El movimiento del Valor a través de una “Cuenta Contable”

En este cuarto artículo de la serie que he titulado “Claves Contables Para No Contables”, volvemos sobre el concepto de cuenta contable. Esta vez, veremos cuales son los tipos de cuentas, cuales las partes de la “T” ó cuenta de mayor (introducida en el artículo anterior), y cuál es la forma convenida o acordada para que expresen los movimientos de valor de los elementos patrimoniales concretos que representan.

Objetivos:

• Enunciar los tipos de cuentas,
• Indicar cuales son las partes de la cuenta, y,
• Señalar como expresan movimiento de valor según el tipo de cuenta.

Tipos de cuentas: 

Si hemos leído y entendido los artículos sobre el “Patrimonio” (primero de la serie) la definición de lo que se puede entender por “Cuenta Contable” (tercero de la serie), no se te escapa que en conclusión existen sólo dos tipos de cuentas:

Es decir, si una cuenta contable busca registrar los movimientos de valor de un elemento patrimonial específico ( Mercaderias X, Cliente Z, Proveedor U, etc ), para finalmente poder explicar como se ha creado el valor que tiene dicho elemento en un momento determinado en el tiempo, la idea se podría resumir en que: “Si existen dos grandes bloques de patrimonio, los Activos y los Pasivos, es lógico pensar que sólo existen dos tipos de cuentas las de Activo o que representan elementos patrimoniales de bienes y derechos, y las de Pasivos o las que representan elementos patrimoniales de deuda y neto patrimonial”.

Partes de la cuenta:

Las cuentas contables se representan gráficamente con la referida “T” ó mayor de la cuenta se dividen en dos partes diferenciadas: el lado izquierdo de la linea central de la cuenta, donde localizamos la zona del Debe (perfectamente se podría haberse llamado “Izquierda” y no pasaría absolutamente nada a efectos prácticos…), y, al lado derecho de la linea central de la cuenta donde se encuentra la zona del Haber (de igual forma que con el lado del “debe”, se podría haber llamado también “derecha” e igualmente no implicaría romper con ningún tipo de regla secreta…).

En dichas zonas, Debe y Haber, se irán colocando los importes en las unidades monetarias que sean (euros, dolares, yenes, pesos… etc), bien se desee expresar que la cuenta está aumentando su valor acumulado, o bien muy al contrario, se desee expresar que dicha cuenta o elemento concreto de patrimonio, esta disminuyendo su valor acumulado. Dicho valor acumulado, en cada momento del tiempo, recibe el nombre de Saldo.

En resumen, tenemos se puede decir que con el objetivo de expresar el valor estático de un elemento de patrimonio la cuenta presenta las partes siguientes:
Debe = Zona izquierda de la “T”
Haber = Zona derecha de la “T”
Saldo = [ Suma de importes del Debe – Suma de importes del Haber ]

De lo que se deduce que “Cargar” una cuenta es anotar cantidades o importes por la izquierda y “Abonar” una cuenta es anotar cantidades o importes por la derecha del mayor de la cuenta, es decir: