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    Business Unit Administrative Support - Madrid, España - AstraZeneca

    AstraZeneca
    AstraZeneca Madrid, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    Descripción
    En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible.


    Dentro de la Unidad de Oncología y en dependencia directa de la Dirección de Oncología en España, tu misión será la de proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit.


    Principales responsabilidades / funciones

    1. Gestión de proveedores

    • Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
    • Altas HCOs en AZ clientes
    • 3PRM, seguimiento y verificación
    • Altas proveedores externos
    • Cambios cuentas bancarias proveedores
    • Otros varios relacionados con pedidos proveedores
    • Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura

    2. Gestión de patrocinios y contratos

    • Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
    • Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
    • Contratos de Coorganización y contratos de servicios

    3. Gestión de inscripciones e invitaciones

    • Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
    • Invitaciones congresos nacionales
    • Invitaciones congresos internacionales
    • Gestión logística congresos nacionales

    4. Gestión de materiales

    • Documentación CAM. Preparación de formularios
    • Envío de materiales delegados (gestión imprentaalmacéndelegado)
    • Veeva promomats

    5. Compliance

    • Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

    Requisitos imprescindibles

    • Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
    • Informática: Office nível avanzado
    • Experiência: mínimo 2 años de experiência como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
    • Inglés: B2
    • Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
    • Posesión de certificado de discapacidad 33%

    Deseables

    • Experiência en el sector farmacéutico
    • Los requisitos para optar a una convocatoria interna son: llevar 1 año en su posición actual, mantener informado a su responsable directo de su participación en el proceso, no tener establecido un Plan Mejora vigente._
    • AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición_
  • Global Alumni

    Administrativo/a - Sales Support

    hace 1 semana

    Global Alumni Madrid, España

    **Descripción**: · **Súmate a la 4a revolución tecnológica** · ¿Quieres formar parte de la transformación digital de la educación? ¿Quieres unirte al equipo de admisiones de universidades y escuelas de negocios rankeadas en el top 5 a nível mundial? · En Global Alumni, la primera ...

  • Grupo IskayPet

    Support Administrative

    hace 1 semana

    Grupo IskayPet Madrid, España

    **Descripción**: · Si te gustan los animales... Únete al grupo líder de los animales de compañía · El grupo Iskaypet lo formamos más de 3000 profesionales de diferentes áreas que compartimos la pasión por las mascotas y por nuestro trabajo. · En fuerte crecimiento, actualmente op ...

  • Currie & Brown

    Administration Support

    hace 6 días

    Currie & Brown Madrid, España

    About The Role · Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovati ...

  • Iman Global Consulting

    Administrativo/A Back Office Support

    hace 1 semana

    Iman Global Consulting Madrid, España De jornada completa

    Desde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid.**Para el rol d ...

  • Rpc - The Retail Performance Company

    Consultor Administrativo/A Customer Support Con

    hace 4 semanas

    Rpc - The Retail Performance Company Madrid, España

    The Retail Performance Company, una Joint Venture entre BMW Group y h&z, especializada en proporcionar servicios para todas las áreas implicadas en el negocio Retail, busca un/a administrativo/a para atención al cliente con inglés para incorporarse de manera estable a un interesa ...

  • Currie & Brown Group Limited

    Administration Support

    hace 4 días

    Currie & Brown Group Limited Madrid, España

    Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovation, and reputation ...

  • Eurofirms

    Receptionist & Administrative Support

    hace 4 semanas

    Eurofirms MADRID, España

    At Eurofirms Services, we are looking for a recepcionist and administrative support for an entrerprise situated in Madrid dedicated to empower people and businesses to live their best digital life. The selected person will perform the following functions:- Work from the office re ...

  • Danone

    Sales Support Administrative

    hace 3 semanas

    Danone Madrid, España

    About the job · Danone es una empresa global con una misión inspiradora: "Aportar salud a través de la alimentación a tantas personas como sea posible". Reconocemos el poder que tienen las personas para impactar al mundo a través de sus elecciones diarias. · Cada vez que comemos ...

