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    Administrativo/a - Barcelona, España - Asociación Provivienda

    Asociación Provivienda
    Asociación Provivienda Barcelona, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    Sustitución
    Descripción

    De conformidad con lo establecido en el vigente convenio colectivo, se informa de la necesidad urgente de cubrir el siguiente puesto de trabajo:

    Código Ref.:

    Número de vacantes: 1

    Puesto de trabajo: Administrativo/a

    Grupo profesional: 2

    Centro de trabajo: Barcelona. Leiva, 3

    Jornada: 38,75 horas distribuidas de lunes a viernes

    Salario bruto mensual : 1.752,21 € (14 pagas)

    Salario bruto anual: 24.530,96 €

    Tipo de contrato: Sustitución

    Fin de contrato : Baja IT

    Programa: Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada

    Fecha de incorporación: Inmediata

    Periodo de prueba: 2 meses

    Dependencia Jerárquica: Responsable Técnica Área Migración y Refugio / Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional

    Dependencia funcional: Responsable del proyecto de Protección Internacional

    MISIÓN DEL PUESTO:

    Apoyar en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

    DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

    Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos

    En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

    • Contabilidad gastos proyecto.
    • Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

    En relación a las personas que participan en el programa:

    • Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
    • Gestión de ayudas económicas.

    En general y en colaboración con el área de administración general:

    • Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
    • generar ficheros para pagos.)
    • Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
    • Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
    • Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
    • Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
    • Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

    En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

    • Apoyo en la realización de compras en especie.
    • Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
    • Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

    PERFIL PROFESIONAL:

    • FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
    • Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
    • Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
    • Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
    • Experiencia en atención al público.

    EXPERIENCIA LABORAL:

    • 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
    • Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector

    SE VALORARÁ:

    • Formación en igualdad y/o perspectiva de género
    • Experiencia en entidades del tercer sector de acción social.
    • Certificado de discapacidad al menos del 33%.
    • Carnet de conducir y vehículo propio
    • Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

    COMPETENCIAS:

    • Compromiso con los valores y la misión de Provivienda
    • Capacidad propositiva y resolutiva
    • Orientación al logro de objetivos
    • Trabajo en equipo y colaboración
    • Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

    BENEFICIOS:

    • Flexibilidad horaria de entrada y salida.
    • Teletrabajo a tiempo parcial.
    • 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
    • Oportunidades de conciliación laboral y personal.
    • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
    • PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite
  • UNIVERSAL KRAFT SL

    Administrativo

    hace 2 semanas

    UNIVERSAL KRAFT SL Barcelona, España

    **Minimum Studies **Bachelor's Degree - Business Administration and Management · **Minimum Experience **2 years · **Languages **English - Advanced / Spanish - Advanced · **Minimum requirements** · - Academic training at the level of Licenciatura in Accounting or similar areas; · ...

  • Copyright Agent

    Administrativo

    hace 1 semana

    Copyright Agent Barcelona, España

    **Copyright Agent **emerged from a deep-rooted respect for people - _writers, photographers, and creators of all kinds _- who have the talent and courage to be original. We work with content creators across Europe, South America, and Australia to manage and protect their intellec ...

  • J'achète en Espagne

    Asistente Administrativo/a Comercial con Francés

    hace 5 días

    J'achète en Espagne Barcelona, España

    **À propos de J'achète en Espagne** · J'achète en Espagne est une société ayant à cœur de bousculer les codes de l'immobilier. Nous sommes dynamiques, réactifs et passionnés par ce que nous faisons · Notre objectif : devenir la référence numéro 1 de l'immobilier francophone en E ...

  • Otis

    Administrativo/a Maresme

    hace 1 semana

    Otis Barcelona, España

    Date Posted: · Country: · Spain · **Location**: · Cooperativa 73, 08302 MATARO, Spain · OTIS, multinacional líder mundial y nacional del sector de la elevación, selecciona a un ADMINISTRATIVO (H/M) para dar servicio en MARESME. · Las funciones principales del puesto serán: · - Pr ...

  • TD SYNNEX

    Administrativo/a Backoffice

    hace 2 semanas

    TD SYNNEX Barcelona, España

    **Job Purpose**: · Responsible for the administration of Vendor Receivables, clearing aged items on the vendor account(s). · **Responsibilities**: · - Proactive management of the vendor rebate activity · - Create the quarterly rebate tracker sheets · - Prepare vendor billings and ...

  • Ceva Logistics

    Administrativo Transporte

    hace 3 semanas

    Ceva Logistics Barcelona, España

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ ...

  • TD SYNNEX

    Administrativo/a Comercial

    hace 2 semanas

    TD SYNNEX Barcelona, España

    **Apoyar la función de ventas internas mediante el procesamiento de pedidos de ventas y proporcionar cotizaciones precisas.** · *** · **Responsabilidades**: · En dependencia de la Sales Operations Manager, sus principales responsabilidades serán: · - Gestión de pedidos y cotizaci ...

