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    Auxiliar administrativo - Madrid, España - ASSITEJ España. Artes Escénicas para la Infancia y la Juventud

    ASSITEJ España. Artes Escénicas para la Infancia y la Juventud
    ASSITEJ España. Artes Escénicas para la Infancia y la Juventud Madrid, España

    hace 6 días

    Default job background
    A tiempo parcial
    Descripción
    ASSITEJ España, comprometida con el fomento de las artes escénicas para la infancia y la juventud, desea incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Esta posición es presencial en nuestra sede y se ofrece bajo un régimen de media jornada.
    Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa, proactiva y con habilidades comunicativas, capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente y contribuir significativamente al funcionamiento óptimo de nuestra entidad.
    Funciones:
  • Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas a la persona correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
  • Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la entidad, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
  • Recepción de visitas: Brindar asistencia y atención a los visitantes que llegan a la organización.
  • Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la entidad. Esto incluye la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
  • Organización del archivo, físico y electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
  • Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la entidad o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.) y mantener al día el registro contable.
  • Comunicaciones internas: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos.
  • Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
  • Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
  • Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
  • Apoyo directo al gerente de la entidad tanto en la elaboración y justificación de proyectos, como en la organización de la entidad y sus actividades.
  • Requisitos:
  • Titulación en Grado o FP en Administración o Finanzas.
  • Alto dominio de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.
  • Nivel medio de inglés.
  • Excelente capacidad de redacción y comunicación.
  • GRUAS BARRAGAN

    Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    GRUAS BARRAGAN Madrid, España

    EMPRESA DE ASISTENCIA EN CARRETERA UBICADA EN MOSTOLES, BUSCA AUXILIARES ADMINISTRATIVOS PARA TRABAJO POR TURNOS A JORNADA COMPLETA. · Tareas · RECEPCION DE LLAMADAS, GESTION DE SERVICIOS, GESTION DE FLOTAS, SEGUIMIENTOS, ETC. · **Requisitos**: · PERSONA RESOLUTIVA Y CON EXPERIEN ...

  • LOZANO TRANSPORTES S.A.U.

    Auxiliar Administrativo/ Administrativa

    hace 5 días

    LOZANO TRANSPORTES S.A.U. España

    Necesitamos cubrir una vacante de auxiliar administrativo/a en el sector de logística, con estudios de FP1 O FP2 administrativo. Imprescindible que sea de la zona de Tarragona o Reus. El horario es de 9 a 13 y de 16 a 20 horas. ABSTENERSE SI NO TENEIS DOMINIO TOTAL DE OFFICE, y s ...

  • COMERCIAL CAUS SL

    Auxiliar Administrativo/a E-commerce

    hace 4 días

    COMERCIAL CAUS SL España

    Empresa líder en el sector de la perfumería y la cosmética precisa cubrir una vacante de Auxiliar Administrativo/a en el Dpto. E-commerce · Dar soporte al Dpto. de E-commerce: Gestión de incidencias, devoluciones, carga de datos. · - Experiència 1 anys. SE VALORARÁ: -EXPERIENCIA ...

  • Tanajet, sl.

    Auxiliar Administrativa/ Administrativo

    hace 1 semana

    Tanajet, sl. España

    AUXILIAR ADMINISTRATIVA/O EN PREMIA DE MAR · ATENCION TELEFONICA, AL CLIENTE Y RECURSOS HUMANOS · - Experiència 2 anys. EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR · - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL · - ADMINISTRATIVO · - anglès (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar) · - Com ...

  • SEITRANS, S.A.

    Auxiliar Administrativo/ Administrativa

    hace 1 día

    SEITRANS, S.A. España

    Seitrans, SA selecciona un/a auxiliar administratiu per incorporarse a la nostre seu de Santa Perpètua de Mogoda, amb mes de 30 anys el sector del transport internacional. · Funcions: - Atenció als clients. - Gestió d'agenda - Gestió de documents - Actualització de documents - Or ...

  • SEITRANS, S.A.

    Personal Auxiliar Administrativo/ Administrativa

    hace 1 día

    SEITRANS, S.A. España

    Cal auxiliar administratiu per a departament de transport internacional · - Experiència 1 mesos. Experiência en tascas administrativas · - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL · - primera etapa d'educació secundaria sense títol - primera etapa d'educació secundària incom ...

  • Walters People

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 días

    Walters People Madrid, España

    Acerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo. · **Responsabilidades clave**: · - Ser el apoyo administra ...

  • Unblock Creativity

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Unblock Creativity Madrid, España

    Seleccionamos a un/a auxiliar administrativo para refuerzo en trabajo de gestión de altas y bajas y atención a usuarios de cursos de ocio socioeducativo. · Mes de Septiembre. Turno de tarde · Deberá tener, al menos, estudios de Formación Profesional Básica en Informática de Ofici ...