  • Abbott Laboratories

    Administrative Support Internship

    hace 3 semanas

    Abbott Laboratories Madrid, España PrácticasSHIP

    **Sobre** **Abbott** · Abbott es un líder mundial en atención médica, impulsando la innovación para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. · **Trabaja en** **Abbott** · En Abbott, puede ...

  • Manpower España

    Administrativo Support M&a

    hace 2 semanas

    Manpower España Madrid, España

    No requerida · Desde Manpower team ETT, buscamos un administrativo que de apoyo, para una empresa del centro de Madrid. · **Funciones**: · Tramitación de la documentación legal relacionada con cada proyecto e interactuando tanto con el equipo del cliente como con el departamento ...

  • ALSTOM

    SAP Administrative Support

    hace 1 semana

    ALSTOM Madrid, España

    We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our client in smart and ecological mobility solutions. · **Título del Puesto**:Administrativo(a) Soporte SAP - ALSTOM ATEINSA · **Duración**:Permanente · **Centro de Traba ...

  • ISS

    Receptionist & Administrative Support

    hace 3 semanas

    ISS Madrid, España

    Funciones "> Your main responsibilities at reception will be: · - Work from the office reception desk, meet and greet clients, vendors, and staff. · - Assist in the proactive coordination and organization of administrative issues, for instance, meetings, events, and appointments. ...

  • Medtronic

    Intern: Administrative Support Diabetes

    hace 4 semanas

    Medtronic Madrid, España

    **Beca Departamento Diabetes / Intern Administrative Support****Medtronic Ibérica S.A. - Biotecnología**Medtronic Ibérica, S.A. se estableció en España en 1975 como una compañía líder en tecnología para el cuidado de la salud. El equipo de Medtronic en nuestro país cuenta con más ...

  • Medtronic

    Intern Administrative Support Diabetes

    hace 3 semanas

    Medtronic Madrid, España

    **MEDTRONIC - DIABETES** · Medtronic Ibérica, S.A. se estableció en España en 1975 como una compañía líder en tecnología para el cuidado de la salud. El equipo de Medtronic en nuestro país cuenta con más de 850 empleados que trabajan en las áreas de ventas, marketing, formación, ...

  • Medtronic

    Intern: Administrative Support Cst

    hace 3 semanas

    Medtronic Madrid, España

    Medtronic Ibérica, S.A. se estableció en España en 1975 como una compañía líder en tecnología para el cuidado de la salud. El equipo de Medtronic en nuestro país cuenta con más de 850 empleados que trabajan en las áreas de ventas, marketing, formación, estudios clínicos y nuevas ...

  • Inneria

    Administrative Support

    hace 2 semanas

    Inneria Madrid, España

    At Inneria we are looking for an e-commerce who speaks fluent Chinese, Spanish and English. · Job duties: · - Product sales data collection: responsible for collecting channel product sales data, collating statistics, and outputting analysis report to provide support for the comp ...

  • Fleets International Enterprises GmbH

    Administration Support

    hace 4 días

    Fleets International Enterprises GmbH Madrid, España

    Fleets International Enterprises is a global acting Fleet & Mobility Management Company. · Headquartered close to Frankfurt in Germany, we support our Blue-Chip clients as well as Hidden Champions across the globe in managing their business travels and mobility strategies. Suppor ...

  • RHEA Group

    Administrative Support

    hace 3 semanas

    RHEA Group Madrid, España

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? · We are looking for a motivated individual to provide Administrative Support to the Science and Operations Department (SCI-S) based at the ESAC premise ...

  • Ack3 Global Solutions

    Administration And Finance Support

    hace 2 semanas

    Ack3 Global Solutions Madrid, España

    AtACK3, we pride ourselves on being a leadingGlobal Risk and Strategic Intelligence Consultancy. Established in 2010 by esteemedveterans of the Spanish Special Forces, our boutique has become a benchmark in the field of risk control and intelligence consulting. We excel in offeri ...

  • Viva Wallet

    Business Support Administrator

    hace 1 semana

    Viva Wallet Madrid, España

    **Who We Are** · Viva Wallet is a leading European cloud-based neobank, delivering the future of payments, now. With presence in 24 markets, it is the payment institution with the largest footprint in Europe. Viva Wallet's mission is to change the way businesses pay and get paid, ...