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    Personal Assistant - Barcelona, España - Allianz

    Allianz
    Allianz Barcelona, España

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Allianz background
    De jornada completa
    Descripción


    En Allianz Seguros buscamos a un/a personal assistant que de soporte al Board de Allianz y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas.



    Responsabilidades clave:

    Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la organización de reuniones o conferencias telefónicas/videoconferencias, el archivo y la gestión de documentos.


    • Participar activamente en proyectos del área colaborando en actividades y tares específicas.
    • Gestión de la agenda y del correo electrónico.
    • Atención telefónica y soporte en la preparación de viajes y eventos del área, presenciales o virtuales, visitas y estancias formativas.
    • Preparación de reuniones y videoconferencias, tanto la logística como la documentación de las mismas.
    • Preparación de documentos de alta calidad como presentaciones, breafings, informes y boletines.
    • Gestión de los gastos y contabilización de los mismos.
    • Anticiparse ante cambios prioritarios que puedan conllevar un riesgo, informando a las personas clave.
    Titulación universitaria.

    • Experiencia previa en las tareas descritas. Valorable experiencia en gestión de proyectos.
    • Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito.
    • Buen manejo de Excel y PPT, capaz de preparar presentaciones de forma sintética y visual.
    • Habilidad para manejar aplicaciones informáticas y herramientas digitales.
    • Alto nivel de fiabilidad, dedicación y compromiso.
    • Persona resolutiva y que sepa ser flexible en una organización en constante cambio.
    • Manejo de información con discreción y confidencialidad.
    • Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer relaciones con todos los niveles de la organización.
    • Enfoque del trabajo extremadamente estructurado y organizado, con gran atención a los detalles.
    • Excelentes habilidades de priorización: capacidad para filtrar información, uso eficaz de los recursos propios y manejo de prioridades en plazos ajustados
    • Curiosidad y agilidad de aprendizaje
  • Fundacio Privada Ecom

    Assistent/A Personal

    Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 2 días

    Fundacio Privada Ecom Barcelona, España

    Funcions i tasques a desenvolupar: D'acord amb les característiques de la seva intervenció, l'assistent personal tindrà les següents funcions: · • Funcions de suport o activitats considerades de substitució en activitats d'atenció a les necessitats de la vida diària (higiene, al ...

  • ROCKWOOL Group

    Personal Assistant and Sales Support

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 17 horas

    ROCKWOOL Group Barcelona, España De jornada completa

    Como parte del Grupo ROCKWOOL, Rockfon mejora el bienestar en todo el mundo al crear espacios interiores más tranquilos, saludables y atractivos, donde nuestros sistemas acústicos para paredes y techos ayudan a garantizar que los estudiantes aprendan de manera más efectiva, los p ...

  • TravelPerk

    Personal Assistant to CEO

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 día

    TravelPerk Barcelona, España

    Role · We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key cont ...

  • Cuida'M Més Cardedeu S.L.

    Personal Assistent A Domicili

    Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 2 días

    Cuida'M Més Cardedeu S.L. Barcelona, España

    Assistència a les personaes grants i dependents, cada servei té les seves peculiaritats, però en general són higienes personals, recolzament en les tasques del dia a dia tant de la llar com de compres i preparació d'aliments. Disponibilitat de vehicle: moto, Permisos de conduir: ...

  • Page Personnel

    Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 día

    Page Personnel Barcelona, España

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona · Personal Assistant/Executive Assistant: · - Llevar la agenda del ceo de la empresa ...

  • Page Personnel

    Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días

    Page Personnel Barcelona, España

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat · Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores · - Organización de viajes (v ...

  • RETAIL TALENT GROUP

    Assistant Store Manager

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días

    RETAIL TALENT GROUP Barcelona, España

    · Assistant Store Manager (retail) · View job hereAssistant Store Manager (retail) · Tiempo completo · Barcelona, España · Con experiencia laboral · 11/4/24 · Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas d ...

  • RETAIL TALENT GROUP

    Assistant Store manager

    Encontrado en: Buscojobs ES C2 - hace 6 días

    RETAIL TALENT GROUP Barcelona, España

    · Assistant Store manager (premium beauty) · View job hereAssistant Store manager (premium beauty) · Tiempo completo · Barcelona, España · Con experiencia laboral · 18/4/24 · Supervisor/a Skincare · Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerc ...

