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    Human Resources Office Manager - Barcelona, España - Themindhubcompany

    Themindhubcompany
    Themindhubcompany Barcelona, España

    hace 2 semanas

    Default job background
    Descripción
    Barcelona· Publicada el 31 de enero de 2024
    Dime cómo tienes tu mesa de ordenada, y te diré quién eres ;) Y es que, en The Mind Hub Company estamos buscando un/a Office Manager preferiblemente con certificado de discapacidad.

    Serás la/el responsable de todo lo que ocurra en nuestras ofis, colaborando en otros procesos y proyectos de People and Talents (mundialmente conocido como RRHH.) Serás las manos y los pies del equipo de People, el nexo de unión entre el equipo y el día a día en oficinas.

    Te estarás preguntando, bien pero

    ¿Qué es The Mind Hub?
    Somos una compañía tech que nace con un propósito claro: Todos tenemos derecho a sentirnos mejor.

    A través de nuestros portales, presentes en nueve países, ponemos en contacto a profesionales del bienestar emocional y mental, con personas que buscan mejorar su vida.

    En España, somos Si quieres, puedes cotillear su instagram @mundopsiciologos y también nuestro instagram corporativo @themindhubcompany; ahí tendrás un spoiler de nuestras ofis y cómo es nuestro día a día.

    Pero espera, que viene lo mejor...

    Somos empresa Great Place to Work 2023 Hemos ganado el reconocimiento como una de las mejores empresas en las que trabajar dentro de nuestra categoría en España.

    Flexibilidad horaria El horario de entrada y de salida no es fijo, puedes adaptar tu horario siempre que no afecte al desempeño de tus tareas.

    Al ser una posición de Office Manager, requiere estar en oficinas BUT tendrás un día de teletrabajo a la semana.

    Te ofrecemos contrato indefinido, por supuestoSeguro médico con CIGNA, sistema de retribución flexible (ticket restaurante, guardería y transporte) además de múltiples descuentosReembolso en terapias de psicología, te ayudamos a sentirte mejorLa transparencia forma parte de nuestra cultura, sabrás en todo momento cómo va la empresa.

    De la mano del CEO, que contará al menos una vez al mes cómo vamos y cuáles son nuestros objetivos.

    Se nos ha ido la olla En el momento del onboarding recibirás una caja con los equipos necesarios para trabajar y muuchos regalos/assets relacionados con tecnología, ecología y bienestar.

    Ready, Steady, Go Tu misión será...

    ¿Qué significa ser el nexo entre el departamento de People y las ofis?
    Llevar a cabo el mantenimiento de oficinas: controlar que todo esté en perfecto estado, ordenado y en su sitio.

    Nada fuera de su sitioGestión de proveedores:
    suministros, técnicos de mantenimiento, material de oficina, paquetería, envíos...Inventario de material de oficina, merchandising y otros suministros.

    Control de asistencia a oficinas, algo parecido a cuando la profe pasaba lista en clase (pero más profesional :
    ))Preparar merchandising para los/las nuevas/os Minders y participar en su onboardingParticipación en la gestión y organización de eventos (internos y externos), formaciones y viajes de trabajadores/asAnálisis del plan de beneficios actual, mantenimiento y propuesta de mejorasParticipación en otros proyectos del Departamento de Recursos Humanos Nunca nos conformamosEsta lista podrá tener muchos más puntos, tantos como ganas y energía tengas tú...
    Requisitos mínimos

    ¿Qué tienes tú que hará que brillemos juntxs?
    Conocer el paquete office (Excel, Word...) y Google drive (Docs, Sheets...)
    nivel alto/intermedioBuena relación con la tecnología, RRSS e InternetUna mente ágil y rápida, muy preocupada por los detallesSer un amante de la organización y muy resolutivxCreatividad (nivel dios)Autónomo/a y proactivo/aBuena comunicación oral y escritaNos imaginamos a alguien que acabe siendo "el/la influencer de la ofi", estar con las personas, llenx de energía y que la contagie al resto #power Y por pedir, que no sea, sería TOP si además:

    Somos una empresa multicultural, por lo tanto, se valorará conocimientos de inglés, francés o italianoComo empresa tech nos sumaría mucho si has trabajado con algún CRM, ERP o similarConocimientos de PRLY como juntarnos nos gusta mucho, si cuentas con experiencia gestionando eventos FantasíaSiempre estamos buscando talento para diferentes departamentos, pero esta vez nos toca a nosotras y eso nos hace especial ilusión Estamos deseando conocerte

    ¿Y tú?
    #J-18808-Ljbffr
  • Page Personnel España

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    Page Personnel España Barcelona, España

    Office Manager se encargará de: · Entre otras tareas administrativas, · - Gestión de visitas y salas de reuniones. · - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. · - Gestión de mensajería y correspondencia. · - Gestión de contacto con proveedores. · - Gestión de compras ...

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    Office Manager

    hace 1 semana

    Adecco Barcelona, España

    ¿Te gustaría trabajar en el sector audiovisual? ¿Te gustaría trabajar como office manager? · Adecco selecciona para importante empresa del sector audiovisual un/a office manager para trabajar en Barcelona. · Funciones principales: · - Servicio de recepción: envío de correspondenc ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Barcelona, España

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    hace 1 semana

    Adecco Barcelona, España

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de ca ...

  • Walters People

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    hace 2 semanas

    Walters People Barcelona, España

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. · **Requisitos**: · - Experiência previa como Office Assistant de 3 años · - Dominio del Paquete Office · - Experiência realiza ...

  • Walters People

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    Walters People Barcelona, España

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. · Funciones: · - Gestión de equipo de 4 personas, · - Coordinación de eventos y conferencias, · - Contacto ...

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    hace 1 semana

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    Les define su dedicación a la tecnología, la innovación y el diseño, y el poder de transformación de espacios en diversos sectores como moda, hostelería y bienestar. · En sus oficinas centrales ubicadas en Barcelona ciudad nuestro cliente busca: · **OFFICE MANAGER** · ***Su misió ...

  • Singulier Consulting

    Office Manager

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    Singulier Consulting Barcelona provincia, España

    Empresa especializada en soluciones integrales para el transporte por vía marítima, aérea y terrestre busca, en su delegación ubicada en el centro de Barcelona, a un/a **Office Manager - secretaria/o **para incorporarse de cara a **septiembre**: · Funciones: · - Atender llamadas ...

  • Adecco

    Office Manager

    hace 2 semanas

    Adecco Barcelona, España

    de la oferta y Funciones · ¿Te gustaría trabajar en el sector audiovisual? ¿Te gustaría trabajar como office manager? · Adecco selecciona para importante empresa del sector audiovisual un/a office manager para trabajar en Barcelona. Tu misión principal será realizar funciones adm ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

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    No requerida · **JOB DESCRIPTION**: OFFICE MANAGER · **Funciones**: · Gestión de todo lo relacionado con la oficina (suministros, compras oficina, eventos...) así como el Budget de control de estos gastos relacionados. · Parte administrativa de gestión de personal (gestión de rev ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

    Office Manager

    hace 2 semanas

    NARIO COMUNICACIONES SL Barcelona, España

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: · - Ser una persona proactiva · - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) · - Perfil analítico · - Incorporación inmediata · - Valorab ...

  • NARIO COMUNICACIONES SL

    Office Manager

    hace 2 semanas

    NARIO COMUNICACIONES SL Barcelona, España

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: · - Ser una persona proactiva · - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) · - Perfil analítico · - Incorporación inmediata · - Valor ...

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    MC Headhunting Barcelona, España

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    MC Headhunting Barcelona, España

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. · Funciones: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Gestión de tickets. · - Material y organización ...

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    hace 2 semanas

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    Permanent · - Barcelona, Barcelona,Spain · - Publicado en 12/04/2024 · Desde **Melt Group**, estamos en búsqueda de un **Office Manager** para una empresa de Tecnología ubicada en **Vilanova i la Geltrú.** Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Com ...

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    Innovamat Barcelona, España

    **Sobre nosotros** · Innovamat es un proyecto educativo que revoluciona el aprendizaje de las matemáticas. Transformamos el aula para emocionar, motivar y estimular a estudiantes fomentando aprendizajes significativos. Para conseguirlo, ofrecemos a las escuelas recursos de calida ...

  • Page Personnel España

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    Page Personnel España Barcelona, España

    El/la **Office Manager** se encargará de: · - Atención al cliente (presencial y telefónica). · - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) · - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) · - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, info ...

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    En Toyota Material Handling, no solo movemos mercancías, _"We move the world"_ ¿te gustaría formar parte de una compañía líder en manipulación de materiales? Tenemos una oportunidad para ti · Toyota Material Handling, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial, es ...

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    Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 · Descripción · Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). · **¿Cómo será tu día a día ...