  • Oficina del Servicio Andaluz de Empleo

    Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Oficina del Servicio Andaluz de Empleo España

    Código del anuncio · - 01\2023\015504 · - Nombre del anuncio · - AUXILIAR ADMINISTRATIVO · - Descripción del anuncio · - Código Oferta: 01\2023\ Anuncio para personas con discapacidad · - Exclusivamente · - Número de puestos · - 1 · - Categoría · - ADMINISTRACIÓN · - Subcategoría ...

  • COLEGIO OFICIAL GESTORES ADMINISTRATIVOS GRANADA JAÉN Y ALMERÍA

    Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    COLEGIO OFICIAL GESTORES ADMINISTRATIVOS GRANADA JAÉN Y ALMERÍA España

    Código del anuncio · - EA\2024\002053 · - Nombre del anuncio · - Auxiliar administrativo · - Descripción del anuncio · - Colegio Profesional de Almería, necesita cubrir una vacante de auxiliar administrativo/a para la realización de un contrato para la formación en alternancia. · ...

  • TOP SERVICIAL

    Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    TOP SERVICIAL Madrid, España Sin especificar

    Buscamos auxiliar administrativo. · Tareas · Buscamos auxilar administrativo para recursos humanos con experiência y con disponibilidad inmediata. ALcala de Henares. · **Requisitos**: · Papeles en regla, disponibilidad inmediata y experiência. ...

  • Page Personnel España

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Page Personnel España Madrid, España

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: · - Actualización de bbdd interna de la empresa. · - Seguimiento y cierre de expedientes. · - Revisión y verificación de documentación pertinente. · - Tareas administrativas generales inherentes al departamento. · ...

  • ARANDA FORMACIÓN

    Auxiliar Administrativa

    hace 5 días

    ARANDA FORMACIÓN Madrid, España

    Recepcionista/auxiliar administrativa para una de nuestras sedes situadas en cuatro caminos. Incorporación inmediata en horario de tarde de lunes a viernes de 15:00h a 21:00h y sábados alternos de 09:00h a 15:00h. Sus principal función es el manejo de la centralita, atención al c ...

  • Grupo Eulen

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    Grupo Eulen Madrid, España

    ¿Buscas un proyecto dentro del sector servicios, con posibilidades de continuidad? ¿Buscas una jornada compatible con tus fines de semana? · **Entonces, esto te interesa** · Eulen Flexiplan selecciona para las oficinas centrales de Eulen un/a Auxiliar Administrativo/a · ** **que ...

  • ARANDA FORMACION

    Auxiliar Administrativa

    hace 1 día

    ARANDA FORMACION Madrid, España

    **Descripción del empleo** · Recepcionista/auxiliar administrativa para una de nuestras sedes situadas en Alcorcón o Cuatro caminos. Incorporación inmediata en horario de mañana de lunes a viernes. Sus principal función es el manejo de la centralita, atención al cliente y tareas ...

  • CESIDA (Coordinadora Estatal de VIH-SIDA)

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    CESIDA (Coordinadora Estatal de VIH-SIDA) Madrid, España

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A, TIEMPO PARCIAL, SEDE MADRID. · Cesida precisa de auxiliar administrativo para trabajar dentro del área de administración y dar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la entidad. · Contrato temporal de 20 horas semanales: estimado de 9: ...

  • INADI

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    INADI Madrid, España

    Empresa ubicada en Torrejón de Ardoz (Madrid) precisa la incorporación de un/a Auxiliar Administrativo/a mediante CONTRATO DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA. · Tareas · \- Atención telefonica y al cliente. · \- Envío y recepción de documentación. · \- Archivo. · \- Facturación. · \- Ap ...

  • ARANDA FORMACION

    Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    ARANDA FORMACION Madrid, España

    **Descripción del empleo** · Recepcionista/auxiliar administrativa para una de nuestras sedes situadas en cuatro caminos. Incorporación inmediata en horario de tarde de lunes a viernes y sábados en turno de mañana. Sus principal función es el manejo de la centralita, atención al ...

  • Alicia Argelina

    Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Alicia Argelina Madrid, España

    Grupo de restauración con diferentes unidades de negocio necesita para uno de sus restaurantes una persona que cubra el puesto de Auxiliar Administrativo/a a media jornada. · Tareas · Apoyo directo a la Directora de Administración en las siguientes tareas: · \- Albaranes · \- Fac ...

  • INADI

    Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    INADI Madrid, España

    Importante asesoría ubicada en Carabanchel (Madrid) precisa la incorporación de un/a Auxiliar Administrativo/a mediante CONTRATO DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA, a jornada parcial. · Tareas · \- Atención telefonica y al cliente. · \- Envío y recepción de documentación. · \- Archivo. ...