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Barcelona

    Admistrativo/a Gestión de Recursos Humanos y Compras - Barcelona, España - Vèringer Ingeniería Avanzada

    Vèringer Ingeniería Avanzada background
    De jornada completa
    Descripción

    Importante empresa internacional, líder en ingeniería y tecnología para la transición energética, busca un/a Administrativo/a, con 3 años de experiencia mínima en la elaboración de documentación de ingeniería en oficina técnica.

    Se ofrece:

    • Flexibilidad horaria: horario de entrada entre las 7.30h y 9.30h. Horario de salida a partir de las 16.45h. Los viernes se puede salir a partir de las 14h.
    • Modalidad de trabajo híbrida: 3 días de teletrabajo y 2 días presenciales.

    Funciones:

    • Apoyar al Coordinador de Gestión de Recursos II y III en tareas administrativas relacionadas con la selección y gestión de recursos entre la Compañía y/o Agencias de Inspección.
    • Dirigir el proceso de selección del recurso más adecuado entre la Compañía y/o las Agencias de Inspección para ejecutar inspecciones/expediciones bajo supervisión de materiales de baja criticidad (por ejemplo: Material a granel), en línea con los procedimientos de la empresa.
    • Emite el CSA/LSA/ICPO y AL bajo supervisión.
    • Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos.
    • Nociones de proyectos globales de EPC (Ingeniería, procura y Compras).

    Responsabilidades:

    • Preparar y emitir los Acuerdos de Servicio Corporativo (CSA) y los Acuerdos de Servicio Local (LSA) a las agencias de inspección y ICPO a otros Centros de Operación de la compañía.
    • Gestionar los procesos de selección para el Inspector / Agencia de Inspección para realizar actividades de las tiendas de proveedores.
    • Verificar el logro del hito relevante a través de la Hoja de Seguimiento de Inspección Hombre-hora / Estado Mensual de Inspección.
    • Supervisar la carga de trabajo del Inspector.
    • Conjuntamente con el Coordinador de la Representación de los Proveedores, se encarga de las tareas críticas del KOM con los organismos de inspección.
    • Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos en el sistema de planificación de recursos institucionales (ERP).
    • Contribuye a la preparación de la evaluación del desempeño de los organismos de inspección, incluida la evaluación de sus recursos.
    • Realizar encuestas de las agencias según sea necesario.
    • Abrir las investigaciones de incidentes de las agencias según sea necesario.


    Requisitos:
    • El CV debe enviarse en inglés
    • Titulación: FP en administración o grado universitario de carreras afine a ADE.
    • Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y de facturación.
    • Se valorará la experiencia en el sector Oil&Gas, Energías Renovables, empresas de ingeniería.
    • Experiencia en gestión de notas de gastos, tickets de viajes y desplazamientos.
    • Conocimiento y agilidad en el uso de Bases de Datos y sistemas informáticos.
    • Idiomas: español e inglés mínimo nivel B2 (imprescindible).

    Al aplicar, usted deberá completar el máximo posible de sus datos y recibirá un mail con un formulario. Para que su candidatura sea tenida en cuenta es necesario completar el mismo. Si no lo recibió y no se encuentra en la bandeja de correo no deseado, contáctenos.

    Aconsejamos que no se inscriban candidatos/as que no cumplan los requisitos de la oferta. Se garantiza una absoluta confidencialidad en el tratamiento de las candidaturas.



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