- Negociació dels contractes d'organització dels congressos amb els diferents promotors, incloent l'elaboració del pressupost de partida i suport en la presentació de candidatures, sempre que sigui necessari.
- Planificació de les activitats anuals i assignació de tasques als diferents membres de l'equip. Valoració de la càrrega de treball i proposta d'assignació de recursos.
- Coordinació de l'equip de Project Managers de congressos per garantir la correcta execució de tots els esdeveniments que es celebren. Els Project Managers dels congressos, a la seva vegada, seran els responsables operatius de totes les fases de l'esdeveniment: secretaria tècnica i científica, coordinació proveïdors, comunicacions ponents i control de pressupostos.
- Suport puntual als Project managers en tasques operatives, quan sigui necessari.
- Responsable del tancament de la liquidació dels pressupostos de tots els congressos gestionats. Això requerirà d'una molt bona tasca de coordinació amb cadascun dels Project Managers del congrés al llarg de tot l'exercici. El tancament econòmic de cada congrés haurà de ser consolidat també amb la direcció financera del centre.
- Responsable de garantir el compliment de tots els requisits legals i procedimentals de l'entitat, en especial els contractes inicials, addendes i procediments relatius a la contractació pública.
- Responsable de la representació del departament de congressos en tots els àmbits, incloent la presència a fires i activitats del sector, quan sigui necessari.
- Persona molt organitzada, capaç de tutelar l'organització de diversos esdeveniments en paral·lel
- Persona dinàmica, resolutiva, amb capacitat analítica, treballant orientada a objectius i en l'excel·lència dels resultats del seu departament, buscant sempre la satisfacció de l'experiència final dels nostres clients
- Persona implicada i proactiva, que pugui tenir flexibilitat horària en pics de feina puntuals i amb flexibilitat per viatjar habitualment.
- Capacitat d'avançar-se en les situacions crítiques i oferir alternatives i solucions ràpidament
- Capacitat de negociació
- Persona orientada a treballar i fomentar el treball en equip
- Formació: Diplomatura en Turisme o similar
- Experiència en direcció d'equips de com a mínim 6 pax
- Experiència en gestió de congressos (volum mínim d'un milió d'euros anual)
- Experiència en Administració pública
- Competència professional en català, castellà i anglès
- Nivell demostrable d'anglès – Advanced Level
- Grans aptituds d'ofimàtica, en concret el domini d'Excel
- Màster, postgrau o curs en direcció, lideratge, etc
- Experiència en gestió anual de projectes per sobre de 2M€
- Experiència prèvia en departament comercial i/o màrqueting
- Experiència en imatge i gestió de xarxes socials corporatives
- Coneixement sobre Associacions científiques
- Altres idiomes seran valorables
- Titulacions acadèmiques: 20%
- Formació i perfeccionament: 10%
- Experiència professional: 30%
- Coneixement de llengua catalana: 5%
- Coneixement d'anglès: 5%
- Proves selectives i entrevista: 30%
-
VAC-2023-94 – Tècnic/a del departament de Congressos
hace 16 horas
cimne Barcelona, EspañaNombre de places a cobrir: 1 · Categoria professional: Tècnic mig – TECMIG 3 · Localitat i centre de treball: Barcelona · Remuneració bruta anual: ,90 € · Jornada laboral: 40 hores setmanals · Funcions del lloc de treball: · Responsable operatiu de congressos en totes les fases ...
-
Director/a de Departament de MÀrqueting 8592
hace 3 días
Oficina de Treball del SOC Barcelona, EspañaDirector/a departament de màrqueting Imprescindible formació universitària, àmbit científic sanitari. Valorable màster en màrqueting farmacèutic o MBA. Imprescindible experiència prèvia en productes OTC de gran consum de categories similars. Imprescindible nívell avançat d'anglès ...
-
Assistent Formació I Màrqueting Barcelona
hace 1 día
Divico Barcelona, España31 de agosto de 2023 / Ventas y Marketing — Otros profesionales / Referencia: ADM · **Ubicación**: · BARCELONA (España) · **Descripción**: · Divico Consultors, empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d'experiència, precisa de un/a** Farmacèutic/a** per treballar al Dep ...
-
Tècnic/a de Catalunya Convention Bureau
hace 1 día
Agència Catalana de Turisme Barcelona, EspañaT'agradaria participar en el llançament de diferents projectes de MICE? · El **Catalunya Convention Bureau** (CCB), és la unitat de la Agència Catalana de Turisme que treballa per la promoció i comercialització de Catalunya al món per a la captació d'esdeveniments professionals, ...
-
Direcció Comercial Hotel
hace 3 días
Hotel Alimara Barcelona, España**Description**: · **Missió de la posició** · Organitzaràs, dirigiràs i controlaràs l'área comercial de l'hotel Alimara. · Dirigiràs les estratègies i polítiques de les àrees de vendes, distribució, promoció i publicitat de l'Hotel juntament amb el servei de Màrqueting del CETT. ...
