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    Executive Assistant - Madrid, España - LLYC

    LLYC
    LLYC Madrid, España

    hace 2 semanas

    Default job background
    Descripción

    SUMMARY
    We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm.

    We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact.

    We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to operate and increase their prestige.


    For our offices in Madrid, we are seeking an Executive Assistant who will provide operational support, in a full time job with flexibility for remote work.

    Involves planning, multi-tasking, time management and customer service.

    An Executive Assistant needs to work under pressure and handle different activities with ease. This role requires someone who can prioritize tasks and manage executives' expectations along with their own.


    RESPONSIBILITIES

    • Coordinate and manage the executive Calendar
    • Prepare for meetings and events
    • Liaison between the executive, the organization and external parties
    • Mantain uptodate Information, Files and Documents
    • Traveling organization
    • Help promote the Personal Brand
    • Support with Personal Needs
    • Support PMOs

    SKILLS

    • Excellent written and verbal communication skills
    • Timemanagement skills
    • Ability to pay attention to detail
    • Organization skills
    • Ability to multitask
    • Basic understanding of frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office
    • Interpersonal skills

    REQUIREMENTS

    • Minimum 5 years of previous experience in similar functions.
    • Bachelor's degree (minimum).
    • Proficiency in English (written and oral).
    • Excellent communication skills and motivation for teamwork.
    • Expertise in Office tools and internal tools (SAP). Coordinate and manage Calendars.
    • If you have great teamwork skills, results orientation and enthusiasm for new challenges, we are waiting for you_
    • At LLYC we believe in diversity and inclusion. We are committed to promoting a diverse and inclusive workplace and work environment, in which all our staff, regardless of gender, age, ethnic origin, social or economic status, sexual orientation, gender expression or identity, physical or health condition, religion, political affiliation, or any other difference or condition, have the real opportunity to develop and reach their potential._
  • Adecco (Spain)

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Adecco (Spain) Madrid, España

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos i ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede e ...

  • Jr Spain

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Jr Spain Madrid, España

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones:- Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo.- Coordinar ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • KPMG Spain

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    KPMG Spain Madrid, España

    ¿Qué podrás hacer? · KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. · Las principales funciones son: · Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones prop ...

  • KPMG Spain

    Executive Assistant

    hace 4 días

    KPMG Spain Madrid, España

    ¿Qué podrás hacer? · KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. · Las principales funciones son: · Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones prop ...

  • Fundación Woman Forward

    Executive Assistant

    hace 2 días

    Fundación Woman Forward Madrid, España

    Desde la Fundación Woman Foward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nível nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el contro ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • Mahou San Miguel

    Executive Assistant

    hace 3 días

    Mahou San Miguel Madrid, España

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO · ¿Te gustaría formar parte de la compañía española líder de bebidas de nuestro país y crear momentos de unión y conexión para mejorar la vida de las personas y del planeta? ¿Tienes Sed de Avanzar? Ahora es tu oportunidad de demostrarlo · Sobre nosotros · S ...

  • Catenon

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Catenon Madrid, España

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier activid ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant de CEO

    hace 1 semana

    Page Personnel Madrid, España

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético. · Proporcionar soporte administrativo al CEO. · Coordinar y programar reuniones. · Preparar informes y presentaciones. · Manej ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo · - Organización de viajes, eventos y reuniones · - Gestión del correo electrónic ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: · - Gestión de agendas · - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos · - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos · - Elaboración de notas de gastos · - Recepción y ...

  • LHH

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    LHH Madrid, España

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. · **Entre sus funciones**: · Soporte al Director General · Organización de viajes, reu ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Gestión y organización de agendas. · - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. · - Gestión de viajes. · - Gestión de visados. · - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. · - Correspondencia. · - Redacción de informes. · - Soporte en ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 5 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal s ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gest ...

  • Walters People

    Executive/Personal Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales SeránGestión agenda compleja y cambianteOrganización ...

  • Walters People

    Executive/Personal Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión agenda compleja y cambiante Organizaci ...