Office Manager/administrativo - Madrid, España - Sincronismo Events
Descripción
Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.
Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y on line.Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a
Office Manager / Perfil Administrativo cuya
misión principal será atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando u perfecto funcionamiento de la misma, velando por el bienestar y comodidad de todos los empleados de la empresa
¿Qué harás si eres la persona seleccionada?
- Atención telefónica y recepción de visitas
- Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área
realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
- Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
- Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
Labores de facturación y contabilidad, incluyendo:
a. Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
b. Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes.
Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
c. Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.d. Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos
- Realización de gestiones bancarias y de multas
- Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas(Adquira y Ariba entre otras)
Tipo de puesto:
Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 21.000,00€ al año
Beneficios:
- Jornada intensiva los viernes
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
Experiência:
- impuestos: 3 años (Deseable)
- Facturación: 3 años (Deseable)
- PYMES: 3 años (Deseable)
Ubicación del trabajo:
Una ubicación
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