- Handling Reception and managing of customers and suppliers' calls as well as internal company calls at an international level.
- Taking care of the registration and modification of documents in the customers' platforms.
- Managing the logistics at the office such as invoices, letters, clients' visits and desks and parking spots' reservation control.
- Supporting the operations and general services areas.
- Dealing with incidents.
- Other administrative tasks also to be taken care of
- Administrative Certificate of Higher Education (Grado Superior en Administración) or similar
- Spanish native speaker.
- Proficient in spoken and written English.
- At least 3 years of professional experience.
- Knowledge of the Microsoft Package.
- Good communication skills.
- Responsible.
- Organized.
- Attention to detail
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
GT Motive Madrid, España¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. · **Queremos que te unas al equipo** · En GT Moti ...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Asistente Administrativo de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Liquibox Madrid, España¿Buscas un trabajo dinámico? ¿Te apasiona el trabajo bien hecho y buscas la calidad en lo que haces? ¿Buscas un trabajo estable y en un entorno laboral que te permita crecer y desarrollarte? Empieza a disfrutar de tu trabajo Trabajar en Liquibox te permitirá marcar todas las casi ...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Jimmy Lion Madrid, España**¿QUIÉN SOMOS?** · Jimmy Lion nació con un claro objetivo: ofrecer calcetines de diseño y calidad premium a un precio razonable. La marca, que ha celebrado recientemente su 8o aniversario, destaca la calidad como su mayor prioridad, produciendo nuestros calcetines en las mejores ...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Adecco Madrid, EspañaDesde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Assistant Administrative con nível C1 de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos · FUNCIONES · - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. ...
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Sales Administrative Assistant
hace 2 semanas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. · **Sobre la posición**: · Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. ...
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Tétris - Administrative Assistant
hace 1 semana
JLL Madrid, España**JLL supports the Whole You, personally and professionally.** · JLL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres / JLL as a company is committed to equal opportunities for men and women. · **Sobre Tétris** · Tétris es una filial de JLL, un ...
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Administrative Assistant Internship
hace 2 semanas
Babel Profiles S.L Madrid, España PrácticasSHIPBienvenidos al emocionante mundo de Volkswagen Group España Distribución Si eres un estudiante recién graduado en Marketing, Administración de Empresas o Comunicación, esta es tu oportunidad para iniciar tu carrera profesional en una de las empresas más prestigiosas en la industr ...
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Administrative Assistant Operations
hace 2 semanas
Flowserve Madrid, EspañaFlowserve es una empresa multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y medioambiental. Desde bombas y juntas hasta válvulas, actuación e instrumentación, pasando por dispositivos de recuperación de energía y sistemas hidráulicos de coqui ...
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Beca Administrativo Assistant
hace 1 semana
Sopra Steria Madrid, EspañaEn Sopra Steria trabajamos para hacer posible la transformación digital de nuestros clientes y para conseguirlo necesitamos seguir creciendo y sumando gracias a personas como tú. · Nuestros empleados coinciden en el gran equipo y ambiente que formamos en Sopra Steria. Somos más d ...
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Operations Administrative Assistant
hace 2 semanas
Powerdot Madrid, EspañaPowerdot comenzó con la clara visión de que cargar tu coche tiene que ser tan sencillo como cargar tu móvil. Y para que esto sea posible, los cargadores tienen que estar disponibles en aquellos lugares en que naturalmente las personas pasan sus días. Para hacer realidad esta visi ...
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Tétris - Administrative Assistant
hace 2 días
JLL Madrid, EspañaJLL supports the Whole You, personally and professionally. · Sobre Tétris · Tétris es una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios que aporta una experiência dilatada en el sector, incluyendo servicios de gestión, transacción y asesoramiento a inversores e inq ...
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. · **Responsabilidades principales**: · - Fa ...
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Administrative Assistant Real Estate
hace 3 semanas
Walters People Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. · Sobre la posición: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, ...
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Administrative Assistant 1
hace 1 día
CBRE Madrid, EspañaPosted- 30-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Madrid - Madrid, Comunidad de - SpainDesde CBRE GWS, empresa especializada en mantenimiento de instalaciones en edificios, seleccionamos un/ administrati ...
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Treasury & Risk Administrative Assistant
hace 2 semanas
ENGIE Madrid, EspañaRequisition ID: 1756- Location: Madrid, ES, 28042Nuestro Grupo es una referencia mundial en energía y servicios bajos en carbono. Junto con nuestros empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, estamos comprometidos en acelerar la transición hacia una economía neutr ...
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Meetings&events Administrative Assistant
hace 3 semanas
American Express Global Business Travel Madrid, EspañaREQUISITOS IMPRESCINDIBLES · - Manejo de Excel nível alto (tablas dinámicas etc.) · - Soltura con plataformas / aplicaciones varias (de cliente y de Amex) · - Rigurosidad · - Mucha atención al detalle · - Sentido de la organización · - Proactividad, flexibilidad, adaptabilidad, v ...
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Administrativo Jurídico Paralegal Assistant
hace 1 semana
Grupo Gestiona-t Madrid, EspañaSomos una Firma de Servicios Legales Alternativos** **que ofrece soluciones integrales a grandes compañías, pymes y despachos de abogados. · ***Nuestro objetivo es buscar las soluciones más efectivas y prácticas para nuestros clientes, acompañándolos desde el inicio de su negocio ...
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Treasury & Risk Administrative Assistant
hace 5 días
ENGIE Madrid, EspañaRequisition ID: Location: Madrid, ES, 28042Nuestro Grupo es una referencia mundial en energía y servicios bajos en carbono. Junto con nuestros empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, estamos comprometidos en acelerar la transición hacia una economía neutra en c ...
Administrative Assistant - Madrid, España - Worley
Descripción
Building on our past.Ready for the futureWorley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia.?Right now, we're bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now.
We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets.We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation.
Join us and help drive innovation and sustainability in our projects.Administrative AssistantRole Context:
This position is Administrative Services Supervisor role for the region EMEA. This is a full time schedule position also a temporary contract position itself.
You'll be:
You'll have:
Moving Forward:
We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact.
So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.?We're building a diverse, inclusive and respectful workplace.
Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and are heard. And we're not just talking about it; we're doing it.We're reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today's low carbon energy infrastructure and technology.?Whatever your ambition, there's a path for you here.
And there's no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change.