Cómo Hacer una Factura

GUÍA COMPLETA SOBRE CÓMO HACER UNA FACTURA

Cuando se necesita emitir las primeras facturas de una nueva gestión, se puede encontrar fácilmente sujeto a algunas dudas, pero este hecho es bastante normal. Hacer una factura no es difícil, pero las primeras veces puede resultar en un procedimiento no inmediato. 

Cuando se abre un número de IVA, el problema de la facturación se produce más tarde: en primer lugar, es necesario elegir el régimen fiscal al que se desea adherir. Una vez que haya hecho su elección y establecido el régimen adecuado para sus necesidades, es posible que tenga algunos "problemas". Ya hemos discutido en este artículo lo que implica la falta de facturación. Por esta razón, en los próximos pasos, le daremos consejos sobre cómo hacer una factura.

CUÁNDO Y CÓMO EMITIR UNA FACTURA

Las primeras dudas que surgen son de carácter teórico: uno se pregunta cuándo debe expedirse la factura, en qué casos debe expedirse y en qué consiste el caso en relación con las entregas de bienes o prestaciones de servicios. Las dudas prácticas se refieren principalmente a la forma de hacer la factura. Para emitir facturas a los clientes es suficiente tener una pequeña hoja de cálculo en Excel, donde se puede gestionar la facturación pasiva con sencillez y flexibilidad. 

La factura debe ser emitida en todos los casos de entregas de bienes o prestaciones de servicios por todos los titulares de un número de IVA, excepto en algunos casos especiales, como los minoristas, que deben emitirla a petición del cliente. Para realizar una factura correctamente es necesario introducir algunos datos obligatorios:

• La fecha exacta de expedición de la factura y su número progresivo deben indicarse con una cronología anual, o con una numeración progresiva que comience por 1 y continúe a lo largo de los años sin que nunca se vuelva a poner a cero anualmente
• también debe haber una sección sobre los nombres de las partes contratantes y los datos del representante fiscal
  
• su número de IVA y los datos de los bienes: naturaleza, calidad y cantidad, o los relativos al servicio prestado
  
• la contraprestación en moneda, que deberá indicarse aunque ésta sea diferente del euro
• en la sección dedicada a la base imponible, deberá indicarse el valor de los bienes o servicios suministrados.

Debe introducir el tipo de IVA o cualquier tipo de exención y obligatoriamente el importe del IVA, redondeando todo al céntimo más cercano, y finalmente introducir el número de IVA del cliente.

En caso de firma electrónica, recuerde que se requiere una firma digital. Los gastos de la factura se incluirán en las partidas que componen la base imponible del IVA, en cuyo caso se procederá al reembolso de los gastos que se requieran al cliente, por supuesto, si los hubiere. Además, debe indicar las condiciones y la forma de pago. También hay que tener en cuenta que muchos de los avisos de honorarios que un profesional envía por adelantado a sus clientes, ya son considerados como facturas reales: como tales, pueden ser registrados y contabilizados. Resumiendo los datos que necesariamente deben aparecer en una factura estándar están el nombre del vendedor, el del cliente, los artículos o servicios vendidos con sus cantidades y precios, especificando el tipo de IVA y su importe. Preste especial atención a la indicación de la fecha de la factura y su numeración, que son esenciales para evitar problemas futuros.

CÓMO HACER UNA FACTURA: RELLENANDO

Cualquiera que posea un número de IVA sabe muy bien que debe emitir una factura en el momento en que vende o presta un servicio. ¿Pero qué es exactamente una factura? ¿Cómo relleno mi factura? Vayamos paso a paso. Una factura es un documento fiscal obligatorio que rellena el vendedor para demostrar que los bienes o servicios han sido suministrados y el derecho a cobrar el precio. Se divide en dos partes: una parte descriptiva y otra tabular. La parte descriptiva de la factura contiene los datos del vendedor:

• dirección
• Número de IVA
  
• nombre
  
• apellido
  
• de la empresa;
• los mismos datos para el comprador;
• la fecha de expedición;
• el número de factura;
• las condiciones generales de venta: tipo de entrega, embalaje y forma de pago;

La parte de la tabla de la factura, por otra parte, contiene:

• cantidad y descripción de las mercancías
• el precio unitario y el importe total de las mercancías
• los descuentos concedidos al comprador
• gastos accesorios

la base imponible para calcular el IVA, el tipo de IVA y la factura total;

La siguiente guía le dará los consejos correctos sobre cómo llenar la factura y no cometer errores cuando se emita.

INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO LLENAR UNA FACTURA

En la parte superior izquierda, escriba la cabecera de su empresa con la siguiente información: calle, número de casa, teléfono, fax, código postal, ciudad, provincia, número de IVA.

En la esquina superior derecha escriba el apellido y nombre del cliente o de su empresa, con calle, número de casa, código postal, ciudad y su número de IVA (opcional).

Para cada producto vendido, indique: código y descripción del artículo, cantidad vendida, precio unitario sin IVA, producto entre cantidad y precio unitario sin IVA, tipo de IVA.

Sumar todos los productos que tienen el mismo tipo de IVA, obteniendo así la base imponible de dicho tipo y escribir en líneas separadas el valor del tipo, la base imponible del mismo tipo y el impuesto del mismo tipo.

Sumar por separado todas las bases imponibles y todos los impuestos para obtener la base imponible total de los bienes vendidos y el impuesto total; sumar la base imponible total al impuesto total para obtener el TOTAL de la factura.

Indique el número de paquetes, el motivo del transporte, las modalidades del puerto, el aspecto externo de las mercancías, las modalidades de pago.

Por último, le recordamos que las facturas emitidas deben estar fechadas y numeradas en orden progresivo. Con nuestra guía completa sobre cómo realizar una factura esperamos haber resuelto muchas de sus dudas y le invitamos a que lea también la guía completa sobre facturación electrónica.

Fuente: superfacturas.com