-
Facultatiu/va Especialista Per Al Servei de
hace 2 días
Hospital Sant Joan de Déu Esplugues de Llobregat, España**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: · Incorporar-se al Servei de Diagnòstic per la Imatge com a Metge/ssa radiòleg especialista. · Responsabilitzar-se del maneig integral dels pacients pediàtrics a efectes del diagnòstic i el tractament de malalties i lesions utilitzant tècniques d'i ...
-
Administratiu/va amb anglès i excel avançat
hace 1 semana
Organització de congressos i esdeveniments - Sector MICE Barcelona, España De jornada completaSoport al departament d'organització de congressos Asistent als directors / regidors de projectesConeixements avançats d'excel Anglès B2 · ...
-
VAC-2023-68 – Auxiliar del Dept. de Congressos
hace 5 minutos
cimne Barcelona, EspañaNombre de places a cobrir: 1 · Categoria professional: Auxiliar – AUX1 · Localitat i centre de treball: Campus Nord UPC, 08034, Barcelona · Remuneració bruta anual: ,35 € · Jornada laboral: 40h setmanals · Tipus contracte: Pràctiques · Duració prevista : 12 mesos, amb data d'inco ...
-
VAC-2023-95 – Auxiliar del departament de IT Development
hace 16 horas
cimne Barcelona, EspañaNombre de places a cobrir: 1 · Categoria professional: Auxiliar – AUX 3 · Localitat i centre de treball: Madrid · Remuneració bruta anual: ,28 € · Jornada laboral: 40 hores setmanals · Funcions del lloc de treball: · Suport al departament de congressos en tasques operatives de s ...
-
Agent Online Distribution
hace 21 horas
Hosco Barcelona, España Sin especificarFunciones.. ¿Quieres trabajar en las oficinas centrales de una cadena hotelera en expansión? ¿Te gustaría promover la interacción entre hoteles y canales de venta?. Ven a ser parte de nuestro gran equipo de trabajo en la posición de Online Distribution para nuestras oficinas cent ...
-
Institut Català d'Oncologia Barcelona, España De jornada completaL'Institut Català d'Oncologia (endavant ICO), centre públic del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya, líder en oncologia i dedicat a l'assistència, la recerca, la prevenció i la docència, inicia un procés de selecció per incorporar un/a Metge/ssa Especialista en He ...
-
Institut Català d'Oncologia Barcelona, España De jornada completaL'Institut Català d'Oncologia (endavant ICO), centre públic del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya, líder en oncologia i dedicat a l'assistència, la recerca, la prevenció i la docència, inicia un procés de selecció per incorporar un/a Metge/ssa Especialista en He ...
-
Recepcionista
hace 4 horas
Accor Viladecans, España De jornada completa· Descripción de la empresa · Upscale, 5 star hotel in Barcelona, Port Olimpic, being in the city centre, but only a few metres from the beach · A Sofitel Hotel in Barcelona · With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and le ...
VAC-2023-93 – Cap del Departament de Congressos - Barcelona, España - cimne
Descripción
Nombre de places a cobrir: 1
Categoria professional: Cap Departament N2 - CAP N2-2
Localitat i centre de treball: CIMNE Barcelona
Remuneració bruta anual: ,18 €
Jornada laboral: 40 hores setmanals
Funcions del lloc de treball:
El CIMNE, centre de recerca públic i membre de CERCA, està buscant un responsable per al seu Departament de Congressos. La persona seleccionada, a part de disposar de les titulacions i aptituds que es detallen més endavant, haurà de tenir coneixements i experiència en l'àmbit de la gestió pública.
El/La Cap del departament de Congressos del CIMNE és el/la responsable de liderar un equip de 6 persones i reporta directament al Managing Director de l'entitat i al General Manager. Entre les seves tasques destaquem:
Entre les característiques principals del Director/a del departament de congressos busquem:
Requisits mínims:
Mèrits o aspectes a valorar:
Si us plau, agrairem abstenir-se d'enviar el CV si no es compleixen els requisits.
Sistema de qualificació:
Es valoraran els requisits i mèrits amb una nota màxima de 100 punts. Per a l'obtenció d'aquesta nota, es sumaran els valors obtinguts en les següents apartats:
Els candidats hauran de completar el formulari "Application Form" de la nostra web indicant la referència de la vacant i adjuntant els documents requerits.
El termini per a la presentació de les sol·licituds és el dia 30 de juny de 2024 a les 12h.
A les candidatures preseleccionades se'ls podrà sol·licitar la documentació exigida en els apartats de "Requisits" i "Mèrits" i podran ser convocats per a la realització de proves selectives (que poden tenir caràcter eliminatori) i/o entrevistes personals
