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    Hr & Finance/Office Manager - Madrid, España - Naturlife

    Naturlife
    Naturlife Madrid, España

    hace 5 días

    Default job background
    Descripción

    We are looking for an organised, responsible individual who has experience in setting up and managing an office as well as, carrying out HR and finance-related tasks.

    The selected applicant will be coordinating HR and finance administration duties and office procedures, whilst creating and maintaining a pleasant work environment and ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

    We are a fast-growing B2C e-commerce company selling beauty and well-being products located in central Madrid. Our international team consists of IT, Marketing, HR, Customer Support and Finance.

    Due to consistent growth, we are seeking to employ a Spanish and English-speaking HR and Office Manager to support the expansion of business in the Latin American market.

    ResponsibilitiesOverseeing the work of all office employees to ensure they work productively and meet deadlines and company standardsAnswering telephone calls and emails service providers / suppliers and directing them to relevant staffCreating an office budget and ensuring it is followedMonitoring office supplies and ordering new stationery, furniture, appliances and electronics as requiredOrganising maintenance to keep the office clean and safe, and appliances are in good working orderReporting office progress to senior management and working with them to improve office operationsCarry out HR-related tasks such as payroll, administering vacation/sick leave, attendance etc.

    Carry out data inputting such as adding new supplier details, financial data such as sales, refunds etc.
    Create an efficient filing system to store relevant documents accordinglyAssist with any applications or other processes which require sending documentation via email / courier in addition to filling in forms as required as part of application proceduresRequirementsBachelor degree or higher and/or 3+ years working experience in a managerial office/admin role with a background in HRWorking experience/knowledge in finance would be considered an assetCandidates must be native/fluent in Spanish and English (understanding, reading and writing)


    Strong written and verbal communication skills to produce reports, assign tasks, accept instructions and handle vendor contracts, among other tasksOrganization and the ability to multitask to complete a wide variety of tasksFlexibility to help employees adjust to new tasks should company or office needs changeStrong interpersonal skills to interact positively with employees and managementLeadership ability to manage challenges and oversee employeesAttention to detail to ensure tasks are completed thoroughly and correctlyDemonstrated active listening skills, highly consultative and solutions-oriented.

    Job ConditionsFull-time (40 hours per week)Working hours are from 08:00 – 17:00, 5 days per week(Monday to Friday)Office-basedStarting date - 1st February 2024If this role interests you and you feel that you are the right fit, send an updated CV and a short covering letter to to apply.

    We look forward to hearing from you.
    *Due to the high volume of CVs received only successful candidates will be contacted.
    Sounds good to you?We are always looking for our next superstar.
    Drop us a line.
    #J-18808-Ljbffr
  • ARCTOS ATSI

    Finance Manager

    hace 3 días

    ARCTOS ATSI Madrid, España

    Analisis, planificación, control y definición de estrategia financiera · 10 años de experiência como Director Financiero, conocimiento del sector farmaceutico e ingles muy alto. ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: · - Atención y filtro de llamadas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Atención de visitas · - Gestión del correo y la mensajería · - Organización de vi ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada asumiría las siguientes funciones: · - Atención de visitas · - Gestión y mantenimiento de salas · - Atención y filtro de llamadas · - Coordinación y atención de proveedores · - Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 3 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. · **Sobre la posición**: · Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de l ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Coordinar las operaciones diarias de la oficina · - Recepción de llamadas y visitas · - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos · - Gestionar la correspondencia interna y externa · - Organizar y mantener los registros de la oficina · Posición temporal, mínimo un ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    ¿Qué funciones realizarás? · - Gestión general de la oficina · - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros · - Archivar · - Reservar transporte y alojamiento · - Preparar informes y documentos jurídicos · - Mantener y organizar la documentación y los archi ...

  • MC Headhunting

    Office Manager

    hace 1 semana

    MC Headhunting Madrid, España

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. · Las funciones serían principalmente: · - Gestión del día a día de la oficina. · - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. · - Soporte en f ...

  • KPMG Asesores Madrid

    Manager Corporate Finance

    hace 7 horas

    KPMG Asesores Madrid Madrid, España

    Manager Corporate Finance - Valuation Services Madrid · **Ubicación**:Madrid, ES, 28046**Fecha**:20 may. 2024Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. · - Administrar la agenda y coordinar reuniones. · - Atención de llamadas y atención de visitas. · - Envío y recepción de pedidos. · - Gestión de correo electrónico. · - Organización de reuniones. · - Coo ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 2 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas f ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 6 días

    Page Personnel España Madrid, España

    Atención de llamadas y atención de visitas. · - Gestión de proveedores. · - Gestión de correo electrónico. · - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). · - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. · - Envío y recepción de pedidos. · - Elaboración de i ...

  • KPMG

    Manager Finance Transformation

    hace 6 días

    KPMG Madrid, España

    Manager Finance Transformation & Strategy · **Ubicación**:Madrid, ES, 28046**Fecha**:13 nov. 2023Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las ...

  • Walters People

    Office Manager

    hace 3 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principa ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por · la oficina hasta las salas de reuniones. · - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. · - Apertura y cierre de la oficina en los horarios estable ...

  • Rebel Talent

    Office Manager

    hace 3 días

    Rebel Talent Madrid, España

    Importante empresa ubicada en Madrid, busca un/a **Office Manager & Personal Assistant** para unirse al equipo. · Serás la persona responsable de velar por la organización y el bienestar de la oficina y del equipo que forma la compañía. · **¿Cuáles serán tus principales funciones ...

  • IBERICA SUNCYCLE

    Office Manager

    hace 1 semana

    IBERICA SUNCYCLE Madrid, España

    **Posición**:Office Manager · **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ · En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. · **Descr ...

  • etalentum

    Office Manager

    hace 1 semana

    etalentum Madrid, España

    de la oferta · Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. · Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comuni ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 1 semana

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: · - Control presupuestario. · - Contacto con proveedores. · - Envío de comunicaciones internas. · - Liquidación a clientes. · - Funciones administrativas. · - Gestión de viajes. · - Prepara ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Office Manager

    hace 1 semana

    LHH Recruitment Solutions Madrid, España

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. · **Entre sus funciones**: ...

  • Audal

    Office Manager

    hace 4 días

    Audal España

    · Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: · - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores · - Organizar la recepción de visi ...