  • GLOVOAPP

    Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    GLOVOAPP Barcelona, España

    We are looking for an administrative assistant to help us with our administrative tasks in our Barcelona HeadQuarters. Your role is to be involved in our team ́s daily work and help us in all the administrative tasks that arrive. · You will: · - Be a part of the Total Rewards and ...

  • American Express Global Business Travel

    Beca - Administrativo

    hace 1 semana

    American Express Global Business Travel Barcelona, España

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...

  • CHASE EXECUTIVE SEARCH SL

    Hse Administrativo/a

    hace 4 días

    CHASE EXECUTIVE SEARCH SL Barcelona, España

    Estamos buscando un Administrativo/a para el departamento de HSE en el proyecto de construcción del nuevo Camp Non. La vacante es para estar contratado directamente por la empresa constructora durante los 3 años que dura el proyecto. El horario es de L-V de 8am a 18h de manera 10 ...

  • Capgemini Engineering

    Administrativo/a Excel

    hace 1 semana

    Capgemini Engineering Barcelona, España

    **Te estamos buscando**: · From the Automotive industry at Capgemini Engineering, we have a new opportunity as an **Administrative Specialist **with a high level of experience working in **Excel **. · **What will you do? · - NTCE R&D Business Plan and Forecast. · - Mid Term Plan. ...

  • Scmgroup España

    Auxiliar Administrativo Comercial

    hace 1 semana

    Scmgroup España Barcelona, España

    ESTAMOS BUSCANDO UNA PERSONA QUE PUEDA HACER PRACTICAS ADMINISTRATIVAS EN NUESTRA EMPRESA. · SERIA A TIEMPO PARCIAL SOLO MAÑANAS O TARDE · NECESITAMOS ACTUALIZAR CRM Y REALIZARIA VARIAS GESTIONES ADMINSITRATIVAS DENTRO DEL DEPARTAMENTE DE MARKETING COMERCIAL PERSONA DINAMICA Y CO ...

  • TD SYNNEX

    Beca Administrativo/a Contable

    hace 2 semanas

    TD SYNNEX Barcelona, España

    Would you like to develop your professional career in Accounting? Are you available to start an internship? Do you feel motivated by constant challenges in an international environment? · Our Internship Program in TD SYNNEX offers you the possibility of developing your profession ...

  • Sabio Group

    Administrativo/a Contact Center

    hace 1 semana

    Sabio Group Barcelona, España

    Sabio is a Global company and the leading independent UK Contact Centre solution supplier. We work with leading brands and partners across the globe, helping them to build high quality, secure, robust platforms and solutions. · - Sabio provides expertise and solutions that our cu ...

  • amaris

    Administrativo Power BI

    hace 3 semanas

    amaris Barcelona, España

    Job description · Find your place at Amaris Consulting as an Administrative Technician in the Pharmaceutical environemnt based in Sant Cugat. Start your new adventure in an international and agile Environment by identifying opportunities for improvement at the technical, function ...

  • Mercedes-Benz Parts Logistics Ibérica, S.L.U.

    Gestión Administrativo/a Contenedores

    hace 1 semana

    Mercedes-Benz Parts Logistics Ibérica, S.L.U. Barcelona, España

    **Aufgaben**: · - At Mercedes-Benz Parts Logistics Ibérica, SLU (Barcelona), we carry out all the management involved in the international logistics of the spare parts of our cars. Currently, we are in a growth project, creating new jobs, among which is the position of Administra ...

  • TD SYNNEX

    Administrativo/a de Facturación

    hace 2 semanas

    TD SYNNEX Barcelona, España

    **Job Purpose**: · The objective of the role is to perform the posting of invoices and credit notes on a timely and efficient manner. Responsible for disputes management and vendor account reconciliation. · **Responsibilities**: · - Review invoices for appropriate documentation p ...

  • Amaris Consulting

    Administrativo Power BI

    hace 3 semanas

    Amaris Consulting Barcelona, España

    **Who are we?**: · **Amaris Consulting** is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an ...

  • Adecco

    Administrativo/a Medical Affairs Temporary

    hace 3 semanas

    Adecco Barcelona, España

    ABOUT ALMIRALL · We care. Through pharmaceutical innovation and a strong commitment to global healthcare partnerships, we are dedicated to providing the tools, knowledge and science to improve the health of patients worldwide. We research, develop, manufacture and market our own ...

  • AkzoNobel

    Administrativo Master Data

    hace 1 semana

    AkzoNobel Barcelona, España

    **Date**:Mar 1, 2024 · **Location**: Barcelona, ES · **Company**:AkzoNobel · We supply the sustainable and innovative paints and coatings that our customers, communities - and the environment - are increasingly relying on. Our world class portfolio of brands - including Dulux, In ...