  • JACK & JONES

    Assistant Store Manager

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días

    JACK & JONES Barcelona, España

    ¿Te motiva un día de trabajo donde tú gestionas tu negocio con tareas interesantes y desafiantes? ¿Te gustaría formar parte de una gran red profesional y supervisar personas, productos y ventas? · En nuestra tienda JACK & JONES ubicada en el Centro Comercial DIAGONAL MAR estamo ...

  • Page Personnel

    Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee S2 ES - hace 6 días

    Page Personnel Barcelona, España TEMPORARY

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat · ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores · - Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa · - Prepa ...

  • Eurofirms

    Secretario /a

    Encontrado en: Eurofirms ES CD - hace 3 días

    Eurofirms BARCELONA, España

    Para importante empresa del sector farmacéutico, zona Barcelona, necesitamos incorporar un/a Personal Assistant para realizar las tareas siguientes:- Administrar la actividad del calendario: coordinación y supervisión de las reuniones de negocios, hacer todos los arreglos necesar ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días

    Page Personnel Barcelona, España

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en Barcelona · Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para manten ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 día

    Page Personnel Barcelona, España

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat · Gestión de la agenda del CEO · Priorice las consultas y solicitudes así como solucion ...

  • Skello

    General Manager Spain Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 día

    Skello Barcelona, España Stage

    { "@context": "", "@type": "JobPosting", "baseSalary": "", "datePosted": " T04:05:40+02:00", "title": "General Manager Spain Assistant - Internship", "description": "Skello es una empresa europea con una única misión: reinventar el trabajo por turnos a través de una solución cola ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días

    Page Personnel Barcelona, España

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/PA?¿Hablas inglés nivel B2? |¿Has dado apoyo a algun director en su dia a dia?¿Resides en Barcelona?Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona · Atención al cliente y a proveedores presencial, por teléfono y por email. Derivación ...

  • Hackett

    Stockroom Assistant 25h- Calvin Klein Jeans La Roca

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días

    Hackett Barcelona, España

    Hackett London (retail) · Descripción de la oferta · Sobre nosotros: · Calvin Klein es una marca global con ideales audaces y progresistas. · Originalmente centrada en los jeans, la marca se hizo popular gracias a · sus provocadoras y sugerentes campañas de publicidad. El mini ...

  • AXA Partners

    Data Governance Officer

    Encontrado en: Indeed ES C2 - hace 3 días

    AXA Partners BARCELONA, España De jornada completa

    Data Management is a key component of AXA Partners Data strategy for a sound and sustainable data governance within the organisation. · Data Managers, at AXA Partners, are responsible for implementing and ensuring that data management standards and good practises are implemented ...

  • Hackett London (retail)

    Stockroom Assistant 25h- Calvin Klein Jeans La Roca

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 días

    Hackett London (retail) Barcelona, España De jornada completa

    Sobre nosotros: · Calvin Klein es una marca global con ideales audaces y progresistas. · Originalmente centrada en los jeans, la marca se hizo popular gracias a · sus provocadoras y sugerentes campañas de publicidad. El minimalismo, la elegancia · y una estética seductora son las ...

  • OMP

    Advisory Manager

    Encontrado en: Talent DE C2 - hace 9 horas

    OMP Barcelona, España

    Your challenge · "> Your team · As an Advisory Manager (OMP EU), you'll join the Delivery team, as part of the Customer Solutions organization. The Delivery team delivers the solution and assists customers before, during, and beyond implementation. Once the global design is a ...

  • Dermofarm

    Business Assistant

    Encontrado en: beBee S2 ES - hace 5 días

    Dermofarm Barcelona, España De jornada completa

    Dermofarm, laboratorio farmacéutico fabricante de productos dermocosméticos, ginecológicos y de cuidado personal- busca incorporar un BUSINESS ASSISTANT para la división Dermo de Iberia (Sensilis y Comodynes). · Posición para dar soporte al área comercial de la división Dermo y ...