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    Executive Assistant - Madrid, España - Llyc

    Llyc
    Llyc Madrid, España

    hace 2 semanas

    Default job background
    Descripción
    SUMMARYWe are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm.

    We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact.

    We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to operate and increase their prestige.

    For our offices in Madrid, we are seeking an Executive Assistant who will provide operational support, in a full time job with flexibility for remote work.

    Involves planning, multi-tasking, time management and customer service.
    An Executive Assistant needs to work under pressure and handle different activities with ease.
    This role requires someone who can prioritize tasks and manage executives' expectations along with their own.

    RESPONSIBILITIESCoordinate and manage the executive CalendarPrepare for meetings and eventsLiaison between the executive, the organization and external partiesMantain up-to-date Information, Files and DocumentsTraveling organizationHelp promote the Personal BrandSupport with Personal NeedsSupport PMOsSKILLSExcellent written and verbal communication skillsTime-management skillsAbility to pay attention to detailOrganization skillsAbility to multitaskBasic understanding of frequently used computer software and programs, such as Microsoft OfficeInterpersonal skillsREQUIREMENTSMinimum 5 years of previous experience in similar functions.

    Bachelor's degree (minimum).Proficiency in English (written and oral).Excellent communication skills and motivation for teamwork.
    Expertise in Office tools and internal tools (SAP).Coordinate and manage Calendars.
    If you have great teamwork skills, results orientation and enthusiasm for new challenges, we are waiting for you
  • Jr Spain

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Jr Spain Madrid, España

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones:- Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo.- Coordinar ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede e ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Executive Assistant / Project Manager /001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en ...

  • Adecco (Spain)

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Adecco (Spain) Madrid, España

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos i ...

  • KPMG Spain

    Executive Assistant

    hace 4 días

    KPMG Spain Madrid, España

    ¿Qué podrás hacer? · KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. · Las principales funciones son: · Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones prop ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • KPMG Spain

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    KPMG Spain Madrid, España

    ¿Qué podrás hacer? · KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. · Las principales funciones son: · Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones prop ...

  • Fundación Woman Forward

    Executive Assistant

    hace 2 días

    Fundación Woman Forward Madrid, España

    Desde la Fundación Woman Foward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nível nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el contro ...

  • Future Track

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Future Track Madrid, España

    Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ...

  • Mahou San Miguel

    Executive Assistant

    hace 3 días

    Mahou San Miguel Madrid, España

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO · ¿Te gustaría formar parte de la compañía española líder de bebidas de nuestro país y crear momentos de unión y conexión para mejorar la vida de las personas y del planeta? ¿Tienes Sed de Avanzar? Ahora es tu oportunidad de demostrarlo · Sobre nosotros · S ...

  • Catenon

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Catenon Madrid, España

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier activid ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant de CEO

    hace 1 semana

    Page Personnel Madrid, España

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético. · Proporcionar soporte administrativo al CEO. · Coordinar y programar reuniones. · Preparar informes y presentaciones. · Manej ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo · - Organización de viajes, eventos y reuniones · - Gestión del correo electrónic ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gest ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: · - Gestión de agendas · - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos · - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos · - Elaboración de notas de gastos · - Recepción y ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Gestión y organización de agendas. · - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. · - Gestión de viajes. · - Gestión de visados. · - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. · - Correspondencia. · - Redacción de informes. · - Soporte en ...

  • Talent Search People

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Talent Search People España

    **Organization**: · Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. · **Function**: · - Como Executive Assistant te encargarás de organiza ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    Funciones: · - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. · - Asistir a reuniones y escribir informes · - Recibir y filtrar llamadas telefónicas · - Trato con proveedores y clientes · - Mantener la agenda y planificación de citas, reu ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. · - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organiz ...

  • Page Personnel España

    Executive Assistant

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Agenda · - Organización de viajes · - Preparación de presentaciones · - Organización de eventos de departamentos · - Soporte administrativo · Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid · - Perfil con dilatada experi ...