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    Administrative - Administrativa/o - Illes Balears, España - Marriott Vacations Worldwide

    Marriott Vacations Worldwide
    Marriott Vacations Worldwide Illes Balears, España

    hace 6 días

    Default job background
    Temporary
    Descripción

    Descripción del empleo

    Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.

    CRITICAL TASKS

    Job Summary

    Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from vendors, associates and guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.

    Follow all company policies and procedures, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.

    Policies and Procedures

  • Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
  • Protect the privacy and security of guests, vendors and coworkers.
  • Follow company and department policies and procedures.
  • Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.
  • Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

    • Working with Others

  • Address guests, associate and vendors' service needs in a professional, positive, and timely manner.
  • Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call.
  • Talk with and listen to other employees to effectively exchange information.
  • Support all co-workers and treat them with dignity and respect.
  • Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments to promote an environment of teamwork and to achieve common goals.

    • Physical Tasks

  • Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.
  • Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.

    • Documentation/Reporting

  • Create and maintain computer and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc.
  • Transcript of meetings (15 minutes, monthly, stand up, supervisors) of the Department.
  • Coordinate Grounds department associate documentation such collecting information related to work accidents, sick leave, resignations, reports to payroll number of hours worked on chemical applications and hours worked for other departments.
  • Reports to finance on fuel, waste and carbon print information.
  • Coordinate Finance & Accounting documentation related to accruals, delivery note management, receipt and coding of invoices, budgets,
  • Place orders with suppliers, registration of new suppliers, distribute bidding requests and requests for proposals and requests documentation to outsource companies to coordinate the prevention of risks at the workplace.
  • Transmit information or documents using a computer.
  • Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservation and answer inquiries from guests.
  • Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.
  • Workday Timekeeper for the department: review time worked and lieu time including vacations for the Grounds team in WorkDay system and follow up with the department head on any time tracking incidents.
  • Enter the Grounds' department buying requests into Birchstreet application.
  • Liaise with external companies to request the services required by the department head for machinery rental, office and golf course cleaning, extra works and other department service needs.
  • Coordinate site requests addressed to the Grounds department and internal department needs (including meals, uniforms and lockers for staff, amongst others) and directs information to the appropriate person.

    • Office Equipment

  • Transmit information or documents using mail, or facsimile machine.
  • Operate standard office equipment other than computers such as telephone, typewriter, fax, photocopier, calculator, and electronic peripherals.

    • Critical Competencies

    Analytical Skills

  • Computer Skills
  • Learning

    • Personal Attributes

  • Integrity
  • Dependability
  • Positive Demeanor
  • Presentation
  • Initiative
  • Stress tolerance
  • Adaptability / Flexibility

    • Interpersonal Skills

  • Team Work
  • Interpersonal Skills

    • Organization

  • Detail Orientation
  • Multi-tasking
  • Time Management
  • Planning and organizing

    • Communications

  • Phone etiquette skills
  • English language proficiency
  • Communication
  • Writing
  • Listening
  • Applied reading

    • Computer Software

  • Microsoft Office
  • Birchstreet
  • Workday

    • Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture

  • KARTA S.A.

    Administrativo/a

    hace 6 horas

    KARTA S.A. Palma de Mallorca, España

    Administración ( arqueo cajas diarias, liquidación cobros comerciales y repartidores, gestión de cartera de cobros, pagos a proveedores, conciliación bancaria). · Conocimientos de contabilidad y ofimática. Experiência mínima de 1 año como administrativo/a. ...

  • Grupo Iman

    Administrativo/a

    hace 6 días

    Grupo Iman Palma de Mallorca, España

    Administrativos y secretariado- PALMA DE MALLORCA, Balears (Illes) (España)- Otros Contratos- Completa- Publicado el 11/05/2023- En qué consiste el trabajo: · - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. · - #Conectamoselt ...

  • GRUPOCABANACH

    Administrativo

    hace 1 semana

    GRUPOCABANACH Palma de Mallorca, España

    Empresa dedicda al ambito de la seguridad y servicios sita en Palma de Mallorca (Islas Baleares) con muchos años experiência en el sector. · Tareas · Apoyo administrativo al Departamento de Personal y operativo de la empresa. Trimitacion de altas y bajas, contratación, nóminas, s ...

  • Tecnolux Equipaments

    Administrativa

    hace 6 días

    Tecnolux Equipaments Palma de Mallorca, España

    Se precisa personal administrativo para empresa del sector del frio industrial y equipamiento hotelero en Palma para realizar tareas de albaranes y facturación · Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido · Salario: 1.200,00€-1.400,00€ al mes · Beneficios: · - Jornada ...

  • ADELTE

    Administrativo/a

    hace 2 días

    ADELTE Palma de Mallorca, España

    ADELTE, grupo de empresas de ingeniería de productos de altas prestaciones técnicas y servicios para aeropuertos, terminales de crucero/ ferrys y transportes especiales, requiere Administrativo/a en el Aeropuerto de Alicante. · FUNCIONES · - Redactar, archivar y revisar todo tipo ...

  • contract stone & ceramic

    Administrativa

    hace 1 día

    contract stone & ceramic Palma de Mallorca, España

    Buscamos una persona con experiência en el campo administrativo, muy organizada, proactiva, y resolutiva. · se necesitan conocimientos avanzados de office y programas de contabilidad. · Imprescindible ingles básico, don de gente y buena presencia. · Horario con jornada intensiva. ...

  • Emc2 calidad

    Administrativo/a

    hace 6 horas

    Emc2 calidad Palma de Mallorca, España

    **Requisitos mínimos** · - Experiência mínima de 1 año en cargos de recepción, asistencia, secretaría, o similares. · - Ofimática - nível medio-alto de Excel, Word y PowerPoint y facilidad para los sistemas informáticos en general. · - Buena ortografía y sintaxis. · - Orientación ...

  • Tecnolux Equipaments

    Administrativa

    hace 2 días

    Tecnolux Equipaments Palma de Mallorca, España

    Se precisa personal administrativo para empresa del sector del frio industrial y equipamiento hotelero en Palma para realizar tareas de albaranes y facturación · Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido · Salario: 1.200,00€-1.400,00€ al mes · Beneficios: · - Jornada ...

  • PERFIL ASESOR SL

    Administrativa

    hace 1 semana

    PERFIL ASESOR SL Palma de Mallorca, España

    Administrativa contable para el area fiscal contable de la Asesoría. · Experiência mínima de 5 años en puestos similares. · Dominio del a3Eco y A3Soc. · Nível alto de ingles y aleman. · Tipo de puesto: Jornada completa · Salario: 15.000,00€-18.000,00€ al año · Beneficios: · - Fle ...

  • contract stone & ceramic

    Administrativa

    hace 1 día

    contract stone & ceramic Palma de Mallorca, España

    Buscamos una persona con experiência en el campo administrativo, muy organizada, proactiva, y resolutiva. · se necesitan conocimientos avanzados de office y programas de contabilidad. · Imprescindible ingles básico, don de gente y buena presencia. · Horario con jornada intensiva. ...

  • Vall Companys

    Administrativo/a

    hace 6 días

    Vall Companys Palma de Mallorca, España

    **GRUPO VALL COMPANYS**: · El Grupo Vall Companys es un grupo líder y sólido en el sector agroalimentario cuya trayectoria profesional se inició en 1956. El carácter familiar del grupo, apoyado por un equipo humano profesional y altamente implicado, así como una política de reinv ...

  • TEIS

    Administrativo/a

    hace 3 días

    TEIS Palma de Mallorca, España

    **Descripción**: · Desde Teis Recursos Humanos buscamos un/a Administrativo/a para empresa de servicios integrales que se encargará de: · - Gestión de incidencias de compañeros /as de RRHH (ausencias, vacaciones, selección de personal, control de hojas de firmas y de horario, env ...

  • Tragsa

    Administrativo/a

    hace 1 semana

    Tragsa Illes Balears provincia, España

    No de puestos: · - 1- Empresa: · - Tragsa- Proyectos: · - Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSA), empresa matriz del GRUPO TRAGSA, especializada en trabajos relacionados con el desarrollo del medio rural y conservación de la naturaleza, precisa incorporar a s ...

  • fundaciondiagrama

    Administrativo/a

    hace 2 días

    fundaciondiagrama Palma de Mallorca, España

    **Requisitos Mínimos**: · - Formación profesional superior o de grado medio en Administración y Gestión, o formación académica equivalente. · **Requisitos Deseados**: · - Se valorará positivamente las nociones de cálculo básico y conocimientos de TIC, idiomas, proactividad, actit ...

  • ANJA

    Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    ANJA Palma de Mallorca, España

    Se busca auxilar administrativo · Tareas · Acceso a plataformas online, atención telefónica, manejo de documentación, entre otras tareas administrativas. · **Requisitos**: · Habilidades de comunicación, habilidades de organización, habilidades informáticas básicas, capacidad para ...

  • CE Consulting Empresarial

    Contable Administrativo/a

    hace 1 semana

    CE Consulting Empresarial Illes Balears provincia, España

    Desde CE Consulting Empresarial, seleccionamos a un/a Contable Administrativo/a para nuestro cliente ubicado en la zona de Ca'n Picafort - Alcúdia, Es un hotel vacacional independiente situado en segunda línea de playa, con capacidad de más de 100 habitaciones y categoría de 4 es ...

  • Grupo Iman

    Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Grupo Iman Palma de Mallorca, España

    Administrativos y secretariado- PALMA DE MALLORCA, Balears (Illes) (España)- Otros Contratos- Completa- Publicado el 16/03/2023- En qué consiste el trabajo: · - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. · - #Conectamoselt ...

  • FERNANDO Y TOMAS, S.L.

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    FERNANDO Y TOMAS, S.L. Palma de Mallorca, España

    Frutas y Verduras García precisa incorporar, para su centro trabajo ubicado en Palma de Mallorca (Mercapalma), personal auxiliar administrativo para las funciones de atención telefónica para recepción de pedidos, control y gestión de incidencias, envío y control de albaranes, etc ...

  • Groundforce

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 días

    Groundforce Palma de Mallorca, España

    **Descripción**: · Groundforce, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades, incorpora en su base de Palma de Mallorca, un/a Auxiliar Administrativo/a. · De acuerdo con las directrices marcadas por la Dirección de Operaciones y Aeropuertos y por la Jefatura del Departam ...

  • Life and Sea

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Life and Sea Palma de Mallorca, España

    Life and Sea, es una empresa de actividades náuticas con sede en el Arenal, España, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de oficina en Palma. Conocido por su lujoso catamarán y su famoso 'Superman', así como por nuestras emocionantes actividades a ...