Administration Officer - Madrid, España - St. George School (ES)

St. George School (ES)

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Description
Administration Officer

Propsito del trabajo

Bajo la Direccin Financiera, deber atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

Facturacin:

Facturacin mensual 5 y 20 de cada mes
Importacin de la facturacin a programa de contabilidad asegurndose que la informacin volcada es correcta
Reportes mensuales de saldos de clientes.
Control familias Cheque guardera
Control familias pago por empresa
Contestar familias sobre consultas de facturacin y resolver incidencias
Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, as como las pendientes de recibir.
Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos segn el nível.
Facilitar la documentacin necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboracin del presupuesto.

Cobros:

Actualizacin diaria de cobros y fichero de deuda
Reclamacin semanal de deuda
Preparacin documentacin para procesos monitorios.

Administracin:

Actualizacin diaria de movimientos de banco
Fichero de extraescolares proveedores externos e incidencias nmina.
Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
Control movimientos caja y arqueo final de mes
Realizacin de convenios de colaboracin con proveedores.

Comunicacin padres:

Envos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos:

Licenciatura Econmicas o Empresariales o Grado Superior Administracin y Finanzas

Nível avanzado de EXCEL

Deseable nível B2 Ingls

Se ofrece:
Contrato de sustitucin (baja IT)

Jornada Completa (40 horas/Semanales)

Comedor para empleados

Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los nios y jvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso.

Todos los titulares de puestos estn sujetos a los procedimientos de investigacin apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 aos anteriores.

Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusin y la pertenencia.

ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compaeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su gnero, etnia, orientacin sexual y expresin de gnero, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconmico u otros factores demogrficos.