vez abiertos.
  • Seguimiento de expedientes administrativos abiertos con diferentes organismos públicos (Urbanismo, Sanidad, Protección Animal, Industria, empresas de suministro eléctrico).
  • Seguimiento de los diferentes residuos biosanitarios de nuestra red de tiendas, centros veterinarios y almacenes logísticos.
  • Gestión de la información para los trámites con las diferentes administraciones públicas.
  • Control de la agenda del área respecto a plazos administrativos y contestación de requerimientos e inspecciones.
  • Gestión de los diferentes canales de comunicación interna entre red de tiendas, centros veterinarios y oficinas centrales.
  • Requisitos mínimos

    ¿Cuál es la candidatura ideal? Una persona que pueda aportar:

  • Tener formación en ADE, estudios de FP en Administración o similar.
  • Buen manejo del Paquete Office, PowerPoint y Excel nivel avanzado.
  • Valorable conocimientos en Portugués.
  • Persona organizada, con capacidad de trabajo en equipo, enfoque en resultados y cumplimiento de plazos.
  • Persona resiliente, proactiva y con actitud positiva que tenga ganas de superarse constantemente.
  • ¿Qué más podrás encontrar en nuestra compañía? Gracias a nuestro programa happyIskaylife encontrarás:

  • Horario flexible de entrada y salida.
  • Entorno Petfriendly: Tráete tu animal de compañía a la oficina
  • Sistema de trabajo híbrido: teletrabaja el 50% de la jornada.
  • Jornada intensiva cada viernes y los meses de julio y agosto.
  • Posibilidad de retribución flexible (ticket restaurante, guardería y transporte).
  • Seguro de salud para ti y tu familia a precios competitivos.
  • Programa Erasmus a través del cual tendrás la oportunidad de vivir la experiencia de trasladarte temporalmente o de manera indefinida a cualquiera de nuestras oficinas: Málaga, Madrid y Oporto.
  • Programa de ayuda al empleado/a con el que podrás recibir atención psicológica sobre temas profesionales y personales.
  • *IskayPet S.L. (Tiendanimal, Kiwoko, Clinicanimal, Kivet) se compromete con la igualdad y oportunidad entre todas las candidaturas que participen en los procesos de selección, comprometiéndose además con la integración de personas con discapacidad, prestando especial atención a aquellas candidaturas en posesión de certificado de discapacidad.



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    Si tienes experiência como Administrativo/a Back Office y quieres trabajar en un proyecto temporal dentro del equipo de una multinacional del sector alimentación Sigue leyendo · - Estamos buscando dos Administrativos/as Back Office para dar soporte en las siguientes funciones: · ...


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  • Personal 7 ETT Madrid, España

    Desde Grupo Constant ofrecemos una oportunidad laboral para el puesto de Back Office para uno de nuestros importantes clientes. Buscamos a un/a profesional altamente motivado/a, para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa. · El horario que ...


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    En Adecco colaboramos con una importante compañía especializada en recuperación de datos e informática forense, siendo uno de los líderes en Europa. Actualmente se encuentran en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE para el área Comercial.¿Qué papel desempeñarás? · - Como ...


  • CornerJob Madrid, España

    **Descripción y responsabilidades**: · En Eurofirms Services, empresa de Outsourcing del grupo Eurofirms, 1a empresa nacional de soluciones de RRHH, buscamos incorporar para nuestro Centro Especial de Empleo un/a administrativo/a con certificado de discapacidad igual o superior a ...


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    ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad para aprender y desarrollarte? ¿Tienes experiência en back office? Si es así, sigue leyendo · Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando varios perfiles de Back Office para una importante empresa financiera. · Funciones: · Realización ...


  • TEMPS MULTIWORK Madrid, España

    **Funciones**: · En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. · En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja? · Buscamos un/a administrativo back office comercial para importante empresa de Artes Graficas especial ...

  • Foreign & Commonwealth Office

    Administrative Officer

    hace 7 horas


    Foreign & Commonwealth Office Madrid, España

    Job Description (Roles and Responsibilities) · The British Embassy in Madrid is part of a world-wide network representing British political, economic and consular interests overseas. It is also part of the UK's Spain Network (including offices in nine locations). We are looking f ...


  • Inneria Madrid, España

    En Eurofirms Services, empresa de Outsourcing del grupo Eurofirms, 1a empresa nacional de soluciones de RRHH, buscamos incorporar para nuestro Centro Especial de Empleo un/a administrativo/a con certificado de discapacidad igual o superior al 33% para realizar tareas de Back Offi ...

  • AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS

    Administrative Officer

    hace 1 semana


    AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Madrid, España

    **Role**: Administrative Officer · **Location**: Madrid, Spain · **Salary**:€19,000 - €20,000 · We are currently recruiting for an Administrative Officer to join our office in Madrid, Spain. · **Responsibilities** · - Management of the client portfolio both nationally and interna ...


  • Adecco Madrid, España

    ¿Te mueve la pasión por aprender en tu profesión, la mejora continua, el trabajo colaborativo en una empresa en la que se valora realmente los perfiles multidisciplinares y a los que se les facilita carrera y promoción en la empresa? ¿Buscas una jornada completa y un puesto estab ...

  • AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS

    Administrative Officer

    hace 3 días


    AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Madrid, España

    **Role**: Administrative Officer · **Location**: Madrid, Spain · **Salary**:€19,000 - €20,000 · We are currently recruiting for an Administrative Officer to join our office in Madrid, Spain. · **Responsibilities** · - Management of the client portfolio both nationally and interna ...