Asistente Administrativo/a Junior - Madrid, España - MCR International

MCR International

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

del Trabajo / Job Description

MAC

ASISTENTE ADMINISTRASTIVO/A JUNIOR

MADRID

Somos un proyecto sin ánimo de lucro con tres años y medio de vida que trabaja con las empresas y profesionales más influyentes del sector salud

Si eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas y de coordinación, quieres asumir responsabilidades y trabajar con dinamismo tenemos una oportunidad que puede interesarte.

Queremos incorporar una persona organizada y responsable, capaz de trabajar con autonomía dando soporte a su responsable.

Su objetivo será aprender a manejar su día a día para poder facilitar su trabajo y actividades y, en la medida de los posible, mejorarlo.

FUNCIONES/TAREAS ADMINISTRATIVAS

Gestión de invitaciones de LinkedIn y respuestas
Programación y coordinación de reuniones. Notificación y seguimiento de asistentes. Seguimiento de actividades o encargos
Gestión de invitaciones a eventos y agenda
Búsqueda de proveedores (espacios, hoteles, restaurantes) para firma de acuerdos de colaboración
Soporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores) y puesta en marcha
Solicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas etc.
Preparación y planificación de eventos y viajes de su responsable y equipo.
Asistencia a reuniones y toma de notas para mantener BBDD actualizada, seguimiento de acciones a realizar etc.

¿QUÉ BUSCAMOS?
Cualidades
Persona con iniciativa, proactividad, capacidad de análisis, organización y planificación

Dinamismo, energía y proactividad
Buenas dotes comunicativas (oral/escrita).
Manejo a nível usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)
Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)
Valorable experiência previa en el sector Farma
Valorable inglés
REQUISITOS
Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back Office

- coordinación, organización, gestión de agendas u operativas similares.
Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión. Secretariado. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos).

Nível de inglés valorable.
Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).
Experiência en trato con clientes internos y externos

¿QUÉ OFRECEMOS?
- . Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).

Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmo.
Adquirir experiência en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.

Localización

Madrid. Flexibilidad horaria. Posibilidad de teletrabajo

Perfiles juniors podrán iniciar con una beca remunerada a tiempo completo para después pasar a contrato laboral
Si te identificas con nuestra oportunidad, te estamos esperando, nos encantaría conocerteDetalles / Details