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    Executive Assistant - Madrid, España - KPMG Spain

    KPMG Spain
    KPMG Spain Madrid, España

    hace 1 semana

    KPMG Spain background
    Descripción
    ¿Qué podrás hacer?

    KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España.

    Las principales funciones son:

  • Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
  • Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
  • Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
  • Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
  • Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo)
  • Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
  • Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
  • Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
  • Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
  • Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
  • Controlar la documentación para la firma de la dirección.
  • Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
  • Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
    • ¿Qué necesitas saber?

  • Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
  • Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
  • Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 - C1). Se valora experiencia internacional.
  • Excelente comunicación (oral y escrita).
  • Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • ¿Qué valor añadido te podemos aportar?
  • Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
  • Oportunidades internacionales y red de contactos global
  • Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
  • Salario competitivo y plan de remuneración flexible
  • 31 días laborables de vacaciones
  • La tarde de tu cumpleaños libre
  • Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
  • Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
    • *Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas

    Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

    Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.
  • Jr Spain

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Jr Spain Madrid, España

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones:- Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo.- Coordinar ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede e ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en ...

  • Adecco (Spain)

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Adecco (Spain) Madrid, España

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos i ...

  • KPMG Spain

    Executive Assistant

    hace 3 días

    KPMG Spain Madrid, España

    ¿Qué podrás hacer? · KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. · Las principales funciones son: · Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones prop ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • Fundación Woman Forward

    Executive Assistant

    hace 2 días

    Fundación Woman Forward Madrid, España

    Desde la Fundación Woman Foward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nível nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el contro ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • Mahou San Miguel

    Executive Assistant

    hace 3 días

    Mahou San Miguel Madrid, España

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO · ¿Te gustaría formar parte de la compañía española líder de bebidas de nuestro país y crear momentos de unión y conexión para mejorar la vida de las personas y del planeta? ¿Tienes Sed de Avanzar? Ahora es tu oportunidad de demostrarlo · Sobre nosotros · S ...

  • Catenon

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Catenon Madrid, España

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier activid ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant de CEO

    hace 1 semana

    Page Personnel Madrid, España

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético. · Proporcionar soporte administrativo al CEO. · Coordinar y programar reuniones. · Preparar informes y presentaciones. · Manej ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo · - Organización de viajes, eventos y reuniones · - Gestión del correo electrónic ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gest ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: · - Gestión de agendas · - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos · - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos · - Elaboración de notas de gastos · - Recepción y ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Gestión y organización de agendas. · - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. · - Gestión de viajes. · - Gestión de visados. · - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. · - Correspondencia. · - Redacción de informes. · - Soporte en ...

  • Talent Search People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Talent Search People España

    **Organization**: · Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. · **Function**: · - Como Executive Assistant te encargarás de organiza ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    Funciones: · - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. · - Asistir a reuniones y escribir informes · - Recibir y filtrar llamadas telefónicas · - Trato con proveedores y clientes · - Mantener la agenda y planificación de citas, reu ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. · - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organiz ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Agenda · - Organización de viajes · - Preparación de presentaciones · - Organización de eventos de departamentos · - Soporte administrativo · Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid · - Perfil con dilatada experi ...

  • LHH

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    LHH Madrid, España

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. · **Entre sus funciones**: · Soporte al Director General · Organización de viajes, reu ...