“La Cuenta” como Unidad de Representación del Patrimonio

En este tercer artículo de la serie que he titulado “Claves Contables Para No Contables”, voy a centrarme en el concepto de “Cuentas”.

Para no hacerlo demasiado extenso, voy a dividirlo en dos partes, para tratar de poner el foco en este, de la forma mas simple posible la conexión entre cuenta contable y patrimonio empresarial, y en el siguiente podamos ver algún ejemplo de como se mueve el valor a través de las cuentas.

 Objetivos:

• Definir qué es una cuenta contable,
  
• Relacionar conceptos de patrimonio al concepto de cuenta, y,
  
• Aplicación práctica de las cuentas a los hechos económicos y financieros.

Definición:

Como avanzadilla, y en pocas palabras, a la pregunta: ¿qué es una cuenta contable?, me gusta responder: “si la contabilidad es información sobre el valor de los elementos patrimoniales y sobre el valor del resultado de una empresa, una cuenta es la pieza básica o la unidad de información básica con la que trabaja la contabilidad diariamente“.

De esa forma, las cuentas contables llegan a explicar de qué manera el valor de un elemento patrimonial concreto (Máquina X, Mercancía Y, Cliente Z, etc… ) ha dado como resultado el valor específico ( en unidades monetarias, euros, yenes, dolares… ) que tiene en el momento en que se necesita obtener ese dato.

Otra explicación, podría ser: “Una cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa o negocio, con el propósito de registrar y explicar como se ha creado el valor para cada uno de dichos elementos patrimoniales a lo largo del tiempo“. Dicho valor se va colocando o asignando gráficamente en una “T”, o mayor de la cuenta ( En próximos artículos detallaré con ejemplos a que me refiero con esto último). Por ahora una idea importante es saber, que cada cuenta contable tendrá su esquema de mayor ó “T”.

Esta “T” hace referencia histórica a la cruceta que forma los libros de contabilidad al encontrarse abiertos para una consulta.

Actualmente con los programas de contabilidad el libro mayor ( como veremos en próximos artículos ) no tienen este aspecto ni de casualidad, pero el sentido o el para qué de dichos mayores sigue siendo el mismo que cuando la contabilidad se llevaba en libros de papel.

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