Beca Auxiliar Administrativo Junior - Madrid, España - MCR International

MCR International

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 días

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

del Trabajo / Job Description

BECA AUXILIAR ADMINISTRATIVO JUNIOR (BACK OFFICE)

MADRID
¿Eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas, acostumbrada a tratar con personas, llevar agendas y te gusta el dinamismo?

Queremos incorporar al equipo una persona responsable, con capacidad para trabajar con autonomía en tareas administrativas y de gestión dando soporte al equipo.

Ayudará a su responsable y compañeros a planificar temporalmente sus proyectos y, en la medida de los posible, mejorarlos.

Funciones/Tareas Administrativas:

Atención telefónica y filtrado de llamadas
Organización temporal de agenda
Programación y coordinación de reuniones. Notificación y seguimiento de asistentes.
Actualización de base de datos y KPIs
Soporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores.)
Mantenimiento actualizado de la base de datos y KPIs
Preparación y planificación de viajes del equipo.
Solicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas etc.

¿Qué Buscamos?
Cualidades

Organizado y responsable
Proactivo y resolutivo. Persona dinámica, energética y autónoma
Buenas dotes comunicativas (oral/escrita).
Manejo a nível usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)
Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)
Valorable experiência previa en el sector Farma
Valorable inglés
Requisitos
Experiência de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back Office

- coordinación, organización, gestión de agendas u operativas similares.

FP Grado Superior Administrativo, FPII Administración. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos).
Nível de inglés valorable.
Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).
Experiência en trato con clientes internos y externos

Persona con capacidad de análisis, organización y planificación.

Las habilidades sociales y orientación al cliente interno. El dinamismo, la iniciativa & proactividad y la facilidad de adaptación y el gusto por el detalle son esenciales para esta actividad.

¿Qué Ofrecemos?

Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).
Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmo.
Adquirir experiência en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.